数字化背景下事业单位干部人事档案管理工作优化研究

数字化背景下事业单位干部人事档案管理工作优化研究

赵阳

河北省地质实验测试中心 河北保定 071051

摘    要：

数字化背景下，对事业单位干部人事档案管理工作提出了更高要求，事业单位应主动适应时代发展趋势，突出干部人事档案管理工作改革重点，加强干部人事档案数字化建设，提升事业单位干部人事档案管理工作水平。

关键词：干部人事档案管理;事业单位;数字化;优化路径;

数字化背景下，对于事业单位干部人事档案管理工作提出了新要求，但当前还存在对这项工作重视不足，制度不够规范等问题，影响了事业单位干部人事档案管理信息化建设进程。因此，有必要对当前数字化背景下事业单位干部人事档案管理工作相关问题进行探讨，找出具体、可行的解决思路。

1 数字化背景下事业单位干部人事档案管理工作的重要性

大数据时代的到来，使数字信息与我们的工作和生活结合得更为紧密，这就要求事业单位在干部人事档案管理过程中与时俱进，更好地适应事业单位管理和经济社会发展的现实需要。

1.1 能为事业单位干部人事档案管理能力提升提供技术支撑

事业单位干部人事档案管理工作不仅影响事业单位人才选拔和人力资源的有效利用，也是事业单位不断向前发展的重要影响因素。这就要求事业单位干部人事档案管理与时俱进。传统的干部人事档案管理工作以纸质为主，档案管理人员主要依托办公区域为事业单位相关人员提供查询、复印等服务。而随着数字信息技术的发展，传统的档案服务模式和服务内容已经很难适应事业单位发展的实际需要。要提升事业单位干部人事档案管理能力，既应加强对人员的教育培训，提高其工作能力，又要引入数字信息技术，提高管理效率，扩大管理利用触角。

1.2 数字化发展有利于事业单位干部人事档案信息化建设

当前国家非常注重档案信息化建设，事业单位也应积极推进干部人事档案信息化建设。目前，事业单位干部人事档案信息化建设取得了初步进展，不仅配备了相对完善的硬件设施和办公场所，而且档案管理人员的年龄结构和梯队建设也得到了一定优化，为事业单位干部人事档案信息化奠定了一定基础。推进干部人事档案数字化，有利于推进干部人事档案信息化建设。

2 数字化背景下事业单位干部人事档案管理工作存在的主要问题

数字信息技术为事业单位干部人事档案管理工作提供了多种解决思路和办法，促进了这项工作的发展。同时，工作中也存在一些不容忽视的问题。

2.1 信息化程度与资源共享程度不够

当前部分单位对于干部人事档案管理工作重视程度不足，特别是一些单位及其领导对干部人事档案信息化建设支持力度不够，依然沿用传统的管理模式，很难满足事业单位人力资源优化配置的现实要求。一些资金紧张的事业单位在干部人事档案管理中难以拿出足够的资金为干部人事档案管理部门配备先进的硬件设施和软件管理系统，在一定程度上影响了事业单位档案信息化建设进程，也难以实现干部人事档案信息资源的有效共享。部分事业单位所使用的管理系统已经运行多年，与其他单位的档案管理系统出现了不兼容问题。此外，当前部分事业单位在干部人事档案信息资源共享方面，由于受到制度、机制和技术手段的影响，难以对干部人事档案信息资源进行有效开发，无法与其他单位进行信息资源共享。

2.2 干部人事档案安全管理与规范管理不足

干部人事档案内容不仅事关事业单位工作人员的个人隐私，同时对事业单位发展极其重要。因此，在干部人事档案管理过程中应将安全管理与规范管理放在突出位置，切实保障人事档案信息资源安全。但当前部分事业单位对干部人事档案管理安全意识不足，特别是在数字化背景下，传统的纸质人事档案信息已经转化成为数字档案信息，甚至部分干部人事档案信息已经存储到网络空间，加大了安全隐患。如果没有完善的干部人事档案安全网络系统和严密的干部人事档案信息安全防护措施，很容易遭到外部黑客的攻击，进而影响干部人事档案信息安全。加之数字化背景下，部分事业单位在干部人事档案管理过程中并没有结合时代的发展和工作的变化，对干部人事档案规范管理相关制度进行完善和创新，在干部人事档案数字化和信息化建设过程中很多新问题、新情况都难以依照现有的制度进行有效的规范和约束，在一定程度上影响了事业单位干部人事档案管理工作的有序开展。

