信息背景下高校财务内部控制工作分析及改革

信息背景下高校财务内部控制工作分析及改革

谷宝石

盘锦职业技术学院 辽宁盘锦 124000

摘要：随着科技的发展当今各个行业和信息技术有着密切的关系，因为信息技术具有智能化的特点和优势，在信息技术背景下开展工作可以大幅度提高工作效率，可以打破传统工作模式的局限性，实现信息的传递和共享，因此很多企业加强了对信息技术的重视，信息技术在各个行业中也得到了广泛的运用，同时取得了突出的效果。就像在高校财务内部控制工作中信息技术也得到了广泛的运用，有效的推动了高校财务内部控制工作的效率，使财务内部控制工作的开展更加科学，提高财务工作的实效性，促进高校的发展和教学改革。但是想要全面发挥信息技术的优势提高高校财务内部控制工作效率需要高校对信息技术的运用引起重视，并且创新财务内部控制工作模式，以此来实现信息背景下高校财务内部控制工作的高效开展，下面本文将对信息背景下高校财务内部控制工作开展的策略进行分析。

关键词：信息技术；高校财务；内部控制；工作分析；策略改进

高校财务内部控制工作决定了高校的支出和收入，也影响着高校未来的工作和日后教学的改革，所以做好高校财务内部控制工作是非常重要的，对高校的发展和教育改革有着直接的影响。但是想要做好高校财务内部控制工作和改革需要找出当前高校财务管理中存在的问题，同时积极的运用现代化技术手段进行高校财务内部控制，打破传统财务管理的局限性，使财务管理发挥更大的价值，保障高校的收益和支出科学性，进而推动高校的发展。

1. 信息背景下高校财务内部控制管理工作分析和改革的重要性

1. 可以为高校的改革和发展提供保障

信息背景下高校财务内部控制工作分析和改革为高校的发展发挥着重要的作用，因为在信息技术背景下高校财务内部控制工作分析和改革的过程中高校会结合学校的实际情况展开财务工作，而财务工作又是高校日常工作的重要组成部分，它关系到高校的支出、收益等多方面环节的内容，所以高校财务内部控制的开展可以为高校的发展提供保障，因为高校发展过程中需要制定科学的计划，需要科学、合理的利用学校内部的资金，这样才能发挥现有的校内资源进行学校的改革，推动学校的发展，再加上当前财务管理模式和管理观念发生了变化，现代化的财务管理和信息技术有着密切的联系，所以信息背景下高校财务内部控制工作分析及改革也应跟随新时代的脚步，在内部控制上积极的运用信息技术实现高校财务内部控制的现代化，推动高校的改革和发展，为提高教学质量和办学服务奠定基础，所以信息背景下高校财务内部控制工作分析与改革是非常重要的。

2. 推动了高校教学质量的提升

对于高校而言财务工作直接影响了学校的服务，而学校的服务直接影响了教学质量，所以想要提高高校的教学质量必须要从提升学校服务做起，就像在高校财务内部控制工作中，通过科学、合理的控制内部财务使学校的财务可以得到充分的利用，同时制定明确的教学计划和学校改革方案，这样就可以更好的为学生提供服务，使教学效率得到提升。再加上信息背景下高校财务内部控制工作可以使高校资金的利用更加科学，这样学校就可以将现有的资金发挥更大的价值，在推动学校改革和发展的同时保障教学质量，为教学改革和提高教学效果提供保障，这也可以突出信息背景下高校财务内部控制工作的重要性，作为高校财务内部控制工作人员应重视信息技术的运用，发挥信息技术的优势提高高校财务内部控制工作的效率和作用。

3. 创新了高校财务内部控制工作的模式

科技的发展推动着财务工作模式的创新，比如互联网信息技术的发展延伸出了很多智能化财会工作软件，这些软件可以大幅度降低财务工作人员的工作压力，简化财务工作人员繁琐的工作内容，使财务管理可以取得更加突出的效果，因此高校财务内部控制工作中工作人员应重视信息技术的应用，通过信息技术使财务内部控制取得更加突出的效果，同时利用当前市场上流行的财会工作软件使财会工作高效的开展，这个过程改变了传统信息技术背景下高校财务内部控制工作的弊端，同时也创新了传统高校财务内部控制工作的模式，使高校财务内部控制工作的开展更加科学、高校，推动高校的发展和促进教学改革，为学生的成长和学习营造良好的环境。这也可以体现出信息背景下高校财务内部控制工作的重要性，作为高校应重视财务内部控制工作的改革和创新。

