基于信息化背景下图书馆管理创新策略探析

基于信息化背景下图书馆管理创新策略探析

李霞

烟台黄金职业学院 山东烟台 265401

摘 要：最近这几年来，我们国家在经济领域当中做出了很多改革和创新，社会的整体实力相对于过去来讲有了质的飞跃和提高。信息技术对于我们的日常生活来讲至关重要，它很好的改变了人们的生活方式和学习方式，给人们提供了很多便利。各行各业因为信息技术的出现变得越来越高效，在信息化的背景当中，图书管理工作人员也需要做到与时俱进更新自己的管理策略，只有这样才能够更好的满足当前阅读人员的实际需求。

关键词：信息化背景；图书管理；创新策略；

随着计算机技术的不断发展，图书馆的管理也开始朝着数字化和信息化的方向靠拢，就比如说信息资源网络化以及信息利用共享化这种趋势已经非常明显。技术管理的工作人员一定要不断的学习先进的技术，更新自己的管理方式，只有这样才能够满足信息时代发展的脚步，更好的发挥图书馆的作用和价值，面对新的挑战和新的形式图书管理人员，必须要结合实际情况做好自己的创新工作，真正意义上提高服务的水平。就目前的实际情况来看，信息化建设还有很多需要完善的地方，就比如说专业人员的综合能力不强或者是资金比较少等等，这些都需要完善。

1信息化背景下图书馆管理创新必要性分析

1.1能够推动图书馆更好的发展

当前的信息化发展相对而言比较快，整个社会也涌出了很多信息量，为了更好的满足时代的发展，图书馆一定要不断的提高自己的竞争力，抓住机遇和挑战认真的意识到自己身上存在的一些问题和不足，跟随时代的脚步一起进行创新和改革，只有这样才能够获得更好更长远的发展。正常情况下，在对图书馆进行管理创新的时候，一定要注意不断的提高管理工作的效率，采用各种先进的技术，不断的精简管理工作的流程，这样一来不仅能够减轻工作人员的工作压力，而且还能够充分的保证管理工作的效率，一般情况下在对图书馆进行管理创新的时候，一定要从长远的角度出发，根据图书馆事业变化的具体情况，进行一个前瞻性的决策。

1.2图书馆管理创新符合大数据时代发展的需要

以前那种传统的图书馆管理制度和管理模式，一般情况下需要很多工作人员一起完成，这样就会导致有一些规章制度，相对而言比较失败，弹性也不是很好，受到这种传统旧制度的影响，在一些崭新的时代图书馆资料管理工作很难按照理想的预期顺利的进行下去，这些制度也会因为新兴事物的发展而受到一些改变，一般情况下图书馆管理比较呆板和僵化，但是随着大数据时代的到来，外界当中很多环境都发生了很大的变化，就比如说技术发展还有装备发展等等，在当前的这个大背景当中，图书馆要想进行管理的改革和创新，一定要不断的面对挑战，结合现状，创新图书馆管理模式，这样才能够给图书馆的事业带来更好的环境，让图书馆管理能够融合时代的发展，让图书馆永不落后。

2信息化背景对图书馆管理造成的影响

2.1信息化对图书馆工作方式造成的影响

一般情况下在管理图书馆的时候，幼儿园都会借助手工管理的方式，以手工这种方式记录书籍借阅的信息，不仅整个程序非常的复杂，而且还会浪费很多时间，工作效率也很难得到提高，也有可能会发生一些意外事故，这些信息会出错或者是丢失。采用这种传统的管理方式，还有可能会让读者和工作人员产生一些矛盾或者是冲突，但是借助信息化的发展可以让管理变得更加智能化，代替了以前的手工管理方式，信息管理的工作流程也变得比较清晰，储存量因为大数据技术的运用变得非常大，而且还能够有效的控制借阅出错的概率。

