浅谈建筑企业内部商务合约管理

浅谈建筑企业内部商务合约管理

靳千谊、 付 腾、 马 良、 李天书

中建八局第一建设有限公司 山东省青岛市 266000

摘要：目前，建筑企业的管理发展过程中，商务合约拥有着较为重要的主导地位，商务合约在实际开展过程中，主要是指企业在实际发展中为了对经营生产的目标予以实践，而开展的各类与资源、知识以及信息交易等诸多活动具有高度关联性的公约以及相应的契约，而实际的企业内部合约管理工作会对企业的发展质量产生较为突出的影响。基于上述角度，文章对建筑企业内部商务合约管理工作进行详细的分析，希望能够为我国的建筑企业发展提供一定程度的参考。

关键词：建筑企业；内部商务合约管理；管理工作

引言

商务合约在实际建筑企业发展过程中，具有着较为突出的主导地位。商业合约在实际构建过程中，主要是指企业在实际生产经营过程当中，为了更为有效的开展各项活动，而从事的各类与资源、信息、交易、知识等活动相关的公约以及相应的契约。企业发展过程当中，需要进一步的在其发展以及实际项目的构建角度，对内部的商务合约管理工作进行有效的优化，以下对建筑企业内部商务合约管理的方式进行详细的分析。

1构建较为完善的商务合约管理部门

1.1构建招投标的商务部门

招投标商务部门需要在发展过程中，扩充具备优质招投标技术经验的各类业务人员，将公司作为主体开展各类招投标工作。需要进一步的方便公司对整体工程的实际经济内容进行全方位的分析与掌控，为公司在实际与业主商签订合同过程中规避一定程度的经济风险。同时，需要组织制定并且对实际的招投标建造成本管理合约管理相关人员培训的各类制度进行有效的制定，并且进行有效的落实。

1.2构建更为完善的劳务招标部门

首先，在实际集团准入资格的背景之下，需要进一步的扩张具有招标资格，同时拥有更为优质素质的劳务队伍的综合招标范围，使劳务队伍在实际发展过程中所具有的竞争力得以大幅度的提升。开标部门需要由公司的实际管理部门以及整体项目所存在的管理人员，并且与材料造价等诸多人员予以参与，由此确保整体工作具有更加公开合理的特征，进一步的降低工程的成本。在进行分包合同签订的过程以及起草各类分包招标文件的过程中，其招标以及实际分标的范围需要进行有效的明确，诸多小型材料相关的依据必须要由相应的分包单位自行进行有效的承担，由此也能够正在整体项目构建过程当中减小项目的开支，使得项目在构建过程当中，其管理负担得以降低，使企业在发展过程中获得优质的利益获得更为坚实的基础。需要构建人工材料租赁以及各类建筑物资的相关平台，构建整体物资的价格台账，随时对整体物价所存在的波动开展有效的跟踪，依照波动的情况随时进行更加高质量的调整，为企业在不同时期签订相应的分包合同，构建较为准确的价格依据。

1.3需要构建信息化共享平台，使企业内部能够获得更为多元化的发展

在企业内部商务合约管理过程中，将信息化应用模式进行普及，需要对物资采购进行有效的共享，在实际项目构建过程中，物资材料所具有的成本占据比重相对较大，而物资采购管理对于实际项目而言有着极为重要的作用，会对整体项目的质量产生影响，并且与整体项目在构建过程中所具有的成本、利润有着密切的关联性。材料市场信息平台在构建过程中，能够进一步的提供整体材料市场所存在的信息共享，提升整体企业在发展过程当中跟踪市场的实际能力，进一步降低企业在发展过程当中所具的成本。需要对项目施工技术进行有效的共享施工，在开展过程中是整体企业极为重要的环节，会涉及整体工程进度、质量、分包材料、劳务合同变更等诸多方面，而相应的信息及时共享，会使企业内部的事务管理效率进行有效的提升。需要对业务操作流程进行共享，传统的业务流程在实际构建过程中会忽略对更为科学的业务流程进行构建，因此在实际工作过程中，无法对业务流程中所存在的不合理的问题进行调整，而共享能够进一步的对企业内部外部的各类业务流程进行整合，由此也使得企业在发展过程中，业务处理的效率得以提升。