2. 当前高校财务内部控制工作中影响信息技术应用的主要因素

1. 财务内部控制人员的信息技术水平较差，无法灵活运用信息技术

现阶段高校财务内部控制工作中有很多问题影响着财务内部控制的改革，比如最常见的问题之一首先是财务内部控制人员的信息技术水平较差，所以在财务管理中无法灵活的利用新技术进行财务内部控制，这不仅影响了财务工作的高效开展，同时也对高校的改革和发展造成了影响。而造成财务工作人员信息技术水平较差的主要因素首先是长时间采用传统财务工作制度导致他们接触信息技术的机会较少，又或者是传统财务工作中互联网信息技术的应用没有引起重视，因此高校财务内部控制工作开展中工作人员信息技术水平得不到提升，虽然当前财务工作发展的趋势是以互联网信息技术为基础，但是由于长时间受到传统财务管理制度的影响导致财务工作人员的信息技术水平较差，所以无法灵活的应用信息技术，最终影响了信息背景下高校财务内部控制工作的有序开展。

2. 财务内部控制和管理制度落后，不和新时代背景下财务内部控制要求

除了财务内部控制工作人员的信息技术水平较差之外，当前信息技术背景下高校财务内部控制工作中常见问题还有就是管理制度落后，所以高校财务内部控制工作的开展效率无法提升，因为传统的财务管理制度已经不符合当前财务内部控制的要求，更无法适应未来财务内部控制发展的趋势，甚至长时间处在这种传统的财务内部控制工作中会导致财务工作的开展受到影响，对高校的发展和教学改革造成影响。尤其是最近几年，随着科技的发展信息技术在财务工作中得到了广泛的运用，而传统的财务内部控制中信息技术的应用没有引起重视，所以传统的财务管理制度不符合当前财务内部控制工作的特点和需求，这也会造成高校财务管理效率降低，不符合信息技术背景下高校财务内部控制工作的要求和特点。

3. 财务工作人员缺乏提高自身工作能力的意识，整体高校财务工作效率较低

当今社会各行各业竞争愈发激烈，高校财务内部控制工作中除了要更新工作模式和制度之外还应提升财务内部控制工作人员自主学习的意识，这样才能建设出一支符合高校需求的现代化财务内部控制团队，发挥财务内部控制工作的优势和作用推动高校的发展。但是当前的高校财务内部控制工作中工作人员缺乏提高自身工作能力的意识，所以导致整体高校财务工作的效率较低，比如有一些工作人员认为自己的工作能力可以满足当前高校财务内部控制的要求，所以很少开展自主学习，又或者是高校没有为财务工作人员提供学习的机会和平台，这也会造成高校财务内部控制人员缺乏提升自身工作能力的意识，而工作人员的工作能力直接影响了高校财务内部控制工作的效率，如果工作人员缺乏提高自身工作能力的意识就会影响整体高校财务内部控制工作的有效开展，同时也影响了高校的发展和改革。

3. 信息背景下高校财务内部控制工作分析及改革的策略分析

1. 加强对高校财务工作人员工作能力的培训，提高他们的自主学习意识

想要推动信息背景下高校财务内部控制工作改革首先需要加强对高校财务工作人员的培训，因为高校财务内部控制工作人员的工作能力直接影响了高校财务内部通知的工作效率，加强对财务内部控制工作人员的培训也是建设高质量财务管理团队的重要途径，更是发挥信息技术背景下高校财务内部控制工作的基础和前提，因此作为高校要发挥自身的管理和引导作用，定期的组织财务内部控制工作人员进行学习和培训，培训的内容可以是财务内部控制工作的技巧，也可以是当前财务管理工作的技巧和内容等等，使财务工作人员掌握更多财务内部控制工作的方式，这样在日后的工作中他们就可以利用信息技术进行财务内部控制，同时促进高校财务工作人员的职业发展，为高校财务工作的改革和高校的长远发展奠定基础。不仅如此，加强对高校财务内部控制工作人员的培训也是高校发展的基础和前提，因为在新时代背景下财务工作制度和工作方式发生了变化，传统的工作模式和工作制度已经无法满足当前高校财务管理的特点，只有加强对财务工作人员的培训才能使高校财务管理取得突出的效果，为高校的改革和提高教学质量做好保障。

2. 积极运用现代化的手段和智能软件进行高校财务内部控制工作和改革

随着科技的发展很多智能化财会软件在财务管理中得到了广泛的运用，并且取得了突出的效果，使财务管理更加的便捷，同时提高财务管理的效率推动了企业的发展。因此信息背景下高校财务内部控制工作的开展也需要积极的运用现代化设备和智能财会软件，通过智能财会软件的优势和特点推动高校财务内部控制工作的改革，解决传统高校财务内部控制中出现的沟通不及时、控制不到位的现象。比如对高校财务的支出、财务的营收等等，这些都可以通过财务智能软件直观的展示出来，同时在税务的计算上和账务的审核上也可以大幅度提高工作效率，改变传统财务工作中依靠人力计算、人力核对的现象，使高校财务内部控制的开展符合未来财务管理发展的趋势，这样就可以推动高校财务内部控制工作的改革。不仅如此，由于现代化手段和智能软件具有即时沟通的特点和直观展示信息的优势，所以在利用智能财会软件进行财务内部控制的过程中还可以促进部门之间的沟通和合作，将学校内部的细节工作做的更加到位，这个过程也是信息技术背景下高校财务内部控制工作改革的体现，更是提高高校财务内部控制工作效率的重要途径。