2.2信息化对图书馆服务内容造成的影响

一般情况下，图书馆服务读者的时候，一般都是由工作人员指导的，工作人员工作的时候一般都会结合读者的个人喜好，给读者推荐相关的书籍，但是信息化的转变很好的改变了这种借阅模式和管理模式，首先读者必须要熟练的操作整个信息系统，另外还需要注意将图书馆书籍目录整理的比较清晰和合理，这样才能够给读者的查找提供很多方便，图书馆也可以借助文字提示这种方式，让读者进行书籍的检阅。与此同时，工作人员在具体使用的时候，也可以利用文字提示这种方式引导读者进行书籍检阅，让读者了解更多与图书馆相关的知识掌握查阅书籍的技术，也可以采用一些电子告示，这样可以和读者进行更好的交流，真正意义上提高图书馆服务质量。

2.3 信息化对图书馆管理方式造成的影响

信息化的发展无疑给图书馆的管理方式带来了很大的冲击，首先图书馆管理人员一定要了解社会的发展，需要借助读者的具体阅读感受，还有借阅感受，制定一个合理化的借阅制度和管理制度，还需要注意为了更好的加强工作人员的工作积极性，可以采用一些考核方式，选拔制度，保证考核方式和选拔制度的多样性，完善更多激励措施，这样工作人员就会投入更多的时间和精力用于提高自己的业务能力，在工作的时候会更加热情和积极，当然在考核工作人员的时候，一定要注意不断的提高工作人员在信息技术这方面的操作能力，采用一定的激励措施，这样可以起到更好的效果。

2.4信息化给图书馆管理人员素质提出的要求

具体在进行图书馆管理的时候，工作人员的业务能力和专业素养都比较突出，一般情况下主要的专业素养要求是要能够灵活的登记和管理图书，虽然专业方面的技术要求的不是很高，但是信息化的发展就必须要熟练的应用各种操作系统，使用计算机进行智能化的管理。另外还需要注意将计算机技术和图书馆管理技术巧妙的融合在一起，充分的发挥信息化图书管理的作用和价值，图书管理人员一定要有终身学习的意识，不断的提高自己的能力，学习更多先进的技术，这样才能够不断的完善自我，实现自我突破。

3信息化背景下图书馆管理创新策略分析

3.1进行业务流程的调整

一般情况下，在当前信息化背景当中，图书馆要向更好的方向进行创新管理，就需要更新自己的管理手段，这个时候就需要对业务流程进行全面的调整，不断的更新和改善工作模式，对于图书馆而言有很多图书信息，另外还有一些目录整理以及书籍入库工作等等，都需要充分的接触信息技术，特别是在整理图书的目录的时候，工作人员一定要做好市场调研工作，认真的了解阅读人员的阅读心理，保证图书分类的针对性，这样才能够给后续的读者提供更多方便，不管是书籍借阅还是书籍检索，都会节省很多时间。除此之外，图书馆的管理工作人员还需要注意做好工作人员岗位调整，要勇敢的打破以前的界限，让工作方式进行一个再次的创新。

3.2重视工作人员素质的提高

在信息化的大背景当中，图书馆管理方式发生了很多变化，管理流程也变得越来越精简，图书馆在招聘人才的时候，一定要注意及时的调整人才选拔的要求和标准，首先一定要注意工作人员的思想观点要懂得变通，不断的提高工作人员信息化管理的理念和意识，另外还需要注意培养一个高素质高能力的优秀团队，特别是要引进一些外来专业人才，让这些人才对现在的老员工进行更多知识技能方面的培训，让图书馆管理人员的综合素质有质的飞跃和提高。

3.3提高图书馆的服务水平

当前社会科技正在处于不断发展的快速阶段，图书馆一定要提高自己的管理水平和服务质量，通过现有的调查来看信息技术的使用，可能会让有一些读者不了解图书馆借书的具体流程，所以这个时候一定要做好引导工作，管理人员可以通过一些指导和培训和读者进行交流，让读者更快的掌握图书网络检索以及网络借阅的相关技能，这样不仅能够和读者建立良好的关系，而且还能够让图书管理人员和读者的距离越来越近，工作人员也能够更好的收集与读者相关的信息，进一步的完善图书馆的管理，保证图书馆的服务水平。