2对项目合约部门进行有效的构建

项目部门成立会以实际项目经理作为中心，构建相应的管理体系，并且依照实际的岗位以及相应的作业成绩，实际的成本目标进行综合性的分解，对各个管理人员以及作业层的成本责任以及相互关系进行有效的明确。在具体项目部合约部门进行构建的过程中，需要从以下几个角度进行分析。

2.1对依照工程规模配备以及商务合约经理带领下的商务合约部门进行分析

第一，相应部门需要负责整体项目所具有的责任成本，测算工作，由此使整体项目与公司签订承包合同，能够获得相关的依据，构建整体项目合同以及相应的法律管理流程。进一步参与整体项目在构建过程中，实际分包招标的评价以及编制项目标准示范招标文件、谈判合同以及合同文件等内容编制及分析过程中。第二，需要负责对整体项目的合约成本管理以及项目风险策划报告进行有效的制定，并且在具体实践过程中使实际的策划报告得到进一步的完善，得到有效的改进及落实。第三，需要进一步的对预结算以及实际的验工计价工作进行有效的开展，负责整体工程所具有的成本定期分析工作，同时提出各类有效的改进措施以及相关的意见，对项目成本数据库进行有效的构建。第四，需要对整体合同的相关条款进行有效的了解，对实际的索赔条件予以明确，充分的对整体项目的合法权益进行有效的维护。不得对整体工程项目所具有的风险管理工作进行掌握，使风险损失能够得到大幅度的降低。

2.2进行索赔管理

需要进一步组织相应的管理人员学习索赔工作的各类业务以及索赔的具体方法，相关索赔的具体事项，以及整体索赔文件在实际构建的具体内容处理的相关程序，以及证据的实际收集、索赔、反索赔等诸多处理程序。通过学习，确保项目管理人员能够对相应的索赔以更多方面的角度进行了解及及认知，如若遇到索赔事项，能够进一步的使项目拥有更为妥善且优质的解决方案。

3构建各类风险规避对策

第一，需要进一步强化企业的管理，对风险部门进行构建。通过企业各类优质的管理制度设立更为具体的风险管理部门，并且将实际的。项目监督机制进行完善，通过各位专业的人员进行有效的核实，进一步强化对风险所具有的辨识程度，尽可能使整体风险所具有的发生几率对降低。第二，需要进一步开展有效的合同管理工作，需要充分的重视合同谈判工作，企业合同谈判人员需要充分的在合同中对风险进行限制并且进行转移，不可盲目的接受业主的实际研究中制定的某类免责条条款，对需要对业主所具有的风险责任条款进行有效的明确。在具体活动谈判过程中，需要进行更加有理有节的谈判工作，由此使风险在双方所具有的权益内以更加合理的方式进行划配。第三，需要对风险进行有效的转移，尽可能的降低风险的实际损失，企业在实际工程任务承接之后，需要及时的与材料供应商对相关的材料供应合同予以签订，由此防止材料涨价使企业带来一定程度的损失。并且在实际的工程中需要选取拥有更加丰富经验，拥有更多实力的分包商，由此使实际的风险得到有效的转移。同时，需要对企业在发展过程当中，工程责任险保险工作进行有效的构建，从诸多角度降低风险产生的损失。

结语

当前市场经济背景下，企业的发展或者更加广阔的空间，同时又使得企业在发展过程当中面临更为激烈的市场环境。在新时代的发展过程中，需要使企业员工团结负责，从诸多角度对内部商务合同管理工作进行不断的优化，确保企业的风险可以降低，使企业获得更为健康的发展。

参考文献

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