铁运公司扎赉诺尔煤业有限责任公司铁运公司 内蒙古满洲里 021410
摘要:云会计在我国市场接受度高、应用范围广、规模大,因此后期这种全新的模式必将能够更好地服务于各行各业的发展,就现阶段云会计发展存在的一系列问题来看,大多都是源于发展初期体系不完善造成的,后期经过不断地发展完善,云会计必然能够为企业发展提供更好的助力。当前,随着我国经济实力的提升,各行各业在发展的过 程中需要面临更加激烈的市场竞争。如果煤矿国企的发展和新时 期市场需求存在较大差异,很可能会阻碍企业的发展,甚至 会破产。在这一情况下,煤矿国企想要增强自身实力,在竞争中 占据优势,就必须要运用云会计提升企业会计水平, 使煤矿国企资金处在安全状态下,提升资金的利用率,只有如 此,才能够推动煤矿国企可持续发展。
关键词:大数据时代;煤矿国企;云会计;应用
引言
随着云会计的大量推广应用,也出现了会计信息安全、煤矿国企组织重构等诸多问题,若得不到有效处理与控制,很有可能会危及煤矿国企的财务安全与持续发展,甚至会影响市场的稳定,阻碍社会信息化的进程。因此,需要有效、详细地识别云会计应用中暴露出的问题和风险,并针对性地提出解决对策。
1云会计的优势
1.1降低企业财务管理压力
会计部门对于煤矿国企而言有着非常关键的作用,会计工作水平和企业的发展息息相关。因此,企业在开展会计工作的过程中需要花费较多的人力资源和物力资源,这不仅提高了企业财务压力,还有可能造成不必要的资源消耗,无法充分展现出资源的优势。而对于云计算进行运用,能够有效的改善这一情况。企业只需要投入云计算技术购买以及维修保护需要投入的资金,财务负担较轻。并且,互联网是一个开放的平台,能够达成资源共享目标,可以直接进行应用。也就是说如果企业想要对于云会计技术进行应用,不需要专门构建和互联网相关基础设施设备,降低了企业成本消耗。
1.2确保煤矿国企财务信息处在安全状态下
煤矿国企财务会计信息有着非常关键的作用,煤矿国企想要获得更好的发展,需要保障财务信息处在安全状态下。在传统模式下会计管理工作由人工负责管理,档案是以纸质形式进行存储,很可能会出现丢失或者是被篡改的情况。而对于云会计技术信息系统进行应用,可以借助于互联网将信息资源上传到数据库之中,并进行备份,设置权限,确保企业会计信息处在安全状态下,如果不具备相关权限就不能够对于系统进行访问,这有效提升了会计信息的安全程度。
1.3提升会计管理水平
从当前实际分析发现,当前大部分资金结算都是在互联网中开展的。因为云计算技术出现误差的概率较低,相对而言,比人工所开展的会计管理工作要更加安全,在开展结算工作时,云会计系统能够根据相关程序有序进行,工作精准程度较高,可以对于风险进行辨别,并制定适宜的措施进行应对,从而提升会计工作质量。从宏观的角度来进行分析,运用云会计推动煤矿国企会计信息化可以较为直观的加强会计部门之间的联系。从微观的角度来进行分析,运用云会计推动企业会计信息化能够了解到企业在行业中的地位以及行业进一步发展方向,从而帮助企业制定更加适宜的发展方案。
2大数据时代下的煤矿国企云会计应用存在的问题
2.1煤矿国企运用云会计的过程中风险比较高
在近几年云会计的应用中可以发现一个较为普遍的问题,即过于依赖计算机系统,而忽视了基础建设,但是从现实角度来看,虽然云计算能够从一定程度上取代传统会计,但是由于云计算自身所可能面临的网络、病毒入侵、黑客截取信息等问题的存在,所以即使云计算优势突出,应用便利,也应该守住底线,基础会计的发展不容忽视,如果发生风险,基础建设就是最后一道防线。云计算由于依赖于计算机系统而发展,因此,例如上面所说的问题和风险可以降低,但是无法做到完全消除风险,因此,还是要注重云会计的安全性问题,安全、稳定地向前发展。
2.2法律制度不完善,云会计安全可靠性低
相比于国外云会计的发展,我国云会计的发展还处于初级阶段,因此相关法律法规的建设还不够完善,许多规则没有明确的标准,或者随着云计算在各行各业的创新发展,法律的完善跟不上行业的创新,因此暴露了许多问题,许多行为容易钻法律的漏洞,进而威胁到会计市场。由于行业还处于一个快速的发展阶段,且未来的发展方向还具有一定的不确定性,因此云计算的安全性无法完全得到保障,尤其是互联网行业的发展不确定性较多,信息共享化程度越高,就越容易产生风险,有时一个行为的失误,就可能引起整个系统产生问题,带来较大的损失。
3大数据时代下的煤矿国企云会计应用的对策
3.1转变管理者观念
煤矿国企管理者的决策影响着企业的发展,在云会计的潮流中,如果煤矿国企不敢接受云会计的挑战,将因无法适应信息化的发展而被时代淘汰。要促使企业管理者转变故步自封的传统观念,顺应信息化发展趋势,接纳云会计的新观念,抓住发展机遇,积极参与煤矿国企会计信息化建设,推动企业会计核算和会计决策水平达到新的高度。
3.2合理选择云会计产品
3.2.1选择决策前制定计划
管理者的决策对煤矿国企云会计信息化的建设起着决定性的作用,云会计是新兴技术,任何一项新兴技术的应用都是具有风险的,管理者需要在决策前根据企业自身资金状况、员工分配情况,按照时间顺序制定详细合理的计划,拟定不同方案,进行可行性研究,对可能出现的问题进行预测并做好防控计划,对预计出现的损失情况进行合理控制。例如选择云会计平台时,合理使用云会计服务商提供的免费试用活动,在不停用传统会计软件的基础上,注册多家云会计软件,由企业内部组成评估小组,对各类云会计软件在本企业的使用情况进行打分,为云会计平台选择提供依据。
3.2.2合理选择云会计服务商
煤矿国企在进行云会计供应商选择的时候需结合多方面信息进行评估,选择发展前景广、服务周到且适应企业经营情况的云会计产品。一是考虑选择大型云会计服务商提供的服务产品。根据规模优势理论,企业规模越大,自身实力越强,产品质量越好,售后服务体系更加完备。目前市场上实力较雄厚的企业有金蝶、用友以及浪潮三家企业,对应的云会计产品在市场上的占有率也相对高于其他产品。二是考虑云会计产品的功能是否满足企业经济业务的需要。不同企业的业务特点存在差异,市场上云会计产品众多,企业决定选择云会计产品前,应详细调查不同产品的功能差异,研究其是否满足企业需要。
3.2.3选择合适的网络支持商
云会计的使用离不开互联网,而网络的性能毫无疑问会影响企业云会计的运行效率。企业带宽越宽,用户的体验越好,但相应的资费也越高,过于追求高网速将会增加企业成本。企业在选购宽带时,应根据自身实际需求,结合宽带接入点的资源情况,在满足云会计软件能够高速运行的情况下,从稳定性、资费、速度等方面综合考虑挑选最具性价比的网络宽带产品。
结束语
大数据背景下,云会计作为一种新兴的技术与服务,对煤矿国企推动会计信息化进程有着深远的影响。基于云会计的发展现状,细致分析云会计应用中存在的诸多问题,并依据问题给出应对策略并不断地完善,有利于云会计后续推广与应用过程更加顺畅,有助于煤矿国企提效增利。
参考文献
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