业财融合理论在公司财务管理中的应用

(整期优先)网络出版时间:2022-05-16
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业财融合理论在公司财务管理中的应用

高智慧

中国铁路郑州局集团有限公司郑州铁路资金结算所(财务集中核算所)

河南郑州450000


摘要:随着市场经济体制的不断深化,行业竞争压力持续增加,财务管理作为公司日常运行的主要内容,其关系到公司的经济效益、经营管理和行业竞争力。业财融合属于一种新兴理论,其应用于财务管理中能够显著提升管理效能,实现公司的稳定及可持续发展。

关键词:财务管理;业财融合理论;应用;分析

在我国经济发展新形势下,各种企业和公司不断涌现,为地区经济发展注入了活力,也加剧了行业的良性竞争。财务管理作为一项综合性的管理工作,其重要性和关键性日益凸显,其中也涌现了大量的新理念、新思维和新理论。业财融合属于一个全新的理论,其基于精细化管理演变而来,根据公司内部业务部门 、生产部门、研发部门等职能特征,将财务信息和业务信息高度整合,进而实现信息在各个职能部门之间的自由和高速传递,有助于提升财务管理的效率。

  1. 业财融合理论

1.1组织融合

组织融合主要是指业务部门和财务部门的融合,在整个融合过程中,要基于各个部门的行为过程和行为目的,实现融合的合理性和交互性。组织融合要求财务管理为各项业务提供服务,业务经营要配合财务管理,简而言之为:财务管理是支撑、业务管理是主导。

1.2信息融合

信息融合主要是指财务信息与业务信息融合,其基于“业财一体化”为基本原则,在应用信息融合中,对公司内部的管理信息化程度要求较高,需要构建完善的ERP管理系统,加强各个职能部门之间的信息沟通和互换,财务信息在ERP系统的支撑下自由流转。

1.3价值融合

价值融合是业财融合的立足点,是基于公司内部价值链下的融合方式。业务部门需要创造价值,而财务部门则要进行价值管理,以价值为纽带将业务部门和财务部门进行融合。

  1. 应用业财融合理论的环境支撑

业财融合属于一种价值链管理模式,是财务管理在发展中不断演变的产物,在推行ERP进程中可以发现,改变人员的操作技能和思维习惯存在较大困难,业财融合作为新兴的管理思维,ERP 作为新兴的管理工具,想要将其落实到公司日常运行管理中,则需要以良好的环境作为支撑。

首先,在实行业财融合中,业务部门给予增值作业以高度重视,而在增值过程中,公司全部人员都要积极参与其中,特别是公司财务人员,要做好数据的加工以及核算,创设良好的数据信息环境;其次,基于增值作业下的财务管理,要注重优化岗位设置和岗位内容,通过减少重复性工作内容的岗位,可以起到精简人员、提升生产效率的作用;最后,公司高层管理者要树立正确的“业财融合”理念, 给予财务部门以支持,转变公司内部所有人员的财务意识和管理意识。

  1. 业财融合在公司财务管理中的实际应用

3.1业务部门的实际应用

业务部门承担的工作任务较为繁重,按照增值理论进行分析,其增值作业包括:投标之前设计方案,估算项目利润;中标后对合同将开展预算管理,向运营部门提供准确信息,识别客户的具体需求;完成项目中对合同决算开展管理,维护客户关系以及制定奖惩措施等。

基于上述增值作业内容,业财融合主要关注的事项包括:

  1. 合同评审,对合同的决算模板、预算模板和审估模板进行完善,提前制定各项费用的控制措施,,包括降低外包成本、提升销售人员的谈判能力等;对合同评审中涉及的事项进行筹划和评估;财务人员要积极参与其中,从源头识别税务风险和合同风险,对潜存的风险进行综合分析,并且制定各项管控措施。

  2. 收入管理,在确定销售收入中,需要做好以下环节:合同识别、履约义务识别、交易价格确定、交易价格分配以及确定收入。在整个收入管理中,业务部门和财务部门都要参与其中,及时解决管理中存在的问题。

