水利工程档案信息化管理存在的风险与安全管理策略研究

水利工程档案信息化管理存在的风险与安全管理策略研究

零鹃菽

广西壮族自治区水利厅那板水库管理中心 广西防城港市 533399

摘 要：随着我国互联网信息技术的迅速发展，我国的无纸化档案信息管理也得到了补充和完善，有效地提高了工程档案信息管理的质量和效率。传统水利工程中，其档案管理存在一定的泄露风险，因此，档案管理工作需要加强信息技术的融入，提高档案保密性，进而保证工程进度。因此，本文对信息化水利工程档案管理进行分析，并提出相关策略。

关键词：水利工程档案；信息化；管理风险

前 言：

在水利工程中，档案管理工作是重点内容，主要是记录工程施工过程中的信息，为原材料采买等提供资料保证，同时减少工程成本。对于水利工程档案而言，不仅仅是人们智慧的结晶，同时也是保障人民生命财产安全的重要保障。随着互联网信息技术的迅速发展，信息技术在各行业中得到了广泛的应用和普及，但是，在水利工程档案管理过程中也存在着一定的风险，基于此，就需要有针对性地分析研究，探索解决的措施，进而保证水利工程信息档案的真实性和完整性。

一、信息化差距

（一）应用效果差

目前而言，水利工程信息档案在建设的过程中存在着较大的差异，并且区域分割的情况十分严重，没有形成高效的联动机制，各部门各自为政，并且，不同的部门有着不同的信息化系统，缺乏统一的建设标准，联动性比较差，即使能够实现连接，但是，由于不同系统的设计理念不同，导致信息不能兼容，信息无法有效地进行反馈，严重地影响了管理的效率和管理质量。

（二）水利档案信息化网络安全隐患

随着互联网信息技术的迅速发展，水利化档案信息建设也带来了极大的便利，同时也存在较大的风险，比如，系统存在着漏洞，有信息泄露的风险；由于采用的联网的方式，所以，系统容易受到恶意的攻击，导致信息泄露等风险。水利工程档案作为一种不可再生的国家资源，一旦遭到了破坏或者是篡改，将会对水利工程的功能和作用造成巨大的影响。

（三）缺少管理意识

在水利工程信息档案管理的过程中，如果管理意识不足，也将会严重地影响水利工程信息档案的有效性。通过了解我国发现，有很多地方的领导，尚未意识到水利工程信息化档案管理的重要性，将工作的重点放在了档案管理的质量方面，还有一部分水利工程，针对档案信息化管理没有配备专业的管理人员，进而在一定程度上影响了档案管理工作的质量和效率。领导阶层意识不足，由上至下都会有所影响，导致水利工程信息化管理效果不佳。首先，领导阶层忽视档案管理工作，将其看作机械性重复的文职工作，没有深刻认识到档案管理的重要性。其次，各级领导在管理方式上缺乏正确有效的手段，忽视档案人员日常激励与培训制度，导致员工活性下降。最后，领导阶层自身缺乏反思与创新意识，固步自封，自身发展受限的同时也使得整体管理体系缺乏前进动力。

（四）缺少档案管理制度

缺少档案管理制度已经成文影响我国水利工程档案管理工作实施的重要原因之一，没有了制度的加持，整个管理框架搭建不起来，相关管理政策无法得到切实落实。再加上水利工程所需档案资料数量多、种类杂、增速快等特点，导致很多管理人员疲于收集整理而根本无暇兼顾管理档案的工作。此外，由于缺乏相应的档案管理制度，在水利工程推进期间极易出现档案资料遗失的情况，事后难以补救，管理执行力明显不足。

二、解决方案与对策

（一）统一水利工程档案管理标准

在水利工程档案管理中加入信息化因素，能够有效提高管理质量有效率，这就需要建立统一管理档案标准，这样档案管理人员在管理时才能掌握大致方向及方针，进而建立完善的管理系统。同时，档案管理人员在完善水利工程档案过程中还需要严格遵照国家设立的相关规定。依据水利工程施工过程中的实际情况及时对档案管理方式进行优化与改革，保证管理标准得以契合水利工程的实际条件，确保档案管理工作的针对性与实效性，保证不同工程和档案之间进行有效的对接，让工程档案更加完整与准确。

