房屋建筑工程竣工验收备案档案工作

房屋建筑工程竣工验收备案档案工作

周红波 1 颜坤 2

1. 身份证号码： 37152619870314****

2.身份证号码：37152119880704****

摘要：工程项目档案记载了工程整体项目，从起始到竣工的过程，是最为精确、原始的记录，是对工程项目整体水平进行记录的凭据，也为将来工程项目管理及改建工作提供了依据。房屋建筑工程的档案资料能将工程的建设情况客观反映出来，能帮助管控人员快速找出质量安全问题，可有效避免出现质量隐患蔓延的情况。因此，相关管理人员应做好相应的房屋建筑工程的验收备案档案工作，实施规范化管控，促进房屋建筑工程质量的管控力度提升。文章结合房屋建筑工程竣工验收与备案档案工作实践，探讨了强化备案档案管控的有效策略。

关键词：房屋建筑；竣工验收；备案档案

引言

在新时期发展背景下，房屋建筑工程的竣工验收及备案档案管控是控制房屋质量的重要措施，是房屋建设工作中的关键环节。对此，相关管理人员应加强房屋建筑工程质量的监督，严格按照规定要求进行竣工验收，并做好相应的备案检查工作，执行落实有效的管控措施，备案档案管理的规范性提升。现阶段，房屋建筑工程的竣工验收及备案管理工作中，仍存在备案不及时等问题，需采用针对性措施加以解决，有力保障房屋建设质量。

1房屋建筑工程竣工验收备案档案工作概述

对于房屋建筑工程，研究分析竣工验收及备案档案管理工作，应先了解相应的法律政策规定。在我国房屋建筑工程管理的暂行办法中，明确规定各种类型的房屋建筑工程项目在进行预先建造、扩建或者改建时，建设单位应在房屋建筑工程竣工验收符合标准规定后，主动向备案部门对工程项目进行备案。房屋建筑单位必须依法完成工程项目的登记注册，以便对房屋建筑工程的统一管控。若建设单位不按时完成工程备案，政府管理部门可按规定责令房屋建筑工的正常使用，并要求相关单位对房屋建筑进行重新验收。与建设单位对接的服务商，应在接受申请后立即检查房屋建筑工程的竣工验收管理与备案档案管控，如果发现管理流程不符合标准要求，可停止此项房屋建筑工程项目的实施。在房屋建筑工程验收管理备案档案中，对整个房屋建筑工程的竣工验收及备案等进行详细记录，是此项建筑项目的原始资料。依据房屋建筑工程项目分析，在工程竣工验收备案管理活动中，对应的备案档案是有关建筑工程的各种资料，有重要的保存价值，主要有文件及报表等多种不同载体。房屋建筑工程的备案档案能将建筑质量、系列建筑经济活动等详细记录效率，是检查房屋建筑质量的重要资料，能将房屋建筑的整个形成过程准确地反映出来。

2房屋建筑工程档案工作现状

2.1档案管理机制不健全

由于建设单位对档案管理的重要性认识不足，造成档案管理机制不健全，很多建设单位与承包单位对重点工程档案管理缺乏合理的职责划分，影响档案资料的齐全完整。第三，档案管理人员专业能力有所欠缺。在很多重点工程实施期间，档案管理人员一般由其他部门或岗位抽调而来，专业能力上有所欠缺，在档案管理方面认识不到位，理解存在偏差，对现代管理方法、设备等使用不够熟练，从而影响档案管理工作质量和效率的提升。

2.2档案信息化管理理念落后

建筑工程档案管理主要在工程建设各阶段形成，如项目施工记录、施工后安全评估等，涉及的信息不仅众多，也极大增加了管理工作难度。但是很多档案管理人员忽视了这一点，只是简单地开展工程档案收集工作，在整理存储后未投入足够时间与精力，特别是信息技术应用不足，给未来工程档案查找与利用造成了困难。

