山东省鄄城县疾病预防控制中心 山东省 鄄城县 274600
摘要:疾病预防控制机构档案文化产品展现了档案文化和疾病预防控制文化的历史感、厚重感,体现了档案文化以及疾病预防控制文化的内在价值,有利于增强疾病预防控制人员的凝聚力和自豪感,不断增强文化自信。
关键词:疾病预防;档案文化;文化自信
1医院档案文化建设的现状
1.1档案文化建设的信息化水平较低
在技术的更新换代发展背景下,档案管理工作人员的管理模式开始出现变化,传统的管理模式逐渐被数据管理模式所取代,信息化建设也已经成为当前疾病预防控制档案文化建设的关键发展课题。但就实际的疾病预防控制档案的建设现状来看,其整体信息化水平还较低,究其原因在于缺乏对信息技术的有效应用以及信息化管理手段不健全等。缺乏对信息技术的应用主要体现在对云计算技术、大数据技术以及云管理平台构建技术应用不到位。缺乏信息化管理手段则指向在进行档案文化搜集、整合与利用时,信息化管理软件及系统构建不科学,且不能对相关系统进行熟练操作等,都会影响疾病预防控制档案文化的信息化建设水准。
1.2疾病预防控制档案文化建设机制不健全
疾病预防控制档案的文化价值需要在规范的工作流程与科学的管理机制下才能彰显出来,面对当前存在的疾病预防控制档案建设机制不健全的问题,档案管理人员应提高重视。深入分析可知,在对疾病预防控制档案文化进行建设时,没有从体制上理顺档案文化功能,严重影响了疾控档案文化价值以及服务功能的彰显。在当前“互联网+档案文化”建设背景下,疾控档案文化管理人员更应该重视结合市场体制对管理机制进行创新。给予当前存在的管理不规范的问题,疾控档案管理人员应放眼世界,自查自省,认清自身存在的问题,即档案管理混乱、资料过于分散、档案归档不到位等。此外,还要意识到自身与国际疾控档案管理工作存在的差距,在利用率以及管理模式方面都存在较大的不足,公众服务效率低,数字化管理水平低,都是当前我国疾控档案文化建设过程中存在的主要管理问题。
2加强疾病预防控制档案文化建设提升文化自信的途径
2.1强化业务档案建设是保障
疾病预防控制档案管理必须要把业务档案建设作为重点来抓,只有这样才能很好地为各项工作,尤其是业务工作服务。加强疾病预防控制机构业务档案建设,首先要通过开展上等级活动,使基层档案工作朝着标准化、规范化、科学化的方向迈进。其次要积极创建数字档案室,不断提升档案信息化管理水平。通过不断地数字化、信息化,才能更好地利用档案,使档案从封闭走向开放,档案管理也从保管和利用为主转向采集、管理和服务为主,以更好地实现档案信息资源的合理配置、科学管理,为社会提供高效、优质的服务。科学管理且室藏丰富的业务档案、利用方便且服务高效的数字档案是提升疾病预防控制档案文化建设的重要保证,也是提升文化自信的重要保证。
2.2挖掘疾控文化内涵是灵魂
一个疾病预防控制机构的文化精神是自身在长期实践中挖掘并通过不断引导培育出来的。所在单位为了引导职工的价值观,积极弘扬“老防疫精神”(疾病预防控制机构前身是防疫站,疾病预防控制人员以前叫防疫人员),并通过开设道德讲堂、周五学习日以及实施青年素养提升工程等举措,以讲座、播放宣传片、专家授课、自由讨论、拓展训练、应急演练、技术比武等形式,感悟与学习疾病预防控制文化的传承和时代精神。“老防疫精神”是历史的传承、是档案文化和疾病预防控制文化的沉淀,要使疾病预防控制档案文化建设的可持续发展,我们只有把档案文化和疾病预防控制文化两者相互贯通、融合发展,相辅相成,并最终不断提升文化自信。
2.3拓展档案服务利用是手段
