基于全面预算管理的企业财务管理论述

(整期优先)网络出版时间:2022-06-06
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基于全面预算管理的企业财务管理论述

孙 敏

兖州中材建设有限公司;山东 济南 272000

摘要:在企业经营发展中,财务管理是一项重要内容。为了保证企业健康发展,需要增强企业综合竞争实力,保证财务管理工作质量,为企业创造更多的效益,实现长效发展。通过把全面预算管理应用在财务管理活动中,可以对企业各个环节进行科学规划,规范企业管理流程,减少财务风险的出现,为企业发展保驾护航。基于此,文章对基于全面预算管理的企业财务管理工作策略进行了研究,以供参考。

关键词:全面预算;财务管理;措施研究

1全面预算管理制度概述

全面预算管理指通过预算完成企业内部各种财务及非财务资源的管控、分配工作,从而为企业开展各种生产经营活动提供便利,帮助其实现经营目标。目前,全面预算管理工作已成为新时期不可缺失的管理形式,能使企业员工形成较好的全面控制思想。为此,财务人员需了解多功能的管理控制,采取行之有效的措施,促进企业持续、健康发展。

2全面预算管理的优势

2.1提升企业经营水平

全面预算管理能够将企业战略目标细化处理,将其分配到不同的业务部门,由各部门负责人将其落实到位,规范各个部门业务行为。通过实施全面预算管理,能够对企业经营活动进行有效监管,及时找出各部门在经营发展中存在的问题,调整经营方案,减少风险问题的出现。与此同时,全面预算管理还能调节各部门经营目标,避免目标存在矛盾,保证各部门经营目标与企业战略发展相契合,提高企业经营水平。

2.2强化企业各部门的相互联系

全面预算管理考虑的是企业的各个部门,因此预算管理体系对于企业各部门之间的联系起到了很好的促进作用,各部门之间可以实时了解企业情况,取长补短达到共同发展,长此以往企业也能得到稳步的发展。另外,全面预算管理也可以看成是变相的企业监督机制,分析的是企业各部门的实时数据,预算的是企业未来的发展前景,员工对于企业有相对明确的了解,与此同时时不时地调查分析也能使员工产生业务上的压迫感,从而调动企业内部员工的工作积极性,使员工相互督促共同进步。

3企业全面预算管理工作存在的问题分析

3.1预算管理体系不完善

当前企业在开展全面预算管理工作时,没有在内部成立专业的组织结构,缺乏独立的审计部门,使得企业在执行预算管理工作时,无法对其执行过程进行有效监管,各个部门职责划分不清晰,造成企业各项资源无法得到高效使用。一般情况下,企业在进行预算管理时,通常会把工作重心放在预算执行上,对于差异性分析重视力度不高,并且在事中没有做好控制工作,使得预算实际效果与预期存在明显差异。除此之外,部分企业没有制定完善的预算管理体系,无法给企业预算管理工作开展提供指导,不利于各个部门工作职责的实施,使得预算管理流于形式。

3.2执行力度不足

我国全面预算管理起步较晚,很多企业处于观望状态,而且有些企业拥有自己的一套财务管理体系,很难适应全面预算管理,这就使得我国企业虽然不少,但是全面预算管理的力度还是不足。这使得我国很多企业的全面预算管理只是徒有其表的空壳,对于全面预算管理的效果有很大的影响。全面预算管理徒有其表可以从以下三个方面体现出来:预算不全面、信息分析不够精致、预算结构没有经过全方位的假设分析。这是很多企业都会存在的问题,这也是影响全面预算管理效率的最主要原因。

