机电物资精细化管理与发展探讨

机电物资精细化管理与发展探讨

杨亮

陕西城际铁路有限公司，陕西 西安 710000

摘要：随着企业改革发展的需要，传统物资管理模式已经不足以适应如今精细化、 规范化、个性化的发展趋势。充分利用现代化技术全面提高机电物资管理水平和能力，保障物资材料在采购、运输、仓储、配送、签收、确认等环境下的准确性和及时性就成了必然要求。基于此，本文就机电物资精细化管理与发展进行简要探讨。

关键词：机电；物资；精细化管理；发展；

1 精细化管理的主要内容

1.1 制定并细化落实任务目标

机电企业要按照业务流程、生产工艺、公司规章制度，将年度工作目标细化分解落实，责任落实到人。

1.2 细分业务流程、细化产品与服务标准

机电物资管理各部门、单位要全面梳理、细化业务流程，明确管理层级之间、前后工序之间的责任与权利，处理好业务之间的接口。根据实际，将公司制定的规章制度落实到管理和员工操作中去， 确保执行到位。

1.3 制订精细化管理细则

机电企业要将业务、工作中的每一个环节与过程与人相对应，实现操作标准化、业务流程化、现场工作看板化、管理制度化。重视工作过程管理，提高效率，保证质量，保障安全，使工作环境整洁有序，提高员工素养和企业管理水平。

1.4 树立精细化管理的理念，抓好服务与生产过程中的细节

业务流程之间要做到协同精密；要细分职责岗位、细化任务目标、细化制度流程；培育精益求精的企业文化，提高员工职业素质，体现精细化管理的理念。

2 机电物资管理问题

2.1 物资管理模式尚未完全统一

一是企业虽然是物资消耗和成本管理的主体，但在现行物资管理模式下，物资管理职能和权限不完全清晰，造成了物资管理积极性不高，物资成本管理控制力不强。同时因物资专业人才相对匮乏，管理相对薄弱，难以适应物资管理新格局需要。二是机电物资规格品种繁多，专业技术性要求高，新装备、新技术多，需要专业物资人员、部门与现场的对接磨合，否则会产生物资供应与现场需求不同步、脱节等问题。管理模式的不同造成物资管理部门在落实物资管理制度上、推行管理作业标准上存在一定差距。

2.2 物资管理部门专业基础管理较为薄弱

随着企业改革的深入，物资部门进行了相应的精简合并，部分单位原物资职能部门的人员打散分流到设备、技术、调度、综合等部门，由于各部门管理侧重点不同，大多重视本职领域工作，对物资管理研究较少，一定程度上存在“重安全生产、轻物资管理”思想；部分单位物资管理岗位定员少、调整频繁，人员物资管理专业素质不高；工作流程中“怎么干、谁来干”不明确，导致有章不循、流程不畅，基础物资管理职能弱化；对物资保障生产、衔接成本、风险控制的重视程度不高，在组织落实上级管理规章、作业标准等方面参差不齐，使得管理效能逐级递减，物资精细化管理水平需要进一步提高。

3 机电物资精细化管理的主要措施与发展方向

3.1 强化机电物资精细化管理理念

精细化管理是一种精益求精的文化，是一种认真的工作态度。实施精细化管理，可以建立起公司强大的执行能力，形成企业高超的运行能力。同时，精细化管理还可以通过对企业职工工作态度的塑造，提高职工的职业道德素养。因此，在今后的机电物资管理工作中，要转变仓库脏、乱、差的局面，改变以往随意领用的粗放式管理模式，构建精细化管理框架，把握好时代发展的大方向、大思路。

3.2 进一步明晰物资管理涵义

机电物资主要是指生产经营和建设所需具备实物形态的资产，不包括不动产以及用于销售的原材料、在产品、半成品、产成品、委托代销品等材料，属于狭义的物资概念，重点面向并服务于机电企业运行过程。从广义上讲，机电物资是物质资料的简称，既包括直接满足生产需要的生产资料，又包括可以间接服务生产所需要的生活物资和其他物资。随着机电市场主体地位的逐步建立，重视效益效率，降本增效成为企业提升效益的重要环节，机电企业所需的各类生产物资、生活物资，包括经营物资均应纳入机电物资管理范筹考虑。

3.3 物资精细化管理

精细化管理工作能够促进物资管理部门和个人完成工作任务能力的提高。精细化管理工作让部门（单位）负责人思路清晰，围绕部门职责制订相应的工作目标和计划，责任分工明确，依据具体的分工再去细化、量化、分解工作的目标，来作为考核的依据，根据实际情况及时调整，不断完善。让部门（单位）每个人都明确各自的职责，通过监督考核，使每个人都能真正负起责任，全面推动各部门的整体工作朝着良性健康的方向发展。精细化管理工作的开展，使各部门的目标更加明确，管理更加精进，责任更加明晰，各项工作更加精益求精，更加细化、到位。更好地全面推动精细化管理工作的进行。通过开展精细化物资管理工作，大家查摆问题和不足，更加坚定了科学管理的信心和决心。在工作中，实施规范管理，严明奖惩，加强学习，提升执行力；把各部门（单位）具体、实际的工作与公司的发展方针和战略部署紧密结合起来，发挥榜样带动作用，争取各项工作取得实效，把每项工作、每个细节、每项指标细化分解到具体责任人，落实到每个岗位；积极督促部门（单位）全体工作人员不断学习和提高。强化作风建设，改进工作作风，注重工作的各方面细节，丝毫不松懈；保证各项工作做到有计划，有措施，有布置，有安排，有落实，有步骤，有跟进，有反馈，不断提高工作成效，开创工作新局面；结合实际，大胆创新，提升工作实效。摒弃陈旧思维、固化思维，创造性开展工作。在物资管理创新方面，既有创新思路，又有创新举措，更有创新办法，配以细致的检查和严格的考核，切实推动部门的精细化管理工作迈上新台阶。

3.4 加快精细化考核管理

虽然企业的物资管理体系内部监控机制基本健全，体系运行成效也在逐步提高，但是体系的持续有效运行不仅仅是一个物资管理部门的工作，更要依靠全员参与，特别是要求各部门、各单位负责人对职责范围内工作切实发挥好监督、指导作用，真正实现全面、全员、全过程的精细化管理。精细化考核检查的是岗位责任人应用已优化的岗位业务流程，并根据上级下达的任务制订的岗位年度、月、周、日工作计划，全面、具体地完成岗位责任工作任务。精细化管理核心理念是计划、岗位流程、执行力，体现在物资管理的每一个环节上，要做得比原来更加细致、更加准确有效。

3.5 创新工作思维，加强信息技术应用

随着机电物资管理信息系统、二维码技术、人机料具采购平台等各种现代化技术的发展应用，机电物资管理工作越来越规范、严谨。在信息化技术快速发展环境下，机电行业应创新工作思维，加大信息化技术的投入力度，以提高物资管理工作的效率。

结束语

综上所述，机电物资管理是一项系统工程，需要机电物资管理部门结合企业发展要求，认清形势，分析存在的问题，不断探索实践，创新管理，持续促进物资管理水平的提升。精细化管理是现代企业管理的必然要求，是一项长期而艰巨的任务，需要全体机电物资管理工作者共同努力，坚持精细化管理模式的推广应用，积极及时地探讨解决问题，敢于创新，勇于进取，共同推动机电物资精细化管理事业的发展。

参考文献：

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