2.3缺少专业档案管理人才

在建筑工程档案管理过程中，很多档案管理人员知识老化，且技能更新速度很慢，对现代信息技术掌握不多，不利于档案信息化管理工作的高效开展。同时，互联网时代对档案管理人员能力与技术等方面有了更高的要求，既要求具备一定的逻辑思维，也要求能熟练运用计算机等技能。但是档案部门忽视了对专业人才的引进，培养工作也未及时跟进，从而影响了建筑工程管理工作成效。

2.4配套设施不够完善

配套的硬件设备的建设是该工作开展的基础与前提。许多建筑企业没有配备专业的机房以及网络平台，服务器及存储设备也没有及时更新换代。同时，缺乏档案数字化设施、设备，例如扫描仪等。软件建设也是建筑档案信息化建设的重要基础，如果在软件建设方面没有到位，再好的硬件设施也无法发挥其作用。开发一个稳定、可靠、放心的档案接受与管理软件是非常重要的，可以加快档案信息的处理速度，大大提高档案服务的效率。

3房屋建筑工程竣工验收备案档案工作优化

3.1设计单位协助施工单位编制竣工图

施工单位是建设工程的主要责任人，一般能够明确施工设计图纸中的变化情况，在这一过程中必须要在最短的时间之内完成对施工图纸的合理更改，并且全面收集到相应的变更文件资料，做好相应的归档工作，这样才能够让竣工图具备更高的真实性，从而将施工实际情况正确反映出来。但由于大部分施工单位缺乏专业制图人员，其制图水平相对较低，未能全面了解相应的制图规范，所采取的绘制竣工图手段相对较为陈旧，这就导致在绘制竣工图的过程中会在尺寸以及标注等方面产生相应的误差，所获取的图纸质量不达标，数据信息准确程度堪忧。而设计单位则对制图规范有一个明确的认知，掌握了数量的制图技术，所获取的图纸在质量上有所保障，但其参与到施工过程的时间较短，不能够全面了解到施工现场的实际变化情况。

3.2监理单位审查核实竣工图编制的完整、准确及真实性

监理单位应当严格遵循既定的标准来审核竣工图，要最大程度地避免审查核实工作流于表面。具体而言，应当定期进行专题会议的召开，让各方参建单位在不同建设阶段明确自身所需的材料清单以及所承担的任务。在完成竣工图的编制之中，监理单位应当让竣工图编制单位对相应的文件数据信息进行有效地整合，并对竣工图进行质量方面的检查，若发现竣工图存在着数据缺失、前后矛盾等现象，那么就应当及时督促其进行改良与优化，如果复查竣工图合格之后，应当在最短的时间之内完成签章手续的履行。

3.3明确建设工程项目档案的组成要求和进度

建设项目档案管理工作要和工程建设项目一起展开。建设项目工程申请通过后，成立项目时，展开工程建设项目文件的累积、形成与整理工作，并且创立健全化、完善化的工程项目档案管理机构系统，对相关责任进行明确，统一要求，依照工程项目建设文件构成的前后顺序，与建设项目阶段完成状况，展开对工程项目文件资料的收集、归纳、整理及归档，做到规范化收集、有序管理、同期验收。建设工程项目档案管理工作，应该归到电子网络建设管理程度、工作目标任务、日常工作管理与工程建设合同管理中。在签订工程建设项目设计合同、施工建设合同、监理合同、采购合同、调试合同时，应对其设立专门的相关条款，对与合同相关方提交工程项目档案套数、案卷水平、移交的范围、时间、电子文件及具体责任要求进行明确。

结束语

综上，房屋建筑工程竣工验收是备案档案管理的重要基础，会直接影响备案管理的实际效果决定了房屋建筑工程的施工管理水平。对此，管理部门应落实档案责任制管控，加强工程竣工验收备案的宣传，科学管控工程竣工备案档案管理工作。

参考文献

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[2]张敏.如何构建重点工程建设项目档案管理体系[J].大科技，2020（04）：27-28.

[3]阮端阳.工程档案归档质量控制的策略分析[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2020(02):18-19.