4基于全面预算管理的企业财务管理措施研究

4.1建立健全的组织及制度体系

为了规范、有序、高效的推进全面预算管理,企业必须要针对全面预算管理建立健全的组织及制度体系。首先,全面预算管理对于企业的效益提升以及长远发展存在关联性,企业在执行全面预算管理时需要将其作为公司主要发展战略看待,全面预算管理的具体内容应当由公司高层组建的战略决策机构进行商讨和制定。其次,预算管理涉及管理内容和专业领域较多,在执行上要有具备专业预算管理能力且财务管理经验充分的管理人员负责,企业要挑选财务知识充足的工作人员组建预算管理委员会,有委员会负责全面预算管理事务的具体执行。最后,企业财务部门要建立追踪预算工作落实情况的办公室,由预算管理委员会负责领导,对企业日常预算支出的实际情况做针对性追踪,探寻实际的成本支出是否符合预算内容,防止预算超编等问题出现。完善的运行组织要搭配良好的制度体系,在制度体系建设方面,企业需编订《预算编制手册》《预算绩效考评规定》等规章内容,为全面预算管理的实际落实提供规定支持,让预算工作能有序开展,防止发生职能交叉、执行错误、工作内容重复的问题。

4.2提高预算编制的合理性

在预算的编制方面,企业必须要高度的重视,因为预算编制会直接影响到最终的全面预算管理效果。在实际的企业预算编制制定中,应当做到符合企业生产运营需求的同时,控制企业在各项业务中成本开支的目的。为此,企业需要对各部门的资源分配做全面统筹,由财务部门和委员会共同商议、共同分配、共同监督。每一笔因为业务或者企业项目产生的资金投入,财务部门都需要做好数据留档,为实际执行和预算编制的对比提供信息依据,方便财务人员随时审核和控制企业资金资源在业务活动中的投放情况。

4.3实现信息化全面预算分析

将信息技术运用于全面预算管理,可直接提升管理效果。企业应根据公司业务发展情况不断完善自身使用的财务信息管理系统,无论是业务还是管理,无论是信息收集还是信息调取,都可高质量、高效率地达成目标。信息技术在全面预算管理中的运用能显著提升预算编制效果,减小预算管理人员的工作压力,使其将更多的精力放在预算执行和预算控制工作中。预算管理系统的运用会整合公司内部的业务、资金、报表系统,融入预警机制,加快预算目标的实现。对大型企业而言,全面预算信息化建设工作是大工程,涉及多方面内容,应做好全方位布局,最终让全面预算管理体制朝更好的趋势发展,逐步推动信息化预算管理工作。

4.4强化预算执行力度

管理人员不仅要保证预算编制的科学合理以及完全符合企业自身的生产和运营情况,还要关注预算的执行和落实,保障全面预算管理的作用与价值最终发挥出来。企业在合理的编制了预算后还进行严格的编制落实追踪,了解预算执行情况,强化企业对预算编制的实际执行力度。企业应当对预算在部门工作及业务活动中的具体执行情况做全程化、动态化的监控,对照企业的生产情况和时间进度对预算开支做反复审核,保证预案和实际运营的一致性,当发现情况时也能及时处理应对。当在实际生产过程中,由于各种因素导致发生了预算开支上的增加需求时,预算人员要迅速调整预算指标,让企业的正常运营得到保障。此外,企业要将预算工作与绩效考核挂钩,在发生预算执行不力的现象时严格追责,从而对企业所有人员起到监督和督促作用。

结语

综上所述,全面预算管理是当前社会企业财务管理的重要手段,其优势除了能提升财务管理的准确性,更重要的是可以提升企业整体的工作效率,在一定程度上有着监督评估的作用。该如何将全面预算管理应用到企业财务管理中是每个企业都应该认真思考的问题,充分了解全面预算管理的重要性,明确企业自身的运行模式,思考全面预算管理运行时可能会出现的问题,并防患于未然地提前考虑解决问题的方案是每个企业管理层应该做到的。与此同时,要完善企业的监督评估机制,以此来更好地契合全面预算管理,提升企业管理阶层和员工对于全面预算管理知识的掌握,并对企业整个预算过程进行实时监控,只有这样企业才能平稳发展。

参考文献:

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