建筑工程招标投标与合同管理途径探究

建筑工程招标投标与合同管理途径探究

顾文龙

宁夏正业通工程咨询有限责任公司

摘要：随着我国整体经济的飞速发展，当前我国建筑市场的发展规模也在逐年扩大，建筑工程项目数量一直不断增加，为保障整个建筑市场的平稳发展，应就建筑工程项目投标环节中构建科学合理且具有高度可行性的建筑工程招投标与合同管理制度，以此时效内对建筑行业市场的规范化管理。在建筑工程项目实际开展中，首先项目方应与投标方之间构建一个合理的合同管理制度，以此保障建筑工程项目的稳定开展。基于此，本文将以建筑工程项目为例，首先阐述合同管理在建筑招投标中起到的重要作用，随后探讨建筑工程招标投标与合同管理途径。

关键词：建筑工程；招标投标；合同管理

前言：在建筑工程项目开展中，招投标环节与合同管理都非常重要。招投标环节是建筑工程项目开展成本管理的首要环节，该环节能够从大方向上控制建筑工程的整体造价。而合同管理能够运用合同本身的法律效力与真实性，对招投标环节以及建筑整体造价进行合理控制。因此，相关管理人员应重视对招投标环节与相关合同的管理，有效把控招投标与工程合同中隐含的经济与施工方面的风险。

1、合同管理在招标投标中起到的作用

1.1审查招标文件

合同管理能够在建筑工程招标文件审查中起到至关重要的作用。其能够根据工程项目招投标环节中出现的不同审查要求进行规范化管理，也可直接对建筑工程招标文件进行详细审查。相关工作人员能够利用当下现行的法律法规以及行业内各项政策为基础，为对招标文件中的各项条文进行详细审查，进而保障文件的合理性与科学性。在审查过后相关工作人员可对招标文件中可能存在的经济纠纷、责任纠纷等隐患进行挖掘，并制定相应的解决措施，进而保障在合同存续期间建筑工程项目的顺利开展。

1.2监督招标过程

在建筑工程项目招投标环节中，合同管理能够对该环节起到有效的监督作用。在此过程中，相关工作人员需对参与投标的企业的运行现状与经济实力进行充分考察，还需要对投标企业所公布的有关建筑工程的标价信息、拟定合同内容进行查看与监督。通过工作人员在招标环节中的全过程参与监督，能够使合同双方之间有一个详尽的了解，一旦后期履行合同过程中存在任何问题，也可得到妥善处理与解决。

1.3参与后期管理

合同管理也会在建筑工程项目招投标环节的后期起到很大作用。相关工作人员在进行合同管理过程中，需要参与工程项目所有参建方之间的沟通环节。对建筑工程项目的承包单位与发包单位在合作过程中产生的各项意见进行系统分析，最终保障该工程项目的所有关联方都能够严格按照合同中既定的各项条文认真履行。与此同时，相关工作人员还需要在招投标环节接近尾声时对参建方进行回访调查，通过与参建方的详细沟通，保障整个工程项目建设合同的合理性，并在合同最后确定以后，还应针对合同内容制定相应的考核程序，保障合同内容能够在建筑工程项目建设过程中的全部落实与高质量完成。

2、优化建筑工程招标投标与合同管理途径探究

2.1完善招标投标的相关管理制度

要想保障建筑工程系项目招投标环节顺利开展，首先需要完善的制度保障。因此，相关管理部门应结合当前建筑工程领域内招投标环节的发展现状，制定具有针对性的管理制度，使招投标环节在进行中能够有足够的制度规范与法律依托。且在对招投标管理制度进行优化与完善中，相关工作人员应当将该制度的管理者与执行者分别设定不同角色，并将该负责该环节发展的监督管理部门与其他部门进行清楚地划分，如此方可保障招投标环节以及合同管理重视的顺利开展

2.2建立投标组织架构以及合同管理人才培养

参与建筑工程项目的招投标企业应结合企业当前运行现状以及自身经济实力对招投标组织架构进行合理构建，以此实现在招投标过程中的完善性与合理性。在进行招投标过程中，相关决策人员应组织具有专业技术水平的技术团队，结合工程项目实际情况编制科学合理的招投标文件，将招投标企业自身具备的优势全面呈现出来。并且投标企业还需对整个招标文件进行详细研究，如整个建筑工程项目的工程说明书、施工建筑图纸以及投标条件等等，最大限度保障投标标书的合理性与精确性。另一方面，还需对合同管理机制进行重新审视与分析。首先，应重点提升对负责合同管理的相关工作人员的培养力度，由于合同管理工作内容相对比较复杂，且工作量较大，因此相关工作人员需具备专业知识以及技术水平，同时还需掌握建筑行业相关法律法规与各项政策。且由于不同类型与不同规模的建筑工程项目呈现出来的各类信息存在很大差异，因此还需要相关工作人员具备丰富的工作经验，这对于工作人员的综合素养与出更高要求。因此相关部门应积极加强对合同管理工作人员的日常培训，进而保障合同管理工作顺利开展。

2.3加大工程监督管理工作

要想保障建筑工程领域的稳定发展，首先应杜绝在建筑工程项目招投标过程中出现的恶意操作情况。为有效规避该现象的发生，相关管理部门应就现阶段该行业的发展现状，制定一套科学合理的监督管理机制，遏制建筑行业内恶性竞争的现象出现，优化行业发展环境。在此需要注意的是，相关管理部门应对自身的权利与职责有一个清晰的理解与明确定位，并且需要结合建筑行业的发展特点，不可一味按照传统行政化手段对建筑工程项目的监督管理工作进行过度干预，影响社会生产力。与此同时，还应对现有惩罚机制进行优化与完善，一旦发现建筑工程项目招投标管理中存在恶意竞争现象，则应加大对相关企业与责任人的惩治力度，最大限度保障该行业的良性发展。

2.4加强招投标环节的后期管理

在建筑工程项目招投标负责合同管理的部门在工作过程中，相关管理人员应全面做好后期回访工作。在回访过程中，应重点关注建筑工程项目关联方在开展项目中所遇到的阻碍与问题，并要求关联方严格按照合同内拟定的各项事务落实每一项工作。与此同时，工作人员还需对工程项目施工中项目关联方的合同履行情况，一旦出现工程项目方出现不履约的情况，则应及时采取一定的惩罚措施，最终有效提升项目关联方的内部约束力以及履约意识。

结束语：综上所述，中国经济社会正处于发展的关键时期，城市化的发展加大了对建筑工程的需求，建筑工程对国家发展和人民生活而言，有着至关重要的影响，在建筑工程项目运行中，完善招投标与合同管理工作对于整个项目的顺利完成具有非常重要的助推作用，并且能够对当前建筑工程行业内的发展现状进行系统的规范与完善，使建筑工程项目顺利竣工。因此，相关管理部门应提升对合同管理的重视力度，加强对招投标环节的管理与监督力度，制定科学合理的措施，保障各个企业在进行成本核算的准确性与积极性，最终提高建筑工程的经济和效益水平。

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