2.3 干部人事档案数字化转型缺乏资金和人才支持

当前，部分事业单位在干部人事档案管理工作中没有看到数字信息技术对档案管理产生的影响，还存在干部人事档案数字转型缺乏资金和人力支持的现实问题。一方面，在事业单位干部人事档案管理过程中如果没有足够的资金支持，软硬件设施就难以更新换代。当前数字信息技术日新月异，如果事业单位干部人事档案管理工作要想与时俱进，就需要必要的资金投入。但显然很多事业单位在干部人事档案管理工作中缺乏持续的资金投入，导致档案数字化、信息化建设进展缓慢。另一方面，事业单位干部人事档案管理缺乏优质人才。数字化背景下，要求档案管理人员既具备必要的网络信息技术，又熟悉人事档案管理的具体流程和工作内容。但由于事业单位干部人事档案管理岗位待遇不高，而且岗位工作内容较为单调，很难吸引到优秀人才，难以为事业单位干部人事档案管理信息化建设提供人才保障。

3 数字化背景下事业单位干部人事档案管理工作的优化路径

数字化背景下，事业单位应给予干部人事档案管理工作足够的重视，主动引进数字信息技术，推动事业单位干部人事管理信息化建设，加强干部人事档案管理制度创新，统一数字干部人事档案信息管理标准，加大人才培养和资金投入力度，为事业单位干部人事档案管理工作创新发展奠定坚实基础。

3.1 加强干部人事档案信息化建设

数字时代背景下，干部人事档案必须重视数字化信息管理。特别是事业单位领导，应将干部人事档案信息化建设放在突出位置，经常过问干部人事档案信息化建设的进度，及时研究解决工作推进过程中遇到的问题。同时，应加强干部人事档案管理信息化建设组织推进工作。应将干部人事档案信息化建设纳入事业单位发展规划，分步实施。应为事业单位干部人事档案信息化建设提供足够的资金保障，既要解决好当前干部人事档案信息化建设的资金短缺问题，也要建立长效机制，将干部人事档案信息化建设所需的资金纳入单位经费预算，为事业单位干部人事档案信息化建设提供可持续的资金保障。

3.2 完善干部人事档案管理相关制度机制

事业单位干部人事档案管理工作是一项系统工程，既需要档案管理部门及其工作人员提升服务意识，也需要事业单位其他部门的密切配合，同时还需要对干部人事档案管理制度机制进行完善和创新，才能做好这项工作。数字化背景下，原有的部分干部人事档案管理制度机制已经很难适应时代发展要求，难以为事业单位干部人事档案管理工作提供相应的制度保障。为此，有必要结合数字化档案管理的相关要求，对事业单位干部人事档案管理相关制度机制进行调整和完善，既能够为当前事业单位档案信息化建设提供制度依据和机制保障，也能够为干部人事档案管理工作提供依据。同时应坚持动态原则，结合事业单位人事档案管理的具体情况，对相关制度机制及时进行调整完善，确保制度机制能够发挥其应有的作用。

3.3 加强人才队伍建设

当前部分事业单位在档案管理工作中对于人才队伍建设重视程度不足，在一定程度上影响了干部人事档案管理工作的开展。数字化背景下，更应该将人才队伍建设放在突出位置。应通过内部培养和外部引进的方式，进一步提升事业单位档案人才队伍建设水平，为事业单位干部人事档案管理工作的开展提供扎实的人才保障。一方面，应结合事业单位档案数字化、信息化建设的实际需要，对当前事业单位档案管理人员进行系统的教育培训，使其掌握必要的网络信息技术，进而更好地适应档案管理工作新形势、新需要。另一方面，应加大人才引进力度。面向社会和高校引进一批既了解事业单位干部人事档案管理情况，又熟练掌握网络信息技术的复合型人才，充实到事业单位档案管理队伍之中，促进事业单位干部人事档案管理工作水平的提升。

4结语

总之，数字化背景下，事业单位在干部人事档案管理过程中既要投入足够的资金，完善基础设施，引进必要的软硬件设备和系统，同时也要结合干部人事档案管理的实际需要，对相关制度机制进行完善和创新，加大人才培养力度，推动事业单位干部人事档案管理工作可持续发展。

参考文献

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[2] 苏怡心.数字化背景下事业单位会计档案管理工作的优化探讨[J].财会学习，2020(08):164—165.

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