3. 制定科学、合理的财务内部控制工作制度，保障财务工作有序高效开展

传统的财务管理制度已经不能满足当前财务管理的需求，所以在信息技术背景下高校财务内部控制工作需要学校定制科学、合理的财务工作制度，这样才能保障财务内部控制工作的有序开展，为财务内部控制工作的创新和推进提供保障，因此作为学校应重视对传统财务制度的更新和完善，比如学校可以通过召开会议的方式对以往采用的财务内部控制工作制度进行讨论，在讨论的过程中提出问题，同时商讨解决问题的方案，再或者就未来高校财务内部控制工作的发展状况进行分析，使高校财务内部控制管理制度在商讨和修订的过程中符合未来财务工作的特点。不仅如此，在制定新的财务内部控制工作制度中学校还应对信息技术的运用引起重视，或者是将新制定的财务内部控制工作制度倾斜于互联网信息技术，这样财务内部控制工作人员运用信息技术开展财务工作的意识就可以得到提升，他们也会主动的利用休息之余学习信息技术技能，实现信息技术背景下的高校财务内部控制工作，为高校财务内部控制制度的改革和创新打好基础，更为高校的发展和改革提供保障。

4. 做好财务工作的总结和评价，及时发现财务工作中出现的问题并改正

财务工作中难免会遇到一些问题，尤其是在财务工作创新的过程中遇到的问题更是多种多样，但是这些问题又是不断提升财务内部控制工作效率的重要途径，因为解决这些问题就可以使高校财务内部控制工作的开展更加高效，这样就可以使得高校财务内部控制工作取得更突出的效果，因此在信息技术背景下高校财务内部控制工作和分析中财务部门和学校管理层要做好财务工作的总结和评价，通过总结和评价可以及时发现财务内部控制工作中存在的问题，可以不断的完善财务内部控制工作的效果，同时对其中存在的问题积极的探索解决的方案，这样就可以使高校财务内部控制工作的开展取得更突出的效果。此外，在总结和评价的过程中财务工作人员和学校管理人员的交流机会也可以得到拓展，在相互交流和沟通的过程中提出意见和看法，这个过程也是不断完善高校财务内部控制工作制度的过程，更是评价和总结的体现，对高校财务内部控制工作的改革具有重要的意义。

5. 对财务内部控制人员进行考核，使他们学习和掌握更多的财务管理技巧

考核工作人员是每一个企业工作的重点，通过考核员工可以让员工了解自己的工作能力，也可以让员工有提高自身工作能力的意识，并且制定未来的工作计划，使工作效率得到提升，整个企业内部也可以充满浓厚的工作氛围。因此在信息背景下高校财务内部控制工作分析和改革的过程中学校要对财务内部控制人员进行考核，比如考核他们的工作能力、考核他们在工作中遇到的问题、又或者是考核他们掌握的专业知识等等，通过这样的方式使财务内部控制人员了解自己的工作能力，为接下来开展更加具有针对性的工作奠定基础。例如学校可以通过考试的方式去考核财务工作人员的专业知识水平，又或者可以通过评价工作状况和工作成绩的方式去了解财务工作人员的工作能力等等，通过多方面、全方位的考核使财务工作人员对自己的总做能力产生全面了解，接下来他们就可以有意识的提升自己的工作水平。尤其是在当今信息技术背景下的财务工作中，企业还应重视对财务工作人员信息技术的考核，使他们有学习信息技术的意识，从而满足信息背景下高校财务内部控制工作的要求。

6. 建立符合校内实际情况的财务内部控制系统，促进各部门之间协调工作

不同的学校在经营模式上和工作制度上存在着较大的差异，因此在高校财务内部控制工作改革的过程中学校可以建立属于自己的财务内部控制系统，这样财务工作系统就可以更加符合学校财务工作的实际情况，使财务工作的效率得到提升。比如学校可以和财务工作人员一同商讨财务工作系统的功能和界面显示内容，建立多功能和全方位的财务管理软件，并且该软件中可以在多部门之间使用，这样财务工作人员就可以公国软件去了解其它部门的工作状况，通过软件发送工作内容和财务计算，使各部门之间的工作更加协调，同时在适合学校自身情况的财务控制系统中财务工作人员的工作积极性也可以得到提升，工作难度降低，使财务内部控制工作取得更加突出的效果。不仅如此，未来财务工作的发展状况就是以互联网信息技术为基础，所以高校建立符合自己的内部控制财务系统符合未来财务工作的发展需求，有效的推动了高校财务内部控制工作的改革，实现了信息技术背景下高校财务内部控制工作的要求。

结束语：

总而言之，信息背景下高校财务内部控制工作既推动了高校财务工作的创新，同时也改变了传统高校财务内部控制工作的模式，使高校财务内部控制工作的开展更加高效，所以作为高校财务内部控制人员和学校管理人员应重视信息技术的运用，通过建立校内财会软件和提高财务工作人员的信息技术水平贯彻落实信息技术背景下的高校财务内部控制工作，为高校的发展和改革奠定基础。

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