基于“阿米巴”管理理念“蜂巢”式成本管理系统的构建与应用

基于“阿米巴”管理理念“蜂巢”式成本管理系统的构建与应用

李静

中铁隧道集团二处有限公司 河北廊坊 065200

摘要：为满足企业集团化、规范化的发展要求，强化企业内部的资源配置能力，提升运营成本管理的精细化水平，越来越多的企业将“阿米巴”管理理念引入财务体系之中，重构成本管理设计与成本环节管理等内容，实现成本管理的最优化。文章以“阿米巴”管理理念为基础，积极探讨“蜂巢”式成本管理系统的构建策略与应用方法，旨在企业成本管理数字化与集约化。

关键词：阿米巴 ；蜂巢式 ；成本管理 ；系统构建 ；应用策略

前言

随着我国市场经济体系的日益成熟，企业在获得更多发展机遇的同时，也面临着更多风险。基于企业自身健康发展的考量，转换运营管理思路，将阿米巴等新的管理理论融入到企业管理工作之中，逐步推动内部管理体系优化调整工作的开展，依托成本管理系统等多种举措，加速成本管理的信息化、集成化进程，实现企业内部资源的有效整合，厚植竞争优势。

1.阿米巴理念的基本内涵

对阿米巴理念的系统性梳理，使得企业管理者实现了思维方式的有效转变，管理人员可以整体角度出发，明确阿米巴理念与成本管理工作的衔接点，为后续蜂巢式成本管理系统的构建与应用奠定思想基础。

阿米巴模式将整个集团根据不同的标准，划分为若干个阿米巴组织，每个阿米巴组织具有的独立性，进行独立的核算制度，实现生产、经营以及核算等功能的集中。企业内部的阿米巴之间也通过相应的渠道来进行内部交易，根据市场价格来进行阿米巴之间的交易活动。阿米巴模式将市场普遍原理与企业经营结合起来，发挥市场规律在阿米巴日常管理等方面的积极作用。与现阶段其他经营模式相比，阿米巴经营更为灵活，企业可以根据外部市场形势、行业发展变化等多种要素，有针对性地完成阿米巴的拆分与充足，

2.阿米巴理念下蜂巢式成本管理系统构建思路

阿米巴理念下蜂巢式成本管理系统的构建涉及多个部门，为保证成本管理系统管理的有效性，降低成本管理系统操作难度，实现系统实用性与高效性的兼顾，确保蜂巢式成本管理系统作用的发挥。

阿米巴理念在蜂巢式成本管理系统中的应用，技术人员应当根据阿米巴的单元划分，在系统内部设立新相应“蜂巢”平台，平台与平台之间相互独立，开展成本管理以及会计核算等相关工作，我们将项目作为平台（蜂巢）划分为多个分部分项承包班组（阿米巴），每个班组作为一个独立的“阿米巴”进行利润目标确定，公司对项目下达利润指标，项目对公司下达的利润指标进行分解逐级下达到工区、承包班组，利润率分解到分部分项工程，其基本构成如图1所示：

图1 蜂巢式管理示意图

项目对公司负责，工区对项目负责，班组对工区负责，逐级完成利润目标；结合成本管理信息系统，以日为单位实时卡控分部分项利润目标完成情况，及时纠偏及时预警，管理层级下放，成本控制集中到底层，用底层的利润目标实现来保障项目整体的利润目标。

3.阿米巴理念下蜂巢式成本管理系统构建方法与应用策略

阿米巴理念下蜂巢式成本管理系统的构建与应用，要求企业管理人员、技术团队在科学性原则与实用性原则的引导下，整合技术资源，融入更为先进的管理理念，以持续提升蜂巢式成本管理系统的运转质量。

