辽宁省岫玉产品监督检验中心
摘要:样品管理作为实验室管理体系中重要的一环,其在整个检验检测环节地位不可撼动,本文从样品的接收、标识、流转、贮存、处置及安全的角度来探讨如何保障样品的安全性前提下,保证检测结果的公正性、准确性与可靠性。
关键词:珠宝实验室、样品管理
0引言
珠宝玉石检验实验室必须重视样品的管理,珠宝玉石样品的管理是保障检验数据结果准确性的先决条件,珠宝又区别于其他产商品有着较高的商业价值,所以珠宝检验实验室更要注重样品管理。
1样品管理总则
《检验检测机构资质认定能力评价 检验检测机构通用要求(RB/T 214-2017)》[1]4.5.18条款中规定:检验检测机构应建立和保持样品管理程序,以保护样品的完整性并为客户保密。检验检测机构应有样品的标识系统,并在检验检测整个期间保留该标识。在接收样品时,应记录样品的异常情况或记录对检验检测方法的偏离。样品在运输、接收、处置、保护、存储、保留、清理或返回过程中应予以控制和记录。当样品需要存放或养护时,应维护、监控和记录环境条件。
实 验 室 认 可 准 则《CNAS-CL01:2018检测和校准实验室能力认可准则》[2]在7.4检测或校准物品的处置中规定:实验室应对样品的运输、接收、处置、保护、存储、保留、清理或返还的过程进行有效控制,以确保样品的完整性、有效性和客户利益得到保护。珠宝检验实验室可根据资质认定通用要求和认可准则的要求,制定《质量手册》、《程序文件》和必要的作业指导书,同时对样品管理的人员进行授权,对各流程和节点的控制方法和控制要求进行细节规定,并要求对各环节经手人员如实做好记录。在实验室在建设时,应在各节点处安装监控设备,以确保珠宝玉石样品在实验室流转过程中的安全性。
2样品管理的重要环节
2.1样品的接收
珠宝检验实验室的样品管理并不是开始于样品进入实验室时,而是开始于样品接收前,样品管理员、合同评审员应具备专业的珠宝玉石检验专业知识,在样品接收前先对样品的数量、样品状态进行检查确认,必要时拍照记录样品状态,以规避检验风险,在完成合同评审后签署委托协议,填写样品流转单,并将样品依据材质、形状等方面进行分类,以便于后续检验检测工作的进行。
2.2样品的标识
样品接收后,实验室应根据内部制定的规则对样品进行标识,标识应该具有唯一性、粘贴在醒目的位置,但不能对样品后续检测造成不良影响;标识应牢固、可靠,确保在整个流转过程中不丢失或者无法辨认。
2.3样品的内部流转
样品标识完毕,实验室的样品管理人员应尽快通知检测人员领取待检的样品,检测人员领取样品时应确认样品的各类状态信息,并如实记录样品状态,尤其需要确认样品是否符合检测需求,如对样品有疑问,应及时与样品的管理人员进行沟通,做好记录。
2.4检测过程中样品的管理
珠宝玉石检测依据《珠宝玉石 鉴定(GB/T 16553-2017)》[3]标准进行检验,因珠宝玉石特殊性非必要时必须采取无损鉴定方法,而且在检测过程中应尤其关注样品的安全,避免在流转、检测过程中将样品损坏、刮花,在采取检测仪器检测时应避免金属台、夹损坏样品,珠宝玉石检验实验室应尽可能减少样品的转移次数和接触人员,尽量缩短样品的检测及在实验室内的时间,以保证样品的安全。
2.5检测完成
检测完成后,检测管理人员应及时将样品退至样品管理人员,并通知客户取回样品。客户取回样品时,在相关的资料记录上签名确认;如遇到客户对样品有疑问时,应组织样品相关人员对检测全过程进行回顾确认,发现问题时,制定和实施相关的纠正措施
3结语
实验室样品管理,是保证检测结果公正性、客观性的基础,必须做好样品的接收、标识、流转、贮存及处置等环节的工作;珠宝玉石材质的特殊性,决定了安全性在珠宝玉石检验实验室样品管理中的重要性,实验室应对各个流程进行有效的质量控制,在确保样品安全的前提下确保检测结果的准确性和可溯源性。做好样品管理工作,实验室才可得到真实可靠的检测结果,才能不断提升实验室质量管理体系的水平和能力。
参考文献[1]检验检测机构资质认定能力评价 检验检测机构通用要求.RB/T 214-2017[s]
[2]检测和校准实验室能力认可准则CNAS-CL01:2018,(ISO/EC17025:2017) [s]
[3]珠宝玉石 鉴定 GB/T 16553-2017 [S]
作者简介:代旭,男,1995年出生与辽宁省西丰县,2016年7月毕业于辽宁地质工程职业学院宝玉石鉴定与加工技术专业,现任辽宁省岫玉产品监督检验中心副主任。