探析电力档案管理工作中经济效益

探析电力档案管理工作中经济效益

王建军 1 吴娟 2

（国网安徽省电力有限公司蒙城县供电公司 安徽蒙城 233500 ）

摘 要：随着当前我国经济社会的不断发展，电力企业的经营管理也呈现着规范化方向，而建立档案管理是非常重要的，所以在进行发展过程中，就需要加强电力档案的管理，更好地提高经济效益是当前时代对于电力企业档案管理所提出的要求。本文主要对电力档案管理工作中的经济效益进行探析，从而提出更好的策略，推动我国电力档案管理工作的进展。

关键词：电力；档案管理；经济效益

无论在什么地方档案都是非常重要的财富，在进行电力企业发展过程中建立档案，能够为企业在整个发展过程中以及运营过程中提供重要的支撑作用。并且还可以总结在运行过程中所出现的问题，能够合理的利用电力档案，更好地帮助电力企业在发展的过程中认识到所存在的问题以及积累经验，创新工作方法，更好地推动电力企业的发展，以及为电力企业带来较多的经济效益。所以，作为电力档案管理的工作人员来讲，在进行发展过程中，一定要认清发展的形式，可以正确的对待整个档案的工作和任务，将建立档案资源转化为企业的价值，从而推动电力企业档案利用管理的效率。

1 当前电力档案管理中存在的不足

我国电力企业在早期一直只关注电力技术方面的问题，而在当前，随着电力技术的进步，电力档案的重视力度又不够，近几年，电力企业在进行档案管理过程中才发现档案管理的重要性，主要原因是由于在寻找一些数据的过程中，找不到相应的数据来源，并且时间过去较久远，所以为了更好的加强当前电力档案管理工作，就需要个人之间能够加强配合以及企业领导人员做好相应的策略，这样才能够推动电力档案管理工作的顺利开展。

1.1对电力档案管理的重要性认识不足

在当前电力企业对于电力档案管理工作的认识程度不高，在实际管理过程中，更多的是将重心放在了技术上的研究，所以，对电力档案管理投资力度较小，放置档案数据库也较为破烂，这就使得电力档案管理改革存在着滞缓的现象。并且档案管理的领导人员在管理过程中缺乏责任心，这就使得工作人员对待工作也懒散懈怠，从而严重地制约着电力档案的发展。

1.2电力档案管理工作不规范

电力档案管理制度上存在着一定的缺失，问题制度不完善，所以无法适应当前社会发展的需要，档案管理严重脱节，各部门之间联系不紧密，在进行电力档案管理过程中，存在着分散以及档案丢失的现象。这就严重制约了各部门之间对于档案信息的利用，也影响着经济效益的发展。其次，电力企业在电力档案发展时数量较多，档案管理工作的研究理论与电力事故没有进行充分的连接，使得电力档案管理与新时期发生脱节，导致了电力档案工作无法发挥自身所存在的价值。

1.3电力档案编研成果缺少实践价值

电力工程与社会许多行业以及千家万户都有着十分重要的关联，从整个发电到供电、配电这个过程都非常的复杂，所以，在进行电力档案编辑的过程中，就较为繁琐。所以就需要通过对电力档案的研究，从而挖掘出电力档案所存在的价值，更好的理论化进行管理，帮助企业可以利用这些信息资源，将整个电力档案的信息转化为生产力，为企业带来更多的经济成本。而在当前电力企业并没有完全重视电力档案的工作，所以说普遍不具备相应的实践价值，生产力转化非常的低。并且，电力档案编研成果也缺少相应的实践价值，没有真正的运用到社会实践中，所以理论数据齐全，但是缺乏实践价值依然是无用的。

1.4档案信息化管理水平较低

随着互联网经济社会的不断发展，在进行电力档案管理过程中，一般都是进行数字化的管理，但目前大多数的电力企业都对信息化的管理投入力度较小主要原因是资金的缺乏，无法配置完善的基础设施，所以导致缺乏相应的档案管理信息系统。并且在对整个电力档案管理操作过程中，工作人员技术不熟练，再进行建立系统连接过程中，无法与其他信息管理系统进行相应的连接，所以给档案管理带来了一定的困难。

2 新时期电力档案管理工作实现经济效益的途径

为了更好地推动电力企业的发展，就要工作人员一定要更好地利用电力档案的资源，将其转化为经济效益针对所存在的电力档案管理中的问题，下面提出几点建议更好地推动我国电力企业档案管理的发展。

2.1在电力企业内部重申档案管理的重要性

信息时代在对档案进行管理时，一定要实现电子档案管理，同时，信息的发展为企业能够带来更多的经济效益，因此，在今后发展过程中，就需要电力企业管理人员能够充分的重视到电力档案管理的重要性。将整个电力企业内部的档案管理进行分配，并且要调动工作人员加强对企业内部档案管理的重视力度，在进行档案管理过程中一定要重视档案数据，防止在管理的过程中出现了丢失现象。并且还要对那些破损的档案重新进行归档，寻找所丢失的数据，使得整个答案能够更为完善，在后续的使用过程中才会方便。

2.2规范电力档案管理工作

首先，在对电力档案管理过程中，一定要对整个电力档案管理制度进行相应的改善，可以保留当前电力档案管理的内容，删除已经没有用的内容，并且在进行管理过程中，要制定相对应的制度，根据国家电力企业档案管理的要求进行相应的改革，制定新的档案信息化管理方式，能够使档案信息化管理有相应的规则和依据，从而全面的提高建立档案管理的水平。其实，在对电力档案管理制度上，要设立相应的规则和制度，严格的划分界限，使得各个部门之间责任分工明确，从而加强对整个档案管理的协调发展。并且各部门之间要做好相应的辅助工作，能够使电力档案管理走向正常化，最后，无论是领导人员还是其他部门人员，在进行档案管理过程中，都要遵守相应的规章制度，可以全面的保证档案管理工作的提升。并且，企业电力档案管理工作一定要积极的走出去，能够吸收其他企业积极方面内容，这样更好的提高本企业档案管理的方式。

2.3积极将电力档案编研成果转化为实际生产力

电力档案资料之所以重要，是因为它能够为企业的发展提供强有力的数据支撑，所以想将档案资料的价值发挥到极致，就需要企业在生产实践过程中能够转化为生产力，这也是当前电力档案管理工作中所遇到的最大问题，所以，在未来发展过程中，就需要电力部门能够加大编排力度，真正的挖掘出电力档案中所存在的价值与各部门之间进行协调，从而提高电力档案的编研力度以及投入较多的资金。

3 结束语

综上所述，我们能够了解到在进行电力档案信息化管理过程中，企业一定要加大投资以及引进先进的技术，这样才能更好的推动档案信息化的管理。同时还要积极的走出去，改变过去传统的档案管理理念，学习一些新的档案信息化管理策略，并且还可以借鉴西方国家一些优秀的档案管理方式。同时，档案管理部门还要建立相应的制度以及管理系统，使得各部门之间能够实现无纸化共享。

参考文献：

[1] 蒋嬿雯.电力档案管理工作中经济效益实现 [J] .城市建设理论研究 : 电子版 , 2016.

[2] 蔡娇.电力档案管理工作中实现经济效益的策略探讨 [J]. 青年时代 , 2016(19):253.

[3] 孙绛红.如何在电力档案管理工作中实现经济效益 [J] . 工业 , 2016(8):00244-00244.