3.1做好蜂巢式成本管理系统架构的搭建

在系统搭建的过程中，需要重点做好项目成本单元的划分与单元核算制度的确立，打造独立的成本管理机制。进行项目成本单元划分。项目中标后对项目整体进行核算单元划分。如：始发井核算单元、隧道掘进核算单元、接收井核算单元，并对公司下达的利润目标进行分解，根据成本测算分批到各核算单元中去并下达各核算单元的利润目标。建立单元核算制度。在各核算单元确定后，对核算单元当中的分部分项工程进行班组承包并核定利润目标，如地连墙班组、主体结构班组等，在核算单元内对不同的班组工作内容进行单独的成本核算，汇总形成单元核算结果。实现资源配置分解。根据核算单元内的总体工作内容及范围进行人员配置、设备配置的核定、间接费、现场经费等根据核算单元合同金额占比进行划分，实现单元成本核定用于总体控制。以建筑项目中的砂石加工系统为例，砂石加工主要针对于毛料块石，在块石的生产加工环节，往往需要破碎、筛选、脱泥、除粉、冲洗等技术工序，实现砂石骨料的有效生产。由于生产工序较多，技术人员往往需要针对不同的加工处理环节，做好针对性地砂石加工处理。在这一思路的指导下，可以设立量化生产控制机制，例如在砂石加工系统量化处理环节，要结合原料变化、设备运行稳定性、组件磨损情况等实际，做好砂石加工系统的技术调控工作。实际操作环节，技术人员采取技术试验的方式，组件完善的量化控制数据库，以控制数据作为基础，定向开展砂石加工系统的优化升级工作。例如技术人员要充分考量毛料含泥量、毛料块径，在此基础上，选择合理的泥筛孔径，在完成泥筛孔径合理选择的基础上，实现毛料的针对性筛选，避免毛料浪费的情况。而上述工作的开展，需要技术人员对砂石加工的任务要求、建筑项目砂石处理要求进行全面掌控，基于这种认知，技术人员在做好蜂巢式成本管理的基础上，为保证各类计算参数运用的合理性与有效性，需要精准掌握相关成本核算的相关数据，提升成本核算的精准性，为后续成本管理奠定坚实基础。实际操作过程中，管理人员需要进入到施工现场，掌握砂石骨料加工的直接数据，根据现场汇总的数据，结合各类数据规律，灵活调整砂石加工系统运行方案，调整蜂巢式成本管理系统的相关参数，这种参数的灵活调整，既可以实现砂石骨料加工处理质量与加工成本的合理兼顾，保证砂石加工系统运行的连续性与稳定性。同时在蜂巢式成本管理系统运行过程中，管理人员还需要充分认识到砂石运行系统涵盖多条生产流程水，为实现成本管理过程的可控性，工作人员需要及时调整生产工艺，着眼成本管理的要求，健全数据监控新体系，在此基础上，通过增加砂石加工系统传感器、控制模组等元器件数据录入到蜂巢式成本管理系统之中，使得技术人员可以依据砂石加工系统运行中产生的数据，实时调整生产参数，优化技术工艺。例如技术人员可以在砂石加工系统中的冲洗筛、螺旋洗石机等设备上，安装流量计，借助流量计的使用，实时监控砂石骨料加工环节水量的使用情况，也可以在相应的施工环节，增设电度表，持续监测砂石加工系统的电力消耗情况，通过水量使用、电量消耗等参数的纠偏分析，掌握砂石加工系统的运行情况，根据掌握情况，优化技术手段，以实现砂石加工成本与加工质量的全面兼顾。除了做好上述操作之外，为全面提升砂石加工系统运行效能，技术人员根据毛料砂石的变化，机械设备磨损情况，做好电子监控模块的设置，在电子监控模块的辅助下，技术人员可以快速完成系统参数的调整以及技术方案的优化，使得砂石加工系统的运行能力得到提升。砂石加工系统运行中，为提升成本控制水平，技术人员还需要建立起成本量化管理体系，将砂石开挖运输成本、水电费用、设备磨损费用、维修管理费用、人工费用等主要的费用成本纳入到统一的成本管理平台。在成本管理平台的支持下，采取横向对比，对毛料费用、水电费用等进行分析，通过费用类别的明确，以及费用支出的实际情况，细化费用支出管理举措，以更好地解决费用支出额外增加的问题，实现砂石加工系统运行成本的可控性。

3.2完善蜂巢式成本管理系统功能模块

制定阶段性控制计划。项目部按照月度、季度、年度制定阶段性控制计划，实行计划在前，杜绝先花钱后算账、成本收入对应的都有详细的成本支出计划、以收定支，拒绝管理糊涂账。制定成本控制曲线。如图2所示：