  3. 核算合同负债和合同资产,根据专业的会计核算要求,财务人员要参与到客户信息收集中,与业务部门开展密切配合。同时,财务人员和业务人员要共同核实债权债务信息、发票信息、供应商信息以及合同协议信息,确保各项信息准确无误。

  4. 大项目管理,大项目涉及的资金和人员较多,在开展大项目管理中,财务部门会同业务部门应先明确各个部门以及相关人员的具体权责,制定以及完善激励制度和奖惩制度,调动所有参与人员的工作热情和积极性。对项目管理的各项制度、细节和条文进行动态修改,真正体现精细化管理原则。

3.3研发部门的实际应用

公司想要在行业中立足,则要通过研发不断提升自身的产品质量和创新能力,研发部门也是公司重要的职能部门、基于增值理论下,研发部门的主要增值作业包括:根据客户和合同的要求,对产品进行创新设计,促使产品具有较强的应用价值和实用性,各项指标符合客户需求;结合时代发展趋势和行业特点,积极研发各种具有创新性和附加值的新技术和新产品;快速完成科研成果转化,并且将科研成果变为经济效益,为公司赢得更多的利润。

基于研发部门增值作业的内容和特点,在应用“业财融合”中需要注意以下几点事项。

  1. 研发项目管理,公司高层管理人员、业务人员、研发人员和财务人员都要即参与到科研立项中,对立项进行科学评审,对常规产品和研发工作量进行评估;第二,费用管理,研发工作所需的费用较高,财务部门要与研发部门共同对项目投入费用的决算、预算以及估算开展管理,包括差旅费、测试费、设备折旧费、材料费、人工费等,制定降低研发成本的相关措施,将研发成本控制在合理范围内;第三,进度管理,项目科研属于创新性工作,对科研进度难以进行有效把控,但是基于“业财融合”下,财务部门和研发部门要做好进度规划和管理,尽量缩短研发周期,进而起到降低成本的作用;第四,淘汰产品成本,各个行业在发展进程中,其产品都处于不断更新换代中,每隔一段时间,产品都面临着淘汰升级,在公司完成科研项目后,以往的产品也需要淘汰,财务部门需要参与到产品淘汰中,对成品、半成品以及原材料库存情况开展分析统计,制定科学的清理库存方法,尽量降低公司损失。

3.2生产部门的实际应用

生产部门是公司产品生产、获取利润、正常运行的核心部门,尤其对于制造业而言,生产部门的重要性不言而喻。基于增值理论下,生产部门的增值作业包括:按照季度计划和年度计划完成生产任务,确保产品质量优异,符合客户的需求;尽量降低生产成本,避免出现超预算的情况;落实安全管理,确保生产安全有序进行。

基于生产部门增值作业的内容,在应用业财融合中,需要注意以下事项:

第一,在生产过程中,财务人员要参与到成本控制中,对生产任务完成情况、预算执行情况以及超预算问题进行分析,并且制定科学的成本控制计划,包括制造费用、材料费用以及人工费用等;第二,在材料采购环节中,需要结合库存情况制定科学的采购计划,生产部门和财务部门要密切配合,制定科学的采购与库存管理方案,节约成本。;第三,在实物管理环节中,定期组织业务部门、实物管理部门、财务部门等人员对库存进行盘点和对账,保证物、卡、账一致。

结束语:

总而言之,各行业竞争压力在持续增加,公司想要在激烈的竞争环境下脱颖而出,则要给予财务管理以高度重视。业财融合在财务管理中发挥着重要的作用,,其能够将财务管理和各个职能部门进行高度融合,实现财务信息的高速和自由传递,进而提升公司的管理水平和管理效能。因此, 公司应根据自身实际情况,深入业财融合,通过高准度的财务管理,促进公司发展,使其在市场中保持显著优势。

参考文献:

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