信息技术应用于企业物资采购管理中的探讨

信息技术应用于企业物资采购管理中的探讨

陈文华 税煜

长江重庆航道工程局 重庆市 400011

摘要：新形势下，物资采购环境作为企业经营管理过程中非常重要的组成部分，物资采购管理与企业自身收益和成本有着非常密切的联系。企业在经营发展期间，企业重点关注如何降低成本并保障高质量的物资采购。基于此，本文将详细分析信息技术应用于企业物资采购管理中，并结合具体情况提出相关参考建议，希望不断提高企业物资采购管理水平。

关键词：物资采购管理；企业；信息技术

当前我国社会得到了迅速发展，企业在经营发展过程中，为了不断提高企业自身综合实力，需要注重提升物资采购管理水平，对于企业的长期、稳定发展起到了积极影响。很多企业拥有专门的物资采购管理系统，能够帮助企业合理控制成本以及增加利润，通过优化和完善物资采购管理工作内容，全面提升企业物资采购管理质量。因此，企业应充分重视物资采购管理工作，并结合企业自身实际情况制定完善的管理策略，充分发挥出信息技术应用优势，有利于推动企业的可持续发展。

1分析企业物资采购管理工作的意义

新形势下，当前市场竞争愈加激烈，企业在发展过程中更渴望追求经济利益最大。在创新企业生产技术基础上，标准化的企业运营管理、生产管理、科学的企业决策、科学的企业发展计划等都有助于提升企业自身经济效益，因此物资采购管理也作为企业管理中不可或缺的一部分。针对企业物资采购管理工作来说，具体内容主要包含了：科学组织、规划、控制各种物资的储存、购买、使用以及运输等。企业物资采购管理工作内容为保障企业运营和生产所需各种物资的数量、质量、按时供应，能够确保销售和供应保持平衡状态，保障企业物资充裕，可以不断提升企业在行业中的影响力和综合竞争力。企业开展采购管理工作内容为：制定完善的物资采购计划、签订采购合同、组织供应商、核对物资、建立库存、分配物资储备等内容。一旦没有充分重视物资采购管理工作，例如物资发放、维护、存储、验收、物资核算处理以及物资消耗汇总分析等环节，会对企业自身经济效益带来很大的影响，对于企业的快速发展带来很大的阻碍^[1]。

2分析企业物资采购管理中应用信息化技术现状

2.1订单信息板块

对于订单信息来说作为企业物资采购非常重要的内容，订单当中涉及了很多的内容，主要包含了：产品价格或信息、采购资金信息、供应商信息等相关内容。订单信息板块作为数字化运行的关键内容，合理应用订单信息数字化，可以不断提升企业物资采购信息化水平，有效提高物资采购管理质量。

2.2供应商信息数字化模块

在进行物资采购管理工作时，由于信息基数比较大，在应用信息技术过程中，针对供应商的信息开展数字化管理工作，有利于方便存储和分析信息、优化检索程序，升级企业供应商信息数字化运行程序等。企业在开展物资采购工作时，通过对信息技术的合理应用能够及时考核供应商信息，同时开展交付质量建设以及物资采购估算等工作。企业应用供应商信息数字化，可以确保物资采购信息以及调查供应商信息更具及时性，积极搭建良好的沟通纽带，加强企业与供应商之间进行有效沟通交流，可以对合作关系进行维护和稳定。应用供应商信息数字化技术，企业能够对供应商进行科学的选择，可以科学的控制企业成本，并为提升企业自身经济效益打下良好基础^[2]。

2.3资金信息模块

企业在开展物资采购过程中，资金信息作为数字化的非常重要的表现形式。特别是在金融信息化背景下，企业在进行物资采购过程中，通过应用信息技术科学处理采购信息内容，给物资采购工作提供更多的便利，有利于对物资采购数据信息进行全面掌握。企业在进行管理工作时，资本管理作为企业非常重要发展目标，尤其是在进行物资采购过程中，大量资金在采购当中流出或流入，因此企业在应用信息技术时，应充分重视资金信息模块，也作为企业物资采购管理工作的重点内容。

