版式设计在企业PPT中的应用

版式设计在企业 PPT中的应用

白雪

大庆油田有限责任公司第九采油厂数字化运维中心

摘 要：本文从PPT制作中的文字与图片相结合的排版的角度出发，对图片与文字的多种结合排版方式进行了对比，从版式设计的角度出发在PPT汇报时达到的不同的视觉效果。

关键词： PPT 版式设计 文字 图片

在企业的日常工作中，PPT作为一种新媒体的工具，以文字、图片、色彩及动画的方式，将企业人员所需要表达的内容直观、形象地展示给受众，使观者对制作者所表达的意思印象深刻。企业应用的 PPT 大部分都是图文混排，并且文字是主体，在这种情况下如何通过巧妙的版式设计使 PPT 页面让人印象深刻。

1、 亲密原则使ppt内容明晰

在设计中，物理位置的接近，意味着存在关联。

（1）建立逻辑关系，明晰页面内容分布

建立逻辑关系是实现视觉逻辑化的第一步，在设计中我们需要将相关的部分组织在一起，关系越近的内容，在视觉上就应该越靠近，反之，关系越疏远的内容，在视觉上就应该越远离。这样一来，有关系的部分将会被看成一个组合，而不是零散的个体，这样也给读者明确的提示，能够快速掌握页面的内容分布。如图一所示：文案阐述了三个不同的概念，分别是什么是数据？什么是网络安全？什么是计算机通信？在大段文字下的空白处添加了一张抽油机井的背景图片。这显然是没有经过设计排版而直接做出的版面，视觉上主次混乱，有疲劳感。

遵循亲密原则，建立文本与文本之间、图片与文本之间的逻辑关系，将内容亲近的部分组织在一起，并用与之逻辑相关的精美图片替换下与内容没有任何关系的抽油机井图片。整个页面内容分布变得明确，视觉上更加舒适。

（2）编排元素抽象化，在整体中多样化

在页面的版式设计中，制作者很容易关注版式设计的一些细节，诸如字体造型、文字绕图编排、图形的特效等等，从而忽略了版面的整体构成，而这恰恰是版面设计最先建立的概念。

2、对齐原则使PPT版面更具观赏性

任何元素都不能随意摆放，素材之间要保持一定的视觉联系，间距也有均衡的节奏。

这个原则很容易理解，任何设计元素都不能随意摆放，对齐是为了让画面更加整齐，具有观赏性。对齐主要分为左对齐、居中对齐、右对齐和左右对齐。

图1：左对齐前后对比图

如图1所示，左图中的信息元素并没有对齐，杂乱无序不美观。右图中左对齐后无形会在左边形成一条直线，目光会聚集在这条无形的直线上。这种左对齐的排列方式在企业PPT中经常使用，给人庄重严肃之感，比较适合用于工作汇报、方案展示等等。

3、重复原则使设计风格统一

设计的某些方面需要在整个作品中重复，这是一种统一设计各个部分的有意识的行为。

重复原则是指在页面设计中一些基础元素的运用上可以重复使用，包括颜色、形状、材质、空间关系、线宽、自已、大小和图片以及一些几何元素等等，使设计内容更加统一。

图2：PPT重复元素汇总

如图2所示，这是一个党政类的PPT，底图、标题栏元素、配色以及对话框都是相同的图案。整体设计风格大气统一。

4、对比原则增强PPT页面视觉效果

字体、色彩、线条、形状、虚实都会产生对比，增强页面效果。

当企业PPT的页面中满足亲密原则、对其原则和重复原则，并且保证PPT页面干净、整齐的同事，也会给观者带来枯燥乏味的感觉。所以，我们需要最后一个设计原则来提升企业PPT页面的视觉效果——对比原则。

字体对比。首先不同的字体给观者的视觉感受是不同的。楷体，书写字体，富含文化气息可用于企业ppt中的说明文字，可以大量密集使用，不会显得繁乱，缺点是不够庄重。隶书，个性，笔画复杂，多用于展示国风风格的企业PPT。时尚类字体，毛笔类、卡通类，永遇特殊环境，针对企业特殊主题的PPT使用，用量要少，用于点睛之笔。

色彩对比。在企业PPT 的色彩搭配中，一定要确定主色、辅助色和点睛色。在色彩心理学中，不同颜色给人的心理感觉是有差异的。比如：红色象征着热情、权威、自信，但是过于鲜红也会容易产生血腥、暴力、和嫉妒的印象；黑色象征着权威、高雅、低调，也意味着执着、冷漠、防御；蓝色象征着科技、灵性、知性，在色彩心理学的测试中几乎没有会对蓝色产生反感。在设计中色彩与具体的形、质、功能结合,才能使认知更加明确。如图十所示，党政题材的PPT适合红黄色调为主的配色方案；企业工作汇报类的PPT适合蓝色的配色方案；年终汇报这种重要的PPT制作，需要大气的配色，故而比较适合第四种配色方案。

形状对比。抽象的形状分布在PPT的各个位置，因此，形状的对比也是提升企业PPT 的重要环节。如图十二所示，年分处添加了圆形做了突出，中间用虚线线条做了内容分割，内容划分的更加清晰。在企业PPT的应用中，这种形状对比的制作方法适用于两层关系内容得区分。

虚实对比。这种虚实对比的应用在很多的企业PPT页面的简介和结束页面经常使用，视觉效果大气简洁。应用以上4种方法， 可以丰富企业PPT的版面，通过一系列的设计也可以使企业PPT的内容更加明晰；整体内容丰富化；页面更具有观赏性；页面增强视觉效果，在企业PPT制作中经常应用。

参考文献：

[1]杨敏，张弈.版式设计[M].重庆：西南师范大学出版社，1999.

[2]刘丰杰.版式设计的形式美原则[M].南昌：江西美术出本社，1986年.