基于区块链技术的财务共享模式优化策略研究

(整期优先)网络出版时间:2022-07-04
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基于区块链技术的财务共享模式优化策略研究

香郦珍

广西投资集团有限公司

摘要:在数字经济背景下,财务共享中心被充分融入于企业发展中,从以往财会模式的角度而言,财务共享模式会更加具有管理上的快捷性,并节省运营成本,然而相关工作的具体环节依然伴随一些问题。而区块链技术的公开性、去中心、全面性和防伪等在大部分行业领域中都表现出了显著的适用性。需要结合财务共享中心以及区块链的特点,把区块链的显著效用作用到财务共享服务中心运作中,为妥善处理财务共享中的问题提供有利条件。

关键词:财务共享中心;区块链技术;运营优化

引言

在一般情况下,财务共享模式都会被作用到大型企业运营方面,其重点是促进企业集中管理的优化,将企业分部财务科室人员以及标准化财会业务都归属于新共享中心,借助财务信息系统的完善与运行,为企业分部的运营提供更加有利的条件,增进企业管理的快捷性。财务共享中心运作的基本理念,就是专业层级划分,业务联合,主要包括财务、资金等部分,增进财务在企业发展决策以及业务活动中的促进作用。

1相关概述

区块链、数据技术以及信息技术的不断更新升级,促使大部分行业都融入了智能技术,借助技术交叉达成进一步快捷顺畅传递整理信息的目的。现如今这种模式已在世界的大部分行业领域得到普及。财务共享模式的内在含义主要就是借助规模效益减少成本,重点是借助各分系统的财务数据汇总开展更加专业标准的核算与数据整理工作,这种模式在节省企业运营成本的基础上也会明显强化各方面工作的快捷性和成效性。以财务共享中心模式为支撑的企业会计核算表现出了更明显的显著效用,然而凡事都有其利弊,集中化处理在彰显诸多显著的效用的同时,也加重了企业内控的艰难性和风险性,也在企业会计数据保存与传递方面提出更严格的要求。除此之外,在财务共享中心系统已趋向于完善时,企业各分部财务人员权限规划、信息传递过程就可能会出现新问题。所以财务共享中心在技术更新的条件下,也采取更加有效的措施开展运营工作便会是财务领域目前所面临的的最大难题。

2区块链+财务共享的可行性

2.1核心思想兼容

在我国经济不断发展的过程中,部分企业在利益的驱使下不断扰乱市场秩序,进而引发一系列财务造假事件,因此财务领域急需提高财务信息的研判能力。而财务领域所强调的信息真实性和审计高效性与区块链技术下分布式存储、加密算法的特征不谋而合。同时,区块链技术的信息双重分析特性会对异常信息进行实时监督,这又契合了审计工作“持续预警”的思想。

2.2技术架构吻合

区块链 + 财务共享依托信息化技术,以联盟链的形式构建应用层、合约层、激励层、共识层、网络层和数据层六个层面,通过共识机制保证财务信息质量。在共享过程中,以财务数据登记、合约数据审核、财务数据存储、生成联盟链及签名验证等多个过程为依托为企业注入新技术的同时推动其突破发展瓶颈。

3财务共享模式面临的挑战

3.1数据安全风险增大

企业采用财务共享模式建立财务共享中心后,其数据的存储仍然依托于互联网和企业内部的信息系统。所有未经加工的数据都涌入总部,数据高度集中于共享中心,这大大增加了数据的安全风险,海量的数据更容易遭到外部恶意入侵、病毒攻击。即便企业可邀请信息安全管理专业人员,并采取防火墙等技术措施防控信息安全风险,然而数据信息流失,泄露等安全问题仍屡见不鲜。对于肩负财务分包以及外包业务的大规模财务共享中心,客户会存在数据泄露的担忧,给财务共享中心发展带来消极影响。

3.2本地依赖性业务共享效果不佳

大部分企业对业务活动都会采取因地制宜的模式,尤其在税收方面,因为各地方税收政策各不相同,经济条件也存在明显差异。由于空间距离的存在,使得企业分部与总部各在不同区域,企业总部无法实时了解各区域企业的税收政策,难以有效结合相关信息数据实时掌握运营、会计核算和辨别税务风险。在对有关部门政策、税收管理等政策的掌握,也不能做到快捷高效,进而,导致税收优惠政策申请变得艰难,导致企业享受不到税收优惠的政策。并且在空间的限制下,也可能使得地方税收人员对话不及时、不顺畅,沟通合作受阻。

3.3财务人力资源分配不当

财务共享中心能够对企业各财务科室业务活动都起到促进作用,可能促使企业基层财务人员权责范围缩减。在固定时间开展没有技术含量的数据整理工作,导致其工作热情和主动能动性被削弱,进而表现出思想松懈,态度随意的情况,不利于企业发展。不仅如此,从财务共享中心人员的角度来讲,每天工作内容都是基本的大量单据处理,心理负担加重。再加上财务共享中心的建立使财务掌控更加严格,使人员岗位职责的划分更加精细,财会人员的具体工作都要遵循既定的操作步骤,长此以往就可能使得财会人员的安全风险防控意识减弱,导致企业战略管理得不到应有重视。