3.5创新图书馆组织结构

图书馆在管理的过程当中一定要充分的发挥工作人员自己的工作职能，每一个工作人员都需要尽心尽责，在工作的时候，严谨对待自己的职责，另外还需要注意对图书馆的组织结构进行创新。工作人员需要结合自己的工作岗位，做好自己份内的事情。对于整个图书馆而言，在结构组织创新的时候，一定要突破之前的约束，对每一个岗位进行一个优化，特别是岗位的职责和工作内容，这样才能够不断的加强图书馆工作人员的专业能力和综合水平，另外还需要注意充分的发挥图书馆及组织结构的作用，合理的利用相关的特征，减少图书馆相关管理部门存在的一些矛盾和问题，另外还需要真正意义上落实组织结构的具体环节，每一个组织结构都需要保持一定的统一性工作人员要有突出的工作能力，这样才能够更好的满足信息化背景当中具体工作的实际要求，让工作可以高效开展。另外借助图书馆组织结构的创新，还能够让图书馆的管理工作得到很大的改变，不管是图书馆馆藏资源的利用率，还是其他方面都会有很大的提高。

3.6创新技术

技术创新一般情况下可以很好的提高图书馆管理创新的力度，特别是在这个信息化的背景当中衡量一个图书馆管理水平的高低，非常在于它如何应用技术系统。一般情况下图书馆的技术创新对于图书馆的发展会带来很大的影响，在应用信息技术的时候，一定要注意不断的提高图书馆的自动化系统水平，首先一定要深入的研究图书馆当中一些比较先进的技术，这样可以更好的提高数字图书馆的建设工作，因为对于图书馆管理来说必须要选择合适自己的业务管理系统，引进更加完善的技术和平台，让这些系统能够合理运用规范的格式，不管是图书馆的流通还是编目工作，都可以正常的进行下去，只有这样才能够充分的满足图书馆资源共享，让图书馆朝着可持续发展的方向不断的运转下去。与此同时作为图书馆工作的专业人员一定要学会使用数字资源管理系统，合理的发挥数字资源管理系统的作用，因为一般情况下数字资源管理系统可以概括为分散式主体系统，它主要的对象不是单一的，而是要面对不同的对象，所以它的功能必须要合理的运用，要以实现共享资源为主。在具体设计的过程当中，工作人员一定要借助整个互联网环境，让读者感受到更好的服务，特别是实现数字化和网络化信息资源这方面。另外，不管是体制服务以及管理等方面，都需要进行更进一步的创新和改革。资金投入是实现图书馆信息化建设的重要支持，直接关系到图书馆信息化建设程度的实现,学校须加大对图书馆信息化建设方面的资金投入，为实现图书馆信息 化建设管理奠定基础。

3.7创新服务

不可否认的是当前计算机以及信息技术发展的比较迅速，现在图书馆工作内容一般情况下就是要灵活地使用互联网开发更多的信息，筛选有用的信息。另外还需要充分的整合信息，这样才能够给前来图书馆读书的读者提供多项服务，就比如说网上咨询，网上搜索等等。借助综合利用这些先进技术，图书馆的读者也能够体验以前没有体验到的新服务，另外读者也可以运用相关的制度管理和监督图书馆，这样才能够给读者带来一个更好的服务，提供更加优越的读书环境，满足读者的实际需求。

4结束语

在未来的发展过程当中，要充分的发挥信息技术的作用和价值。信息技术的应用不管是在图书馆服务内容上，还是管理方式上，都带来了很大的影响，也保证了图书馆工作的效率，因此面对新的形势，图书馆一定要注意不断的提高人才队伍建设的综合实力，在提高管理水平的同时，得到更加长远的发展。

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