基于OAIS参考模型的电力设计企业数字档案管理研究

基于 OAIS参考模型的电力设计企业数字档案管理研究

邢 薇

黄冈市强源电力设计有限公司，湖北 黄冈 438000

提要：在分析档案沿革基础上，通过对OAIS参考模型概念与框架研究，结合企业需求，基于OAIS构建数字档案管理系统。来满足大容量、多媒介、数字化信息档案的保存管理和历史资料的再利用。

关键词：电力设计 数字信息 OAIS 企业档案

引言

数字时代，传统档案模式已无法应对。本文在分析国内外档案发展的基础上，剖析电力设计企业档案现状，通过对OAIS参考模型概念与框架研究，对OAIS定义的概念、术语、功能模型、界定与分类进行了介绍；结合电力设计企业档案需求，基于OAIS构建数字档案管理系统。来满足新时代要求。

1.现状分析

1.1电力设计的发展

电力设计诞生百年来，伴随设计理念的变化和技术手段的创新而改变。中国电力设计于上世纪80年代后进入计算机模拟设计时代；上世纪末迈入数字设计时代；当前，大数据、人工智能与BIM，对其影响深远。

1.2电力设计档案的发展

虽然我国电力设计档案管理经过多年建设有较大提升，但在信息化、数字化冲击下，以纸质图档资料为主的传统档案模式已不适应企业需要。目前电力设计每日产生的数字化产品或电子文件繁多、相关数据资料累积巨大，所需存储空间与日俱增，数据交互频繁。为满足企业档案数字化管理，必须寻求符合新时代的解决方案。

1.3档案管理信息化的发展

1.3.1国内档案管理信息化的发展

我国档案信息化大致经历了：上世纪70年代末至90年代初的萌芽起步阶段、上世纪90年代中期至本世纪初的快速推进阶段、本世纪初到现在的系统发展三个阶段。2002年《全国档案信息化建设实施纲要》发布，成为我国档案管理的转折点。

“十三五”时期，企业档案管理得到高度重视，包括《科学技术研究档案管理规定》等一批制度出台，企业电子文件归档和电子档案管理体系初步建立。去年，《“十四五”全国档案事业发展规划》强调要加快档案资源数字转型，逐步建立以档案数字资源为主导的企业档案资源体系。

1.3.2国外档案管理信息化的发展研究

西方发达国家很早就提出了一系列解决方案并取得应用成果。如美国在1995年提出的“Open Archival Information System(开放性档案信息系统)”, 简称OAIS。并于2002年成为ISO标准。由于OAIS的科学性、适应性，现已成为国际上数字档案信息长期保存主流标准。

开放档案信息系统，构建了数字信息长期保存与持续利用的框架与模式。该系统将档案管理涉及到的机构、人员、工作流程、存档数据整体融合，形成了一套开放的、标准的框架模型，具有广泛适应性。

2数字档案建构

2.1 OAIS标准概念

OAIS参考模型围绕数字信息资源长期保存的目的，定义了一系列概念、术语、数学模型，提出了明确的界定与分类，从而建立了统一的表述形式与管理范围。但它并没提供建构数字档案管理系统的具体办法，给解决方案留下了个性空间。

OAIS参考模型在分析数字信息资源管理流程的基础上，归纳出档案工作中的相关参与要素为：生产者（producer）、管理者（management）、消费者（consumer），从而构建起OAIS基本环境。

其中，生产者（producer）是向OAIS提供或发出需要保存数字信息的人或系统。管理者（management）是制定OAIS系统整体运行方案和管理系统运行的责任人或组织机构。消费者（consumer）是具有一定的数字信息需求与OAIS交互，以获得满足的数字信息的人或系统。

2.2 OAIS参考模型

OAIS参考模型为数字档案系列定义了三种信息包、六个功能实体来描述系统联系架构和运转流程。

OAIS参考模型以信息包的概念来表述在OAIS中运转的数字信息。包括：提交信息包、存档信息包、分发信息包。每个信息包必含内容信息和保存描述信息两种对象，其中前者是该信息资源所存储的具体数字信息，后者是保存该信息包从最初摄入到最终利用全过程中所产生的各种描述信息。因此在OAIS中信息包是独立存在的数字信息单元，任何操作都是对一个完整的信息包来进行，从而保证所存储数字信息的唯一性和完整性。

OAIS参考模型提出了六个功能实体来描述整个数字档案管理过程。包括：摄入（Ingest）、档案存储（Archival Storage）、数据管理（Data Management）、系统管理（Administration）、保存规划（Preservation Planning）、存取（Access）功能。

2.3电力设计企业数字档案

电力设计企业数字档案起步晚，应选择国际高标准来建设。基于OAIS参考模型去构建电力设计企业档案管理平台，具有一定的先进性和适应性、通用性和兼容性，可使档案信息系统的开发标准化、规范化，从而最大程度地实现档案信息资源的长期保存、更加有效的利用和共享数字档案数据。

当前，电力设计企业档案主要服务于本企业，但同时面向社会电力系统及客户。未来将在安全控制下与互联网资源共联共享，因此，须满足全面涵盖本企业数字档案信息的收集、存储、利用，满足数据管理、鉴定、销毁、迁移、备份、检索等多项业务，为数字档案信息的管理提供统一平台和流程，满足管理标准的制定者、参与者和受益者之间的沟通与交流。如此基于OAIS参考模型构建的电力设计企业档案管理系统框架如下图：

图1 基于OAIS的企业数字档案保存系统模型

档案生产者是指企业决策层、管理层、操作层，包括分、子公司具有移交权限和职责的人员，也可能是相关电子OA系统及按企业规定自动转交的数据。

档案利用者是指具有权利与义务的企业员工或部分社会人员，也包括自动信息收集或利用的系统与设备。

档案摄入是负责档案生产者提交的归档信息包（SIP）,整理后自然生成存档信息包（AIP），并进入档案库存储。

档案存储是负责档案内容保存和秩序维护，确保AIP完整性和长期可读性。

数据管理是满足元数据的保管、维护与存取服务。

档案检索是提供检索流程，把满足用户查询要求的AIP转换成查询信息包（DIP）给予用户利用。

系统管理是行使企业数字档案管理职权，对OAIS各模块进行监控，不断改善软件环境配置，提高档案管理效率。

保存规划是在监测OAIS工作环境的基础上，对存档系统提供建议与维护，以确保数字信息档案长期保存。

除此之外，考虑档案安全性、易操作性、网络服务等功能，还应建立对外服务模块。

3结语

电力设计企业数字档案建设是未来必由之路，需正确选择方案。OAIS作为基于数字信息长期保存与获取的国际标准值得研究，它对于数字档案馆建设具有重要的参考价值。

参考文献：

1、张康.基于OAIS参照模型的档案管理系统研究，山西财经大学，2011.3

2、刘益妍.基于OAIS模型的企业数字档案保存系统框架研究，图书情报工作，2010增刊2