疾病预防控制档案利用服务的途径比较多,疾病预防控制机构要积极整合多方面资源,打造多层次的档案文化传播平台。我们可以借助常规的网站、微博和微信等网络平台进行疾病预防控制档案文化的传播。我们可以通过报纸、电视等媒体,宣传疾病预防控制机构档案文化研究成果、作品等,展示疾病预防控制文化。我们可以结合经常开展的各类卫生日宣传活动,宣传或者展览疾病预防控制档案文化。我们还可以将档案室保存的照片、视频等资料进行编研制作图文集或者宣传片,并向广大职工乃至广大群众播放。有条件的,我们还可以建展示馆等疾病预防控制档案文化传播阵地,比如笔者所在单位建立了疾病预防控制科普展示馆,是集科学技术教育、传播、普及为一体的科普平台,展示馆展出了一些疾病的防治历程以及一些寄生虫、传染病媒介、有毒动物标本(有些动物已经绝迹,十分珍贵),给广大居民尤其是学生人群提供了一个直接了解我县疾病防治历史和获取健康知识的平台。通过多途径的档案利用主动服务,让广大疾病预防控制人员乃至广大人民群众感受疾病预防控制档案文化的历史性、成就感,并可以深层次地提升档案文化自信和疾病预防控制文化自信。
2.4技术支持——加大投入,创建平台
首先,创建“互联网+档案文化”建设云平台。在互联网发展背景下,疾病预防控制档案文化建设工作面临的全新的发展机遇,档案工作人员应积极的加深对“互联网+”工作模式的探索,并基于当前疾病预防控制档案文化的建设要求,搭建专业的档案文化建设管理云平台。在该平台上,不同疾控中心的档案文化资源都可以得到高效传播与共享,因而能够为疾病预防控制档案内容的丰富提供支持,并进一步深化疾病预防控制档案文化内涵。
其次,推行“互联网+档案文化”的资源共享模式。在新时期的发展理念中,针对疾病预防控制档案文化建设,工作人员应积极践行网络化强国与数字化强国理念,要积极应用数字技术、多媒体技术和现代通信技术对档案文化资源进行共享。当前疾病预防控制中心需要注重为公众提供更加多样化与更加高效的医疗卫生服务,基于此,工作人员就需要对互联网的便利功能进行充分应用,拓展疾病预防控制档案文化的传播途径,设置更多的共享链接,积极应用新的传播载体,形成一种低耗高效的疾病预防控制档案文化资源的共享模式。
2.5丰富内容——科学编研,有效利用
第一,围绕业务实际与专题进行编研。疾病预防控制档案具有较高的实用性,因而在编研时,应结合业务实际与专题研讨要求,要以疾病预控机构的业务工作需求为出发点,严抓防疫特色。同时要对疾病预控机构档案使用习惯进行了解,基于此,对编研选题进行科学确定,具体可结合传染病、慢性病、地方病等进行选题。此外,在对疾病预防控制档案内容进行编研时,给予文化建设要求,还需要重视对历年来疾病预防控制工作的精神内核进行丰富,并深度挖掘文化内涵。在进行具体的档案内容编研时,工作人员要注重采用多样化的编研形式,但是都要围绕专题开展。在专题汇编过程中,工作人员要对每一个专题进行全面的介绍,包括疾病预控政策、疾病表现以及疾病预控措施及相关物品等。同时还需要关注专题数据,体现出档案内容的权威性。
第二,拓展档案服务利用途径。彰显疾病预防控制档案文化自信,需要全民参与。而疾病预防控制档案文化建设则需要将提高档案服务质量作为重点,公众获得完善的服务,才能够对疾病预防控制档案文化产生高度认可心理。基于此,疾病预防控制档案文化建设人员,应更加积极主动的对档案文化的服务利用路径进行扩展,要力求为社会公众提供更多更高质量的档案文化成果,坚持以人民需求为导向,通过对多方资源的整合丰富馆藏资源。
3结语
疾病预防控制机构作为基层机构,在分配职责时,会主要向更加简单的疾病预控工作与更加广泛的疾病预控工作倾斜,具体包括突发公共卫生事件应急处置、疫情及健康相关因素信息管理以及健康教育与健康促进等。而针对省市级的疾病预防控制机构,则应该积极承担起更加广泛与更加深入的疾病预控职责,要加强研发力度,扩大布控范围,确保能够发挥出应有的疾病预控效益。
参考文献:
[1]王开磊.档案信息化的管理体会[J].科学与财富,2018(5):1-1.
[2]李昌丁.以传统文化推动疾病预防控制文化建设的思考[J].中共宁波市委党校学报,2013(1):125-128.