3探究企业物资采购中应用信息技术相关措施

3.1优化升级数字平台

升级建设数字化平台，作为企业采购管理工作应用信息技术的载体，也作为信息化管理中非常重要内容。结合企业实际开展物资采购情况和应用信息技术情况等，及时整理物资生产信息内容，需要对数据整合、对接内容等进行优化和完善。通过优化企业数字平台中反馈机制，能够及时反馈和监督数字平台运行情况，避免企业在进行物资采购工作时出现积压货问题。在开展材料采购工作前，应合理运用互联网技术，及时收集供应商信息内容，并对市场材料价格做好全面调查工作，明确具体数量和交货日期等，有利于不断优化物资采购环节，可以有效提高物资采购工作质量。在进行调查市场信息过程中，应科学掌握材料采购价格变化规律，有利于保障物资采购工作更具科学性以及合理性^[3]。

3.2一体化管理模式

企业在开展物资采购管理工作时，应用信息技术过程中可以优化采购流程，并渗透到企业的各个部门当中，特别是分销部门，收集采购信息和材料，对企业生产线分布实际情况进行科学的分析，做好汇总企业物资采购需求，有利于明确物资需求和生产线之间存在的差距。通过开展一体化管理模式，可以加强企业部门之间进行有效沟通交流，避免出现物资重复应用问题，能够降低物资消耗，有效提升企业物资整体应用效率。在保障基本信息传输和分享基础上，可以节约企业物资成本。

3.3注重系统功能的开发

结合企业物资采购工作实际情况进行分析，应注重开发和应用系统功能，明确意识到开展物资采购管理工作时应用信息技术的意义，能把优化物资采购功能，做好市场调查和物资材料编辑等工作，分析和总结企业物资采购实际需求，确保物资采购系统功能更具实时性以及独立性等特征。以企业物资采购需求作为切入点，拓展企业物资采购功能，全面了解市场价格波动规律，综合分析物资未来价格的变化趋势。通过将物资采购功能预测结果和市场价格变化规律等进行有效结合，逐渐完善物资采购管理内容，可以帮助企业节约更多的物资采购成本。

3.4注重提升采购人员自身专业素质

企业为了提高物资采购管理工作质量，需要注重开展采购人员培训工作，不断提升采购人员信息素养，有利于更好的胜任该岗位工作内容。信息时代背景下，采购人员需要更好的顺应时代发展趋势，不断提高应用信息技术水平以及物资采购能力，逐渐提升采购人员复合能力。在制定完善的企业物资采购合同与供应链管理机制基础上，应全面了解企业所处行业的实际发展情况，然后充分展现出应用信息技术自身价值，加强开展企业物资采购信息化建设工作，有利于提高物资采购管理质量^[4]。

结束语

综上所述，企业在经营发展过程中，在开展物资采购管理工作时为了逐渐提升采购质量和采购效率，需要明确意识到信息技术应用意义。目前，企业在开展物资采购管理工作创新时，信息技术作为非常基础环节，涉及物资采购多个方面。通过落实物资采购一体化运营模式，能够确保企业各个部门之间能够进行有效的沟通交流，全面了解供应商信息内容，有利于科学的控制物资采购成本、确保物资采购更具合理性、优化物资采购流程等，确保分析和统计数据信息更具实时性，全面提高企业物资采购效率，从而推动企业的长期发展。

参考文献：

[1]李鸿. 信息技术应用于企业物资采购管理中的探讨[J]. 中国市场,2021,(35):176-177.

[2]赵谨. 信息技术在企业物资采购管理中的应用探讨[J]. 商业文化,2021,(18):38-39.

[3]孙国强,许建超,吕兴龙. 信息技术在企业物资采购管理中的应用探讨[J]. 中国管理信息化,2021,24(02):100-101.

[4]张雷. 信息化在企业物资采购管理工作中的创新应用[J]. 财富生活,2021,(02):183-184.