如何强化疾控档案管理工作

如何强化疾控档案管理工作

吴三猛

潍坊市疾控中心

摘要：加强疾控档案管理工作对于人民的卫生安全健康有着非常重要的意义。因此，本文章中从工作机制，专业人才，信息化技术，管理制度以及组织领导等五个方面研究强化及控档案管理工作的内容。

关键词：强化；疾控档案；管理工作

引言：疾控中心需要为国家的疾病预防控制和安全卫生问题承担责任。因此，疾控中心是国家重要的服务机构。疾控档案作为疾病防御控制工作的参考资料，其内容非常的重要。与疾病预防控制工作相关的文件，通知，调查数据，评价，图片，影像，文字等原始资料都是需要保管到档案库当中的内容。随着社会的发展，国家对疾控中心的关注也一直在增加，尤其是现如今全球陷入新冠疫情的漩涡当中，还没有完全的消灭新冠病毒。在这样的时代背景下，疾控档案的内容质量，结构，管理水平，服务质量都成为了全世界瞩目的内容。

1加强疾控档案管理的具体内容

疾控档案管理工作是疾控中心展开工作和服务的重要技术资料。因此，疾控档案具有准确性，真实性，完整性的需求。所以档案内容都有非常高的历史价值。

1.1加强组织领导

任何工作想要一直发展下去，就必须要获得该工作领导部门的重视。因此，需要领导人员深刻的认识到强化疾控档案管理工作对国人的卫生安全生活就较高的必要性和重要性。疾控中心的档案管理工作需要领导负起责任，强化日常监督工作，将疾控档案管理工作作为重要的政治任务，精心部署，把所有的档案管理工作内容落实到底，才能够让档案管理工作顺利的发展下去。

1.2建立全面收集档案管理机制

档案的收集是档案工作的第一个环节，也是疾控中心工作的基础和保障。因此，需要建立全面的收集档案管理机制，加强疾控中心各个部门和科室之间的沟通和交流，做好全面的收集档案资料的工作，建立全面收集档案工作机制。首先需要向各个部门发放档案收集工作的文件通知，让所有的部门按时上交收集到的档案信息，并定期做总结报告，总结出档案信息中是否有错漏，缺失的情况。在总结报告过后，各个科室也需要向全体的疾控中心的工作人员展示自己的研究成果，汇报工作进度。疾控中心的工作人员也需要做好宣传信息和公告。每一份疾控档案资源信息都是非常重要的。一份份的档案整理到一起才能够构建出数量庞大，结构完整，角度全面的疾控工作样貌。疾控中心需要制定档案收集的标准和相关规定，针对国家和社会的实际情况只收集有保存价值的档案。什么样的档案具有保存价值，需要疾控中心以及相关部门商榷后给出标准。疾控中心的档案管理部门需要有一定的专业人员，专门的甄别，鉴定和分类收集到的档案信息，确保每一份档案真实，有效，完整，不重复且有保存价值。档案收集需要大面积的撒网，档案管理部门需要对罕见的档案类型作重点宣传和收集。档案收集，归档，整理，保存等过程需要从纸质人工的传统模式转变为信息化和网络化，充分的开发利用信息技术。

网络技术将珍贵的档案信息分类，整理，归档到网络信息化疾控档案平台当中。收集档案内容的过程中需要实时跟踪疾控工作的发展变化。比如，此次的新冠疫情在各个阶段疫情的表现形式都有所不同，病毒一直有变异的情况，疾控中心的档案管理工作人员需要跟踪疾控工作的阶段性变化。针对性的采取收集工作，统筹推进档案管理工作进度，加强与各部门之间的沟通和协调。管理部门需要分别指导不同的部门收集相应的档案资料，及时整理归档，做好详细的疾控档案工作。

1.3锤炼档案专业人才队伍

档案管理工作并不是简单的记录，整理以及储存等内容。档案管理工作人员需要有比较高的政治素养，有终身学习的思想，为档案管理工作提供创新方式和崭新的工作理念。所有入职疾控档案管理工作的人员都需要具备相应的证件以及学历。在工作过程中把握实地学习的机会，各部门的领导需要安排定期的培训工作，不停的提高档案专业人才的综合素质。所有的档案管理工作人员需要明白疾控档案管理工作的必要性和重要性，档案管理工作人员在常态化的工作中不断的强化和充实自己的知识储备。努力的推动档案管理工作在实践中的学习机会。作为档案专业人才队伍中的一员，应该具备提出问题，解决问题的能力，有较强的创新思想和更新档案管理工作的能力。所有的档案专业人才应该积极主动的参加各个档案管理部门举行的疾控档案业务培训活动。专职人员应该利用培养活动增加自己的业务能力，将学习与工作完美的衔接，确保所有的专职档案管理工作人员能够长期稳定的工作下去。

将档案工作纳入到各部门工作的绩效考核当中，严格贯彻公平公正的奖惩机制。具有创新能力，发现解决问题的能力，终身学习思想，专业能力过硬，认真面对工作的人员应该在政治，经济以及精神方面给予一定的奖励。对于在工作岗位上尸位素餐，得过且过，不努力，不上进，不转变工作态度的工作人员给予相应的惩罚手段，根据其工作态度和工作进展，严重时可以直接辞退。

1.4加快档案信息化进程

即使到了现在，档案管理工作的信息化进程依旧非常缓慢。有许多地区依旧使用纸质的档案，许多的档案管理工作人员不具备信息化技术水平。但是档案的存储数量增加，以及对档案工作运行成本的考量，应该采用信息化技术管理疾控档案才能够提升卫生防病事业的社会影响力。首先，疾控中心需要转变所有档案管理工作人员的思想观念，需要积极主动的利用大数据时代带来的便利探索创新，跟进时代的步伐，使用信息化，网络化，数据化的档案管理技术合理的应用计算机，扫描仪，复印机，打印机，数码相机等设备为疾控档案收集管理工作提供便利。

1.5建立健全档案管理制度

建立全面的档案管理制度，首先要建立完善的管理体系，由疾控中心的领导人作为最高的负责人，每个科室的负责人也需要为下面的员工负责。通过层层的监督管理模式，结合疾控中心的工作流程，全面推动疾控档案管理工作的展开。档案管理制度中需要明确档案管理人员的工作标准和要求。严格按照相关的规范和制度完成疾控档案管理工作。

2结语

加强疾控档案管理工作具有非常重要的意义。目前疾控档案管理存在着许多问题。依旧停留在初级阶段，鲜少有疾控中心结合社会的发展改进，强化疾控档案管理工作，久而久之必然会被社会淘汰。因此，应该从各个角度强化档案管理工作水平，加强档案信息化进程为公共卫生事件提供基础资料。

参考文献

[1]李振利.加强疾控中心档案管理与利用研究[J].兰台内外.2019,(36)：39-40.

[2]庞伟.结核病防治业务档案专业管理与探讨[J].卷宗.2019,9(1)：9.