图2 成本控制曲线

项目根据整体利润目标率结合施工计划按月度进行责任成本分解，设定公司责任成本曲线，项目控制成本曲线（为努力实现超额利润目标的成本控制指标）；并建立红、黄、蓝三牌制度，成本支出控制上限为公司责任成本曲线，超出对工区或核算单元法红牌给予对应处罚；实际成本支出在项目内控成本曲线上公司责任成本曲线下的，发黄牌不奖不罚；实际成本支出在项目控制成本曲线下的发蓝牌，给予工区、核算单元对应的奖励。全过程中成本要素管理。过程中根据分部分项清单设定消耗指标，采用定限额领用料、定额设备配置、定额人员配置制度；凡是超限额领用料必须提供原因说明，在分部分项施工过程中发现并解决问题，避免月底糊涂账。工序时间卡控。项目针对月度施工计划进行分工序时间卡控，节点时间安排细化到工序时间，如管片拼装、盾构掘进等都有着严格的时间要求，项目施工管理人员会在每天的工序卡控时间上进行详细记录分析，并在过程中进行优化。明确责任、量价分离的核算机制。在全过程成本核算中，针对工序时间管理、物资领用、设备配置、人员配置、间接费控制明确到点、明确到人；清单量价独立核算，针对分部分项建立量价核算台账，数量盈亏用于总结项目管理关键控制点，价格盈亏为后续同类项目经营投标提供基础总结经验。明确考核措施。项目实施过程中结合班组承包机制定岗定编，实行加人不加钱减人不减的钱政策，促使班组主动压降工费，通过此方式提供班组收益率，压降项目基本工资支出；同时针对盾构掘进建立节点考核制度，根据不同的日生产完成了逐级提高节点奖励。提高班组积极性，压缩工期从而达到降低工期成本投入。月底复盘分析。通过月底实物完成量及成本支出进行全面复盘分析，总结经验；如结构侧墙混凝土存在部分超耗是由于地连墙尺寸外放，针对此问题分析总结在不影响施工工序的条件下最优的外放尺寸；在如竖井施工期间由于逆作法施工工序不连续导致的人机配置闲置问题，总结分析合理的设备临租方案，优化人员、一人多岗，随工序动态调整变化的人员配置方案等。

3.3提升成本预警信号处置效能

针对于企业在预警信号处置过程中暴露出的风险应对手段有限等问题，银行从业人员在处理过程中，应当提前做好布局，采取多元化的资产管理举措，对现金资产、信贷资产、固定资产开展相应管理，通过资产结构的优化，组建起层次化的资产模式，并形成与负债相匹配的流动性多级储备，通过这种方式，科学处置流动性风险。同时针对性地做好企业业务结构调整，有针对性地开展新相应的成本管理举措，以此逐步调整企业的负债规模，更好地匹配资产负债关系，推动企业各类风险的科学化处置。企业智能监控预警模型，要将经济风险、资金风险等不同的风险类别纳入到项目评价评价模型之中，为保证评价模型的准确运转，工作人员需要按照工作原则，采取确定风险因素、建立风险评价指标体系、健全判断矩阵以及综合评估等路径方法，确保企业风险评价的有效性。风险因素确立环节，工作人员在科学性原则、实用性原则的引导下，结合案例分析的方式，对企业各类风险进行全方位的梳理。根据梳理结果确立风险评价指标体系。在指标体系创建环节，考虑到风险评价模型的量化属性，采取权重计算的方式，将风险类别划分为高级、较高级、中级、较低级以及低级等不同的类型，并根据类型设立相应分值，通过利用这种赋分处理方式，可以确保企业智能监控预警模型可以更好服务于企业金融风险日常管理的相关要求。在综合考量各类风险要素的情况下，设立了风险评价机制。评价过程中，工作人员利用层次分析法以及判断矩阵，形成多级指标工作模式，以此为基础，形成体系化的风险评价模式，依托智能监控预警风险评价机制，工作人员正确处理建筑项目运营过程中出现的各类风险，保障企业的正常运转。

4.结语

阿米巴经营理念下，对于企业蜂巢式成本管理体系的构建，是强化成本管理效能，优化资源配置的重要举措，文章尝试从实践角度出发，探讨新形势下企业成本管理的主要策略与相关方法，通过成本管理系统的构建，推动企业成本管理的数字化与集约化，推动企业成本管理工作的顺利开展。

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