烟草工业物流信息系统设计分析

烟草工业物流信息系统设计分析

曾广程

福建中烟工业有限责任公司 福建省厦门市 361012

摘要：本文以某烟草工业公司为例，在明确物流信息系统总体设计思路以及目标的基础上，进一步完成物流信息系统设计工作，以供参考。

关键词：烟草工业；物流信息系统；系统设计

引言：针对当前单一ERP、物流系统缺陷，通过有机整个两种系统，能够有效完成完整的物流信息系统建设，确保系统的继承性，有利于对以往单项系统运行存在的不足进行弥补，有利于优化物流业务全流程管控，可确保烟草工业企业能够及时获取到完成的物流信息，在管控企业物流成本方面优势显著。

1.系统设计思路与目标

1.1设计思路

SAP ERP在当前企业中的应用已经普遍化，其主要为三层分布式架构，由于既往该系统功能未涵盖物资出库前运输管理。因此，本文在现有系统业务流程的基础上，进一步对整个运输业务流程进行梳理，在保留原有业务的前提下，做好各项订单运输调度工作，下达发货、收货指令，完成运输计划编制，并生成运输单，最后返回出入库业务，进而形成闭环控制管理，能够确保业务数据得到有效集成管控，实现各运输业务的无缝连接^[1]。

1.2系统设计

本文研究系统设计目标要求应实现平台标准数据库的统一信息化管理，应结合现有ERP资源，促进开放体系结构优化，有效提升物流运输系统的交互性，并做好系统维护工作，确保能够实现对整个物资运输流程的全过程管理。通过形成完整的ERP平台，能够支持两级应用，并及时提供各项数据报表，确保管理层能够根据数据在第一时间进行反应，并结合现有物流信息提供科学决策，有效保障物流运输效率，进而提升物流管理水平，使客户对于企业服务水平更加满意。

具体而言，经系统设计，需达到以下目标：首先，应实现物流运输流程的标准化管理，进一步配套更为先进的管理模式，确保货物配送及时性、准确性，并满足行业对货物交付满足率的需求。同时，系统要求应提升信息处理速度，简化各项不必要的输入环节，进一步提升工作效率。

2.系统设计内容

2.1架构设计

本文架构设计主要以一体化物流作为重要要素。其中，横向任务驱动指经有效任务调度，完成成品、辅料衔接工作，并建立统一集成标准，在实现物流调度的同时，完成各项任务传递、跟踪。而纵向管控集成指通过建立统一的物流管控链路，在物流中心建立相应的调度中心，在获取物流任务后，经指令下达，完成成品、车辆调度工作。健全多级管理体系，并配套应用相应的反馈系统，可确保各项调度工作顺利开展^[2]。

2.2流程设计

（1）任务接收处理：营销部门结合销售情况制定发货计划以及ERP销售订单，生成物流运输任务，并向物流中心发送任务。物流中心接收任务后，可在系统中查看当前库存、运力情况，逐项分解发货计划，并做好各项信息的细化处理。其中，要求工作人员既要明确运输方式，也要做好对承运单位的选择，在一切就绪后，可下达运输指令，确保各分中心能够在接收指令的第一时间，按照指令开展运输工作。（2）计划调度：分中心工作人员在接收到指令后，应结合现有运输资源，制定运输方案。在这一过程中，工作人员应做好车辆协调安排，并选择最优路线，与仓库人员确定发货日期，并借助系统生成调度计划，将该计划向总物流中心提交，经审核合格后，可自动生成运输单，交由相应的运输车辆。如果审核不合格，则需要工作人员进一步对该计划进行修改，再次提交。（3）成品出库：车辆驾驶员根据运输单以及各项证件向仓库申请提货，工作人员在核对运输单后，完成发货安排，根据运输单要求在系统中进行交货操作，完成出库任务。（4）在途及到货管理：在货物出库后，工作人员应做好数据导入工作，并将车载设备与在途系统进行绑定。在开始运输后，工作人员应密切跟踪车辆运输情况，并记录在途数据。经系统提交相应的到货预计时间以及货物信息，便于收货方提前做好入库准备。在到货后，驾驶员应将运输单交由对方工作人员，由其签字验收，并在相应的平台中进行到货操作。

2.3功能设计

（1）业务协同处理：该模块可对物流运输任务进行受理，并完成相应的协调、指派工作，有效提升物流运输集中管理水平。常见运输任务包括成品、采购运输两种，涉及到多个系统的使用，通过对各项业务进行协调优化，最终获取到完整的作业方案，并生成作业指令。在指令下达后，系统可进一步对指令执行进行跟踪，并结合实际情况，对指令进行调整。（2）计划调度：该模块主要针对发运计划，完成调度管理，能够在最大程度上保证运输资源配置的合理性，确保路线选择的科学性，不仅能够保证货物运输及时，还能够进一步促进运输成本控制。（3）路线管理：工作人员应结合常用路线，在明确企业运输需求的基础上，完成各路线的划分以及配置。具体可根据区域实际情况，建立数据库，并经过相应的算法，设置站点序列，并完成运输路线选择。该模块不仅支持路线查询，还能够进一步对路线进行修改，并完成运输周期设置。

2.4数据库设计

通过结合特定应用环境，加强数据库设计，能够有效完成数据存储工作，确保信息处理要求得到有效满足。数据库设计效果与系统逻辑合理性以及整体系统运行效率密切相关。因此，烟草工业公司应以自身业务情况出发，切实加强数据库设计，完成各项运输计划调度工作。

结论：本文借助ERP，完成物流管理系统设计工作，通过以企业实际情况出发，结合当前物流运输存在的不足之处，经有效重组，并对业务流程进行梳理，能够进一步优化物流管理系统内容，确保物流管理系统能够在企业中发挥应有的作用。在本文研究中，经该物流管理系统，该公司物流信息化管理需求得到有效满足，并且能够为企业长远发展创造良好的条件，具有较高的实用价值。

参考文献：

[1]刘嘉,赵腾飞.基于ERP的卷烟物流运输管理系统分析与设计[J].物流技术,2020,34(21):186-192.

[2]毛凡楷,王如龙.烟草工业物流信息系统设计与实现[J].信息系统工程,2019(11):46-47.

作者简介：曾广程，性别：男，出生年：1993年，籍贯到市： 福建省龙岩市，民族：汉，职称： 助理工程师，学历： 大学本科，研究方向： 信息化建设。