（二）建立完备的网络安全体系

当前我国信息化档案系统仍处于发展的初期阶段，技术和设备方面还存在许多可以提升的空间。以当下的信息技术水平来说，想要建立完备的网络安全体系，首先需要对相应的设别系统配置进行强化，包括：档案防磁柜、扫描录音装置、电脑安全系统及相应的体系控制中枢；其次，将整体的档案系统按照水利工程的各个部门进行针对性分化，形成每个独立部门的信息目录，通过这些索引搜索以加快档案处理速度，便于人员查阅与归档相关数据资料；再次，相关工作人员的培训与追踪制度要健全，提高工作人员的专业能力，以确保整体网络安全体系的顺利运行；最后，要做好定期的防护修缮工作，聘请专业人员对网络安全体系进行漏洞查补修复工作，以保障网络安全体系得以持续维持安全稳定性。

（三）建立水利工程档案异地备份制度

如果水利工程档案是在信息化系统中丢失，可以通过数据恢复技术进行恢复，如果是信息系统遭到了严重的攻击，难以找回水利工程档案信息，将会对国家造成严重的影响。所以，对于水利工程档案信息化管理的措施，需要做好档案信息备份工作，建立备份制度，这样一来，如果档案管理系统受到了损坏或者是攻击，导致档案信息丢失，就可以及时地采用备份文件，这样就可以在一定程度上防止损失出现。

当前信息技术发展所能提供的备份制度还十分有限，相关部门可以建立云端或云盘，未来当信息技术发展衍生出更多功能后可及时进行更新迭代。在备份过程中，需将档案资料进行分级处理，敏感重要的文件适时上传云端或云盘进行备份，其余文件可根据使用频次按周、按月或按季度安排专人定期进行更新上传，以保证水利工程档案资料可以及时备份以应对攻击，避免损失。值得注意的是水利工程档案异地备份制度需要相应人力系统配套作为保障，人员稳定性十分重要，一旦人员出现流动性过大就很可能会影响档案信息的及时备份与更新。在水利工程项目管理过程中，要实现信息化建设，人才是关键因素，做好针对性管理人员培训，使员工技能持续提高，管理工作积极性被充分调动起来，建设强大的计算机技术团队以推动水利工程档案信息化管理进程。

（四）健全完善档案管理制度

在水利工程项目的管理的过程中，需要保证水利工程档案的完整性和高效性，并且形成一套行之有效的管理制度。首先，管理层人员需要提高对信息化档案管理的认知与重视程度，并积极招聘专业信息化档案管理人员，定期进行档案管理知识及信息知识的培训，提高档案管理人员的工作能力及职业素养。其次，相关的管理部门还需要针对水利工程档案信息化管理岗位进行不断的优化，在实际的工作过程中采用责任制的管理形式，并且，不同的工作人员所负责的区域不同，这样一样，就将责任落实到个人，哪里出现问题，就需要找相关的负责人进行管理，避免出现互相推诿的情况，同时也有效地提高了水利工程档案信息管理的质量和效率。最后，相关的管理部门需要严格地落实水利工程档案管理的规章制度，并且定期对水利工程档案管理进行检查，及时发现水利工程档案信息化管理工作中存在的不足，进而及时地制定有效的措施进行维护和管理，有效地保证水利工程档案信息化管理的效率和质量，最大限度地实现微信息化技术的利用，进而有效地优化了水利工程档案信息化管理的效率和质量，对于水利工程的施工具有正面的推动意义。

三、结束语

总而言之，随着我国互联网信息技术的不断发展，互联网信息技术在各行业中得到了广泛地运用和普及，并且取得了理想的效果。比如，在水利工程档案管理中运用信息化的管理措施，克服了传统水利工程信息档案管理中存在的缺陷和不足，有效地提高了水利工程档案信息化管理的效率和质量。但为了更好地保证水利工程档案的安全性和稳定性，需要制定严格的管理制度，建立完善的备份制度，提高工作人员的工作效率和工作质量，进而提高水利工程档案信息管理的效率和质量。
参考文献：
[1] 周武东. 新时期水利工程档案信息化管理建设初探[J]. 砖瓦世界,2020(6):264.

[2] 梁丹. 水利工程档案信息化管理措施探究[J]. 卷宗,2019,9(10):79.