智能电网建设与电力企业科技档案管理的促进作用分析

智能电网建设与电力企业科技档案管理的促进作用分析

祁宁

国网福建省电力有限公司厦门供电公司 361000

摘要：自上世纪80年代后，各行业愈发关注科学档案管理工作，尤其是监理部门，更加重视科学管理档案。档案在单位发展中属于记录者的角色，记录单位发展过程出现的事情，便于后人了解单位运营方式。企业档案管理工作特征是专业性、保密性以及政治性，因此单位管理层要重点关注。科技档案管理工作对于创新科技有着重要作用，能够推动社会经济发展，在今后凸显科技档案管理的作用。本文主要阐述智能电网建设与电力企业科技档案管理的促进作用，仅供参考。

关键词：智能电网建设；电力企业；科技档案

电力建设中，电力科技档案在记录各施工环节后，能够将记录的内容变成可参考性材料。电力科技档案作为科技档案的分类，对于记录文档材料有着使用价值，使电力人员累积经验，记录电力科技出现的问题和解决措施，保证电力工程建设符合标准，为建设电力工程施工提供参考。

1. 阐述电力科技档案的重要性

电力科技档案指的是对电力单位工作人员劳动成果的一种体现，同时它也记 载着电力单位科技发展史。电力科技档案中能记录电力科技成果，改善组织架构过程，明确科研项目，对科研项目进行校验和审核，及时更新技术过程。电力科技档案会记录公司发展的材料、原始凭证、实验数据，总结报告以及部门协同作业的内容。原始的文档可以反射出活动整体状况，把活动呈现在人们的眼前，便于后续人员进行探究。使用现代化的管理技术管理电力科技档案，能够提升档案工作效率，从而满足当下社会多样化需求。只有合理化的管理与把控，才能够提升工作的效率^[1]。
发达国家均具备供电设施和实用系统，因此在探究电力需求时，将其应用到工厂能源管理中。家庭能源管理中依赖于it系统构建社会基础设施服务，从而接受各方无缝连接，保证能够互换能源信息，进行有效的智能化管理工作，保证能源满足智能化、稳定化和高效化特征。为电网安装IT技术，也是创新科技管理的有效方式，智能电网建设能够为科技档案管理提供新思维，计算机技术、电子技术、电力应用在电力企业管理中，加速管理革命的飞跃形式，把管理提升至另一个惊人的速度，将查询速度和准确率提升到最高程度。确保储存和整理数据更加令人满意。智能电网建设，为科技档案管理提供新的管理平台^[2]。
二、加大管理电力企业科技档案的相关措施

电网智能化建设要将互联网和物联网作为基础，收集和处理相关系统和信息。智能电网运行可收集和处理各种设备和系统信息，收集和处理相关系统信息，确保建设智能电网需要科技档案信息数据支撑。因此电力企业科技数字档案有着储存数据信息完整性的作用，需要电力企业加大管理档案的力度^[3]。
（一）依法治党
电力企业档案工作使用法律护航，但在工作中仍就不符合规定要求。工作人员有着忽视法律的情况出现，认为工作简单，便不执行标准，致使科技档案的记录不完整。若是想要更好的根治存在的问题，则要贯彻执行科技档案管理的法律法规，若未根据标准管理，则要立即处罚责任人，保证依法管理科技档案。首先电力企业档案人员需要有着善于沟通的能力，电力单位档案管理人员要有着沟通能力，为领导讲解科技档案管理内容，确保能认识到科技档案管理在公司发展中的作用，只有获得领导认可，才能够依法管理档案，保证管理档案有效开展；其次，提升档案管理人员的能力。根据我国法律法规管理档案，确保档案管理人员能提高自身素质，培训档案管理人员的业务能力，提升工作责任感，使档案管理人员符合现代化科技档案管理的需求；最后加大管理档案工作力度，使档案发挥出作用。档案工作要遵守以人为本的原则，在社会发展中要改善科技档案管理工作，为后续使用档案提供便利。现代化工具和系统是开展管理的基础，这也为使用档案管理提供着准确服务，提升本单位效益。
（二）完善电力企业科技档案管理制度和领导机制
电力单位科技档案中需要实施统一领导和分级管理的措施，将各单位实际情况作为基础，完善信息使用情况，包括综合管理档案、专门管理特殊档案以及资料信息中心等内容。在科技档案中，要加大领导科技档案的力度，将其作为重点发展计划，投入经营费用、库存管理费用、人力资源费用。首先归档科技文件的材料。在验收工程时，工作人员要活跃参与，确保科技档案的安全性、准确性和完整性，实施有效方式保管科技档案，遵守预防为主，结合事后预防和事前管理。加大一般和整体的比例，从长远的角度发展，确保档案无分散、文件无恐乱、信息无丢失，资料不损坏，防止档案受损。根据传统档案资料探究档案未受损的规律，并且实施正确的方式，减少档案受伤的可能性，避免档案受到损坏，降低档案的损坏率，从而增加档案的保存时间，确保保管档案能够降低损失，实施有效措施，延长档案的寿命；其次，档案部门也要分类登记科技档案，在统计各部门档案数量后，构建库房，保证专门档案有着独立性，一般档案有着私密性，在适当的湿度和温度下，使档案在库房储存。同时也要针对火灾、虫害等情况实施应对措施，从而为档案安全做好准备工作，应明确工作发展目标，确保标准化管理档案；最后，开发和使用电力企业科技档案。电力单位科技档案是为了能够使用科技档案并开展电力服务，因此要实施与科技档案相关的管理工作，同时要加强使用科技档案，从而为其提供服务。

（三）电力企业档案人员要参与生产管理与经营
为了使科技档案能够为电力提供服务，档案人员要从电力工作的基层了解企业的方针政策与流程，积极参与日常管理和经营。健全和电力公司相关的档案资料，便于科技档案能够在日常经营活动中得以使用，提升企业的经营效率。要使用先进的手段提升使用档案的服务质量，在管理科技档案时要使用计算机技术，比如激光扫描仪缩放功能，保存扫描科技档案并转化为电子版，防止损坏档案。也可使用网上技术宣传科技档案信息，保证科技档案能够得到使用。电力网络和科技档案有着相互利用的关系，两者互动能够使电网在面对人为攻击和外在因素时产生抗压能力，同时也可自动修复和诊断电力网络出现的损失，合理配置资源，完善电力网络，使电力企业能够实现新模式的改革。在创新电力企业科技档案管理时，也要为建设电力网络实现最佳的工作方案。

结束语：

综上所述，在档案管理中，科技档案属于主要存档对象，有着共享历史意义和价值，并且企业也要有着自我高估价值。科技档案能记录企业发展史，具有发展价值。大部分科技档案的存储方式为电子文本，也是创新存储档案的新方式，电力企业应用科技档案能够更好的储存企业资料。

参考文献：

[1]李艳.如何做好电力企业科技档案的管理与应用[J].城建档案,2021(09):89-90.

[2]周结华.电力企业科技档案的管理与利用[J].兰台内外,2019(24):55-56.

[3]龚伶俐.电网建设与电力企业科技档案管理的促进作用分析[J].通讯世界,2018(02):372-373.

[4]宋咏梅,吴熠.电力企业科技档案的收集及利用[J].兰台世界,2016(S1):126.

[5]卢红梅.浅谈电力企业科技档案管理[J].市场观察,2015(S1):159.

作者简介：祁宁（1983—），女，汉族，宝鸡市，档案管理中级师，本科，国网福建省电力有限公司厦门供电公司，研究方向：档案管理。