电力行业物资供应链管理标准化体系研究

(整期优先)网络出版时间:2022-05-09
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电力行业物资供应链管理标准化体系研究

丁超 张玉辉

国网内蒙古东部电力有限公司克什克腾旗供电分公司

内蒙古 赤峰 025350

摘要:在现代企业的发展中,物资管理已成为企业管理活动中的关键内容,为企业运营和发展提供了重要支持。在实际的管理工作中,相关部门应强化物资采购供应管理力度,有效保障企业运营的稳定性,促进电力企业生产、发展的有序进行。相对于普通企业来讲,电力企业需要更多的物资供应,为供应链管理带来了更大难题,涉及越来越多的资金。因此,在电力企业管理部门必须做好物资采购工作,物资采购供应链管理具有重要意义。

关键词:供应链模式;企业物资;管理工作;采购管理;电力企业

引言:近年来,我国一直致力于供应链的研究与创新,虽然比起西方国家的供应链模式发展较晚,但是我国却一直把供应链模式当成新时代的科学技术进行探究与研发。在社会发展的进程中,选择传统物资供应模式的企业比较多,但是在这种模式之下,无法体现出企业的高质量合作关系。企业属于盈利性的社会组织,然而,衡量一个企业发展情况的主要指标,就是企业是否盈利,盈利高的企业自身价值也会在社会中不断提升。企业要想在激烈的市场竞争中提高自身的竞争实力,就必须选择科学的物资供应链开展工作,不仅能降低物资供应成本,还能在市场竞争中获得一定的地位,实现企业的可持续发展。

1现存供应链管理存在问题分析

1.1核心企业对供应链的掌控不足

尽管供应链中核心企业主导的战略联盟关系是供应链关注的重点,但战略中的合作伙伴关系也是非常重要的。而核心企业在企业供应链运营过程中对供应链的实际控制能力有限,特别是对供应链上下游企业进行约束或规范时,容易导致矛盾滋生、冲突显现、成本攀升、效率下滑等现象。同时鉴于加工制造等供应链中间环节与研发设计、品牌管理等两端环节关系松散,各利益主体之间难以形成有效的利益联结和分配机制,弱化了产业整体竞争力。

1.2数据信息不够透明化

供应链中参与者众多,每个节点将产生数以万计的数据信息,而节点之间虚拟的壁垒导致各节点间对工作流、信息流、物流、资金流等信息情况掌握不对称,形成信息孤岛,不仅影响业务活动的效率,无形之中还提升了供应链潜在的风险。但有效的信息共享是需要建立在隐私安全的基础上,例如对财务信息、交易信息等敏感信息的管理。因此,如何既保证公开信息的开放性,又保护敏感信息的私密性,都对数据信息透明化提出了较高的要求。

1.3供应链信息难以全程追溯

随着市场需求升级,末端消费者对于产品的品质要求又达到了一个新高度,对消费者而言,产品从源头至终端信息的全流程追溯在一定程度上可以满足了其需求。而供应链众多节点之间存在多重复杂交易,且各节点的地理位置分散,导致交易信息繁杂冗长。如何将这些信息进行统一收录,并实时进行反馈,这对庞大的供应链系统来说是一项不小的挑战。

2电力企业物资采购管理中,供应链模式与传统采购模式的区别

2.1采购目标的区别

企业的传统物资采购中,由于采购目标的单一性和老旧性,产生了一个供应商对应多个采购企业的情况,然而实际的生产企业可能只有一家对应的供应商,这一情况不仅会使企业无法对比其他的供应商,可能还会对自身的物资采购造成限制。然而供应链模式中涉及多家供应商,所以企业在进行物资采购时,要根据自身需求和企业的实际情况,挑选合适的供应商进行合作,以此提升企业的采购水平,加强物资供应管理工作。

