国企档案管理的重要性及有效措施探讨档案

国企档案管理的重要性及有效措施探讨档案

汤娟

泰州市泰洁给排水管理有限公司 江苏泰州 225300

摘要：作为持续推进企事业单位各项工作良好有序开展的重要依据，可对企事业单位的经营发展质量乃至国家各项事业的健康发展产生显著的促进性影响。目前，“十四五”规划时期，国家对于档案事业的建设问题予以了高度关注。从大环境方向来看，我国档案管理工作已经全面步入战略发展的关键时期，所面临的机遇挑战较多。在这样的发展态势下，我国企事业单位应该深化档案治理能力以及管理水平，通过科学运用档案以及相关资料的信息内容，为国家各项事业的良性开展奠定保障。其中，国企作为持续推进档案管理工作进程的主力军，理应肩负起自身的发展责任，做好档案管理工作。与此同时，国企方面应该主动立足于档案管理工作发展趋势，对新时期档案管理工作创新内容以及发展要点进行统筹规划与合理部署，切实推动档案工作高质量、可持续发展。

关键词：新形势；国有企业；档案管理

引言：国有企业档案管理工作开展的效率与企业的发展之间存在着非常密切的联系。不断加强国有企业档案管理工作人员素质的培养，积极开展国有企业档案管理系统的优化和完善，强化现代化先进信息技术手段的应用，增加国有企业档案管理要素的投入，对促进国有企业档案管理工作水平的提升，推动国有企业档案管理工作的有序发展具有非常积极的意义，为企业的进一步发展奠定坚实的基础。基于此，本文主要对新形势下如何做好国有企业档案管理工作进行了分析和探讨。

1 国企档案管理工作的原则

一方面，国企档案管理工作应该始终坚持党的领导地位不动摇，准确把握档案工作政治属性以及发展趋势。在实际管理过程中，国企领导人员应该始终将档案管理工作放在企业经营管理工作的重要位置，并逐步引导相关工作人员加强对档案管理工作的贯彻落实，促使国企档案管理工作始终处于安全稳定的状态当中。与此同时，国企档案管理工作应该贯彻落实以人为本的理念思想。其中，档案管理人员应该始终体现出档案工作为人民的工作思想，通过积极构建以人为本的档案管理体系以及资源保障体系，从根本上提高人民群众满意度。另一方面，国企档案管理工作应该始终坚持将依法治党原则作为核心理念。在实施档案管理工作期间，档案管理人员应本着“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣职责及历史使命，应该始终在正确方向上积极引导档案工作深入可持续开展。在此过程中，管理人员应该结合现阶段档案管理工作存在的问题，提高法治化与规范化管理水平，促进档案管理工作效能持续提升。

2 当前国有企业档案管理的困境

2.1 档案工作被边缘化

中国实行的是社会主义市场经济体制，这一体制在经济的发展过程中不断完善。同时，我国改革开放的政策不断深入。企业开展经营活动最主要目标就是获得利润，提高经济效益。很多部门与企业利润有着直接的关系，包括生产、销售等这些部门，受到企业重视。但是这些部门的个别管理人员对于档案管理工作缺乏重视，认为档案管理工作不能提高企业的经济效益，不值得投入。这就导致档案管理工作在很大程度上不受重视，甚至被边缘化。所以，无论是相关部门在进行日常工作中，档案管理人员都是企业裁员的首要选择。但在实际的工作当中，企业各个阶段都需要档案资源作为参考，所以要加强对档案工作的重视，避免出现这种变化。

2.2 档案管理机制不健全

近年来，国有企业档案管理工作虽然取得了一定的成绩，但是在一些方面也存在着不足，如国有企业档案管理的制度建设就比较落后，档案管理不科学、不规范。在档案管理过程中，存在着档案号与档案名称混淆、档案丢失等现象，严重影响了档案的真实性和实用性。在档案分类、存放、保密、借阅等方面，也存在一些问题，很多企业中的员工在文件的管理和使用方面，行为不够规范，给档案的管理工作埋下隐患。另外，有些管理制度没有真正落地执行，只是在做表面工作，需要改进和加强管理。

2.3 档案信息资源分散

国有企业档案包括了非常多的内容，主要指企业生产规划、人力资源、经营管理等方面。所涉及的范围较广，内容较多。有的企业将资料交由各个相关部门进行分类管理，甚至有的会交由员工进行自行管理。导致工作没有做到系统化、标准化，较为零散，不能将相关的信息和资源进行整合，甚至会影响之后的决策、管理等工作。虽然有的企业在档案管理工作方面进行了大量的准备，甚至建立了相关的信息中心，但是这项工作不能真正地落实到位，呈现出形式化的局面，无法为企业的决策、组织和核算等工作提供服务。

3新形势下提升国有企业档案管理工作质量和水平的策略

3.1改变传统观念，提高重视度

新形势下，企业要想实现国有企业档案管理工作效率的整体提升，必须转变传统观念，同时加强有关工作人员对国有企业档案管理工作的重视程度。就当前总体情况来看，企业管理者对档案管理工作缺少足够的认知，主观意识觉得国有企业档案管理工作与企业的经济效益以及企业的发展没有多少联系。因此，对传统观念进行改变的重要性不言而喻，企业需要做好相关档案管理人员的培训工作，使其能够对国有企业档案管理工作有一个深刻的认知，能够明确其与企业核心竞争力之间的关系。同时要加强对从业者的引导，使其能够从主观上提高对档案工作的责任感和使命感，从而使国有企业档案管理工作开展的效率获得相应的提升。

3.2加强专业化培训，建立一支高素质的人才队伍

在当前改革不断深入的大背景下，市场竞争的激烈程度也在不断加剧，这对国有企业档案管理工作人员提出了更加严格的要求。对此，企业应将自身发展目标和人才培养计划有机地结合在一起，充分发挥企业人力资源部门的作用，要将企业员工的性格、特点以及能力作为依据，建立具有针对性与合理性的人才培养计划。同时，要指导企业员工制定自身的职业发展规划，采取有效措施调动员工的积极性。此外，还要做好企业员工的信息化培养工作，组织员工积极学习档案管理相关专业知识和技能，不断从整体上提高自身的专业化水平，为档案管理工作的提质升级作出应有的贡献。

3.3规范管理，优化与完善国有企业档案管理制度

企业发展的整个过程都与国有企业档案管理息息相关。只有实现对国有企业档案管理制度的优化和完善，才能够在真正意义上达到提高国有企业档案管理工作效率的目的。首先，企业需要结合实际情况，建立相应的档案分类标准，为后续对相关档案信息的查找以及整理提供方便；制定科学合理的档案管理制度并加以落实，以此规范国有企业档案管理工作人员的行为，实现对国有企业档案管理工作效率的整体提升。其次，推进企业信息化变革，借助先进的网络技术建立图书档案信息一体化管理中心，并不断优化完善档案管理机制，最终实现档案管理信息化的目标，在为相关使用者带来方便的同时，还能在更大程度上提高对信息获取的效率，推动企业的良性发展。

结论：总之，随着社会发展步伐的加快，企业必须学会创新求变，只有这样才能在时代的浪潮中平稳前进，而企业的档案管理工作也要紧跟企业发展步伐，在传统档案管理方法的基础上不断创新，为企业的发展做好后勤工作。企业的领导和管理人员也要提高对国有企业档案管理工作的重视，对档案管理创新工作大力支持，为其提供一个良好的企业内部条件。

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