3.4营运成本仍然偏高

把信息数据完全归于财务共享中心予以保证整理,创新了以往授权审批流程,进而增进了流程的精细性和规范性。然而在该模式应用中,由于各岗位人员职责的不同,各层级行动处在上层的管控中,应体现层级化授权、审核的态势才会确保相关流程的规范性。然而该项模式的应用可能会使得运营成本居高不下,审核退回可能使得时间过多投入。除此之外各种审核信息完全归入于财务共享中心可能会使得业务活动的开展具有迟滞性,延长授权、审核时间。

4区块链技术下财务共享模式的优化

4.1利用时间戳及加密技术,提升数据安全性

将财务共享模式与时间戳及加密技术充分联合,能够确保信息传输过程的顺畅性、完整性、可追查性和可验证性。并且各节点也可以对数据予以管理和更新,人为因素在会计信息传输中的干扰性很小,进而增进了数据信息的安全性。哈希算法以及密码学等技术措施的合理应用可确保链条信息的安全性,数据使用人员需要结合相关要求,从区块链中选取关联信息数据,防控了信息不相切合引发的数据风险。

4.2将智能合约融入处理过程,合理安排人力资源

借助智能合约促使业务活动具有自控性,合理运用智能合约可以把既定规则以代码的形式编进计算机程序,如果合同签署完成或是业务项目满足了合同要求,便会自动进入下一项业务流程,不会存在人为因素导致的风险,并且也会明显缓解对财务人员的依赖,缓解财务人员负担,强化财务工作的快捷性和成效性,把财会科室人员安置到决策分析相关的活动中,财会人员便能够在各自发挥显著职能的同时也做到相互良好沟通。另一方面在资金结算环节上很好利用智能合约,借助自动化参数的确定,结合各种资金结算场景,促使账目上报、审核以及结算付款等业务管理的更好实行。资金支付流程的优化可明显减少财会科室各方面资源的投入,能够在智能合约的有力支撑下,开展会计核算工作,在发现重要会计信息数据时,会自主进行业务类型划分,然后再借助指定模板,促进其高效率开展会计项目划分工作,并集中体现在账务报表上。

4.3发挥分布式记账优势,减少授权流程,优化组织结构

为妥善处理财务共享授权和多次审核的问题,就需要考虑对分布式记账模式的改进优化,借助科学的分布式记账,总部会将集中权转移给下属分部,促使企业各分部也都具备了同样的记账审查权,所以便会在一定程度上缓解审批工作的步骤。企业分部可以自主制定处理业务,内部结构扁平化明显节省了企业运营成本,使企业的实际运营增进了柔性化。企业分部需要结合地方税务信息,进行更加合理的运营工作,减少或消除层层授权导致的资源大量投入现象,从而以因地制宜的措施,达到物尽其用的目的。

4.4利用私有链和联盟链模式,延伸财务共享管理模式

在建立落实财务共享管理模式的过程中,需要充分结合区块链各种模式的特征,开展必要的改进更新工作,保证其能够进一步符合信息高效率传输的要求。私有链是区块链表现模式之一,可在引用私有链的过程中,企业数据可公开但在写入方面得被制约,这种合理制约,可有效防控恶意攻击,数据整理与归档的过程更加高效,使企业机密更加安全。如果有密切 业务往来的企业就需要借助私有链的优势条件,在节省数据安全维护成本的前提下深化协作。并且在缺失共识机制的业务活动,就需要采取区块链中的联盟链进行弥补,为相关工作人员的信息查阅提供有利条件,可由相关工作组之间的相互合作,但是不能对数据进行处理加工,同时内部人员可进行数据读写,借助联盟链使企业上下游的合作商家以及客户都会归属到财务共享范畴,促使其进一步掌握企业平时运营管理流程,促使合作商家、客户以及企业之间形成相对完整的联盟链,达到顺畅传递信息的目的;如果有着企业的严密信息需要确定为私有链,以便企业本身相关科室间的信息传递,从而力求呈现产业共赢的态势,促使每一个参与方都真正感知到财务共享的现实意义。

4.5把握区块链财务共享发展

在区块链快速发展的条件下,社会各行业领域都在拓展发展机遇的同时,也面临更多挑战,促使财务共享更好发展。结合区块链本身特点,深化研讨其在财务共享模式中的显著效用,结合既定时间节点融合加密技术,增进财务共享中信息数据完整性和真实性,把智能合约作用到企业业务活动上缓解财务人员工作强度,增进业务活动的快捷性;利用分布式记账的显著效用,简化授权流程,简化企业组织结构,促使企业各部门都能够结合客观条件利用好现有资源借助私有链联合的方式,多元化财务管理思维方式,以此增进财务共享的充分性,促使产业达到理想发展目标。

结语

在网络技术盛行的新时代背景下,财务共享模式也得到了改进优化和更新,区块链与财务共享模式的充分联合,妥善处理了以往财务共享模式的中心化、安全风险高等方面的问题,为企业更好发展提供了有利条件。借助对区块链技术的合理运用,能够确保企业交易相关信息更加安全,这就需要由财务共享平台作出统一决策,增进财务在企业决策以及业务方面的促进作用,有效处理和防控业、财联合方面的影响因素,通过财务共享模型的构建与完善,为企业的更好发展创造有利条件。

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