2.2管理方式的区别

在传统的物资采购管理模式中,大部分企业采取的是事后再进行管理的方式,虽然这种情况已经持续了多年,也有许多企业适应了这种方式,但是从实际来看,事后管理的方式是非常容易造成经济浪费的,而且成本不可控制,进一步说明了企业的传统采购无法实现事前、事后的双重管理控制。一旦采购的物资数量较大,那么这种事后管理方式的弊端就会体现出来,给企业带来较大的经济压力,甚至会使企业面临比较严峻的企业采购压力。供应链模式下的物资采购,不仅管理方式具备开放、互通、共享的特征,而且供应链模式下的物资采购管理具有全过程跟踪的优势,无论是采购前、采购中还是采购后,都能实现有效的全过程管理,同时还能根据企业物资采购的情况和需求,采取相应的采购方法,降低企业因为物资采购数量过大,造成的库存风险和经济压力。

3电力企业物资采购供应链管理措施

3.1加强物资采购供应链决策管理

在电力企业物资采购供应链管理过程中,决策管理是其中的关键内容,相关部门必须予以重视。首先,科学估算物资集中采购数量,制定科学的定额计划,保障物资采购的代表性,这就需要经验丰富的采购人员作为支持,由采购人员编制完整的物资定额,表明每一项物资的定额和物资型号。其次,在制定物资消耗定额的过程中,相关人员需要从整体角度针对过去物资的消耗情况进行分析,充分考虑市场实际需求、生产技术等各项因素,以此明确最终的物资消耗定额。再其次,在电力企业物资集中采购过程中,相关人员必须充分考虑物资定额的储配问题,如季节性储配、日常性储配、保险储配定额等,必须保证工作人员具有较高的专业技能和丰富的工作经验,保障物资采购供应链决策管理工作的有效进行。

3.2完善物资采购供应链组织结构

在电力企业物资集中管理过程中,管理部门需要及时优化、调整物资采购管理工作,充分发挥出其在物资管理工作中的作用。现阶段,我国电力企业发展十分迅速,物资供应链管理的实施需要将采购全过程中的各项工作进行充分整合、整理。首先,从电力企业整体发展角度进行分析,管理部门应建立集中、多层次、全面的业务运营管理体系,针对电力物资进行全过程管理,强化各个部门之间的联系,逐渐形成由主导管控、部门单位联合参与、分工明确、上下协调的运行模式。其次,及时更新物资采购方法,做好资源寻找和采购工作,及时更新并优化传统的物资采购战术,实行战略采购、战术采购结合的新型采购方式。

3.3构建健全科学的物资采购供应链管理体系

为了构建科学、完善的物资采购供应链管理体系,管理部门应认识到集中管理、分级实施的重要性,结合物资采购方向和目标合理开展物资采购管理活动,保障物资采购管理体系的不断完善,促进物资采购管理活动的规范性,实现各个部门、各个流程环节的有效衔接。在实际的物资采购供应链管理工作中,管理部门应通过分析管理方式做好物资采购管理工作,明确管理人员的岗位职责,全面落实责任制度,确保物资采购的整体效率和质量。同时,电力企业物资采购涉及的流程、部门比较多,必须强化各流程、各部门的协调性、统一性,加强人员之间的沟通、合作,才能够实时传递信息,为电力企业物资采购运营的规范性、统一性提供支持。另外,电力企业应及时创新管理制度,严格结合我国社会发展方向、市场需求,制定切实、可行的物资采购管理计划体系,加强和供应商之间的合作,从而形成长期合作关系,并通过框架协议采购、年度招标采购等方面进行创新,促进采购管理活动的高效进行,减少采购成本的投入,提高电力企业的产品质量。

结语:物资采购是保障电力企业运行的重中之重,电力企业管理部门必须重视物资采购管理工作,在成立专业的采购部门的同时,还要制定统一的采购管理内部制度,严格规范采购业务的执行流程,落实电力企业物资采购供应链管理,通过强监管,保障电力物资采购管理工作的规范性、科学化。

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