房地产项目招标与合同管理的相关思考

房地产项目招标与合同管理的相关思考

杜佳朔

威海广安城投置业有限公司

摘要：房地产项目招标中容易出现合同管理风险，本文主要就房地产项目的招标以及与中标企业的合同管理展开研究，分析招标与合同管理中存在的问题，提出相应的优化策略，为优化房地产企业成本和质量管理提供一定的参考。

关键词：房地产项目；招标；合同管理

前言：房地产项目建设中，为了能够实现标准化、统一化的采购，在保障项目质量的基础上降低采购成本，因此，招标是十分常用的一种方式。在开展招标工作之前，房地产项目管理部门应对需要借助招标形式开展采购的材料做出清单和计划，开展招标工作，并与最终中标的公司签订采购合同^[1]。

一、房地产项目从招标到签订合同的流程

房地产项目从招标到签订合同需要基于规范的流程展开，从而保障合同签订的有效性。首先，房地产项目制定招标计划，在得到上级部门审核之后，并对外发布招标公告，公告中需要写明招标的材料类目、规格和质量要求、数量和交付时间等；其次，由采购部统一开展招标会，接受各单位的投标书，并听取各单位的投标意向；再次，对各投标单位的资质以及其所提供的方案进行考查、筛选和审核工作，最终选出符合房地产项目的中标单位，提交定标报告报请审核。最后，在房地产项目管理部门及各主管领导对待定标报告审核通过之后与中标公司签订采购合同。

二、房地产项目招标与合同管理的常见问题

（一）招标过程中存在不透明环节

采购招标能否顺利实现，直接关系到房地产项目建设能否顺利实施^[2]。鉴于房地产项目所需要招标的材料类型众多，并无法都从一个公司采购，而且在不同的施工阶段可能会开展不同的招标工作，所以，招标管理以及控制工作的开展十分重要。但是房地产项目招标所涉及的部门和环节众多，招标过程中往往存在不透明的环节，这些环节反而增加了招标的风险。比如招标发布的信息存在不透明问题的话，就无法实现公开公平的招标。

（二）投标标价低但不能保障质量

招标审核工作中，房地产公司优先选择投标标价低的材料供应商，但是，标价过低，甚至低于市场价的话，可能存在材料质量问题，对于后期的合作不利，不仅可能造成成本的浪费，还可能带来工期延误的风险。而且投标标价过低的话，可能还存在着恶意竞标的情况，可能会对整个招投标过程带来不良影响。

（三）招标合同中的内容不完善

在招标环节结束后，签订招标合同时，相应的招标合同内容可能并不够全面，可能会给合同双方在日后带来一些不必要的麻烦。比如有些情况下制定招标计划的时间不足，对材料的需要紧迫，就可能导致合同内部在不完善的情况下直接签订。房地产公司作为招标公司，也是采购方和支付方，其在出具合同时，有必要加强对合同内容的细化管理，从而保障自身利益。

（四）合同履行过程中存在管理疏漏

在房地产项目招标采购合同履行过程中，也可能存在管理疏漏。签订合同是为了规范合同双方，一方按照要求来提供材料，另一方则及时支付相应的款项。但是在合同履行过程中，往往就会出现材料迟迟不到位、采购款项难以及时支付等情况，这些问题会对双方工作的开展都造成困难，甚至影响之后的合作，延误整个施工工期。

三、房地产项目招标与合同管理的优化策略

（一）保障招标工作的公开透明

在开展房地产项目招标工作时，必须要保障招标工作的公开透明。房地产公司在制定招标计划之后，相应的指标计划以及招标材料的清单编制、招标时间以及地点、对投标标书的要求等等内容，都需要提前作出明确的规定，并将这些内容以透明化的方式在企业网站或者是招投标网站中发布，从而让所有有意向、有资质合作的企业都能够看到全部的招标要求，从而根据企业自身的情况来制定投标标书，说明自身的优势，形成公平竞标，避免出现暗箱操作的行为，影响最终的招投标公正性^[3]。

（二）有效筛选审核投标单位资质

房地产企业在接到各公司的标书之后，需要对投标公司进行多轮的资质审核和考核筛选工作，第一步筛选时，应先淘汰资质不足、投标价格过高的企业，而在对剩下的多家企业进行比较的过程中，需要深入到企业内部进行考核，了解企业的实力，以及企业经营状况，同时，不能将投标价格作为唯一的考核要素。有的企业确实是因为有规模和资源优势，或者因为是本地企业，运输成本低，从而能够给出最低的报价，但有的企业是因为想要积累合作经验或者是存在一些其他的想法给出了最低报价，但是未来合作中可能存在较大的风险，所以必须要有效筛选审核投标单位的情况，合理选择合作单位。

（三）明确细化招标合同的内容

在开展招标工作的同时，就应准备好相应的招标合同，合同中的内容需要与招标要求完全一致，并将招标中的所有要求都体现在合同中，进一步细化合同的内容。换言之，合同的附件内容可以多，但是不能少，从而避免在签订合同之后出现纠纷。尤其是与中标公司的合作中，其所提供的材料、设备等的质量直接关系到房地产建筑质量，因此，不能在合同中留有任何漏洞。

（四）加强对合同履行过程的管理

在房地产项目招标合同管理中，应在履行合同的过程中加强相应的管理工作，房地产公司可以对照合同项目来对乙方进行监督，发现乙方存在时间延误、质量问题时，应与其进行沟通，利用合同条款中所标明的事项提醒其注意按合同签订的内容来履行义务。如果因为乙方履行合同不到位造成甲方损失的话，房地产公司也可以向乙方进行索赔，所以，在合同履行期内加强合同管理也十分必要，有助于实现房地产项目的成本和质量控制，利用合同规定解决沟通障碍^[4]。

四、总结

综上所述，房地产项目招标与合同管理工作是密切关联的，在招标计划和编制好的清单中实际上也已经规划了部分合同的内容，投标公司参与投标等于认同合同内容，在签订合同之后更要严格履行合同义务，房地产企业应加强招标审核以及合同内容、履行过程的管理，避免出现投标企业违反合同的情形。

参考文献：

[1]郁飞.房地产项目招标阶段成本管理研究[J].住宅与房地产,2020(15):25.

[2]李李.房地产项目招标管理的优化措施探究[J].绿色环保建材,2019(11):191-192.

[3]黎静.关于房地产项目招标与合同管理的思考[J].门窗,2019(13):149-150.

[4]姚燕恋.关于房地产项目招标合同管理的思考[J].漳州职业技术学院学报,2019,21(01):52-55.