基于电子商务的大型建筑施工企业采购模式研究

基于电子商务的大型建筑施工企业采购模式研究

宋 克 付 腾 马 良 李天书

中建八局第一建设有限公司 山东省青岛市 266000

摘要：经济的发展，社会的进步推动了我国建筑行业发展的步伐。近年来，随着市场竞争的不断加剧和企业规模的不断扩大，如何更好地实施管理，响应中央号召开源节流，进一步提高企业的核心竞争力和核心竞争优势，成为所有企业的重要研究课题。中国建筑企业结合自身特点，在一些领域除陈推新，做法独具特色，例如把物资集中采购管理工作纳入研究范围，以此来提升企业的管理水平和经济效益。基于此，本文主要对基于电子商务的大型建筑施工企业采购模式进行研究，希望通过本文的分析研究，给行业内人士以借鉴和启发。

关键词：电子商务;大型建筑施工企业;采购模式

引言

随着网络化和信息技术的进一步发展，企业间的信息共享、知识协同等方面的应用也进一步深化，与传统的供应链协调机制相比，人们开始把更多的注意力放到现代供应链协调机制当中，例如企业与企业联合起来进行采购，把分散的各个企业的力量集合起来，增加对采购的话语权，从而使采购成本降低，提高竞争力。

1大型建筑施工企业采购存在的问题

当前大型建筑施工企业的电子采购平台是大型建筑施工企业基于互联网建立的用于采购的工具，该平台将大型建筑施工企业的采购员与供应商联系起来。集团利用该平台实现网上的招投标、竞价采购和询价采购的过程:供应商在线注册、提交企业资料，经大型建筑施工企业供应商管理员审核确认；大型建筑施工企业的采购人员在线发布招标书等采购信息，符合条件的供应商可以查看标书、购买标书、在线投标，采购方在线评标、议标、公布预中标，最后发布中标公告。对电子采购页面中包括用户登录、招标公告、竞标公告、采购动态、中标公告、信息查询等板块的内容，其功能计划在实施中还没有完善，导致页面单一，不丰富，需要进行进一步的完善和充实。

2基于电子商务的大型建筑施工企业采购模式

2.1加大重视力度，整体统筹推进

基于电子商务的大型建筑施工企业采购模式之一是加大重视力度，整体统筹推进。首先，从建筑企业整体的角度进行思考，致力于构建纵横贯通、全面覆盖的一体化信息管理系统，在充分重视产供销、人财物各个管理系统的功能，还要从长远的角度考虑，对信息结构进行统一化标准的构建，使各个部门的信息系统能够实现有效的信息共享，避免出现“信息孤岛”的现象。其次，应结合建筑企业的实际情况，对资金和力量进行集中管理，从一些具有基础和优势的领域进行率先的突破，逐渐带领其他领域进行改革。最后，应始终以降本增效为中心，不能盲目的追求“互联网+”和电商采购建设，而是应当致力于问题的改善，使用这些新的手段的最终目的还是为了破除与原有体制对发展造成的障碍。应当采用知识竞赛、专家讲座、媒体宣传等方式来加强宣导，使各级干部以及企业员工都能够认识到互联网建设和电商采购建设的重要性，并将两者纳入绩效与考核体系中，使人员的积极性能够被充分地调动起来。

2.2做好物资资料调查工作，制定招标物资目录

基于电子商务的大型建筑施工企业采购模式之二是做好物资资料调查工作，制定招标物资目录。当采用物资集中招标采购管理模式时，加大对信息的收集、分析与处理工作，项目部要及时了解工程具体情况，包括项目的范围、规模、地形、地貌以及自然情况等，对施工周边地区工程所需的物资资料进行全面的调查，积极组织工程、物资、计财等人员，进一步掌握施工周边所需的物资资料情况，对供应商的价格、品牌、产品、质量、规模以及生产能力进行调查与研究，必要情况下可组织相应的会议进行讨论，做好对当地物资市场信息以及有关信息的调查工作，进一步为招标活动的展开提供基础资料，做好招标工作准备。此外，企业要根据当前市场供求状况以及相关的法律、法规，制定相应的采购办法规定，制定物资招标目录，明确物资招标采购的范围、规模、数量，及时上报给招标采购领导小组。

2.3运用先进技术，推动管理创新

基于电子商务的大型建筑施工企业采购模式之三是运用先进技术，推动管理创新。首先，以电商为主，对物资采购电商化模式进行深入的改革。企业应首选电商采购的方式进行物资的采购，如果电商采购不能实现的可以仍按照市场机制进行招标采购。需要将电商采购涉及的范围不断扩大，使设备、材料、钢材、低值易耗品、备品备件等都能通过电商进行采购。其次，需要对电商采购平台的成功经验进行积极的推广和复制。对企业的产供销、人财物等各个方面的管理使用互联网技术进行优化，使公司内部管理与运营的流程可以更加科学便利，还应简政放权、减少层级，采用扁平化的管理架构来简化管理的流程，使市场因素能够充分地释放出活力，使不同生产要素都能够合理的加快流动速度，最终使大型建筑企业的经营成本可以有效的降低，而运行效率可以得到整体的提升。

2.4修订完善制度，搭建专业化平台

基于电子商务的大型建筑施工企业采购模式之四是修订完善制度，搭建专业化平台。制度是一切工作的依据和标准，管理制度化、制度流程化、流程标准化，集采工作是一项系统工程，因此必须制度先行，确定集采模式，建立机构，明确职责，规范流程。笔者认为，目前中国铁建的物资集采制度应以地理区域划分大区并建立中转库，集中招标，既集量降本，又集中保供，保质量。从管理上既防范了风险、又堵塞了漏洞。同时还可以解决因现场计划数量、供应时间、技术标准不准确提报引发的突发需求、供应服务不及时的矛盾。中转库负责辐射周边区域，满足区域内各项目现场的物资需求，由专业机构进行管理，供应结合现场情况可分为直发和库发两种形式。结合实际搭建好专业集采平台，进行集采供应的信息发布、计划统计、数据收集、线上交易、支付结算、供应管理、运输服务等等，使整个集采工作从采购到交货全过程做到信息化管控，依法合规，公开、公平、公正。库区可由股份总部直接设立，也可由各局设立试点。当然根据社会发展，分工日益精细的趋势，也可以将物资集采供应交给专业的物资贸易团队，施工企业将主要精力集中在设计、施组、施工工艺、技术研发等方面，实现各板块协同发展的良好局面。

结语

总而言之，物资在工程总造价中的占比在30％～70％，对于建设施工企业，降低物资成本，实行物资集中采购既是强化企业管理、开源节流、提高竞争力的必然要求，又是企业发展到一定阶段的必然趋势。特别是随着经济全球化的发展和我国“走出去”的战略号召，不少企业加入“一带一路”的实施中，进军海外市场并且海外市场规模越来越大，伴随而来的大宗物资采购的问题也日益突出。由于大多数项目多以亚非拉等第三世界国家为主，这些国家不仅基础设施建设落后，而且资源匮乏或者资源丰富但工业基础落后，大量项目所需物资需从国内采购，路途遥远，成本巨大，风险较高，且由于政治、法律、人文及自然环境等诸多因素的影响，导致计划的及时性、有效性和稳定性不够，常常容易造成不必要的浪费。为此，企业要高瞻远瞩，做好各项规划、建立健全制度、做好各类风险的防范措施，为企业将来全面走出国门打好基础。

参考文献

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［2］郑国莹.集体企业物资电商化交易工作存在的问题及对策［J］．东方企业文化，2019(S2):196.

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