中国建筑第二工程局有限公司华东分公司 上海市 200315
摘要:当前,建筑行业的快速发展还受到诸多因素的制约,例如,目前大部分建筑工程的质量都不高,并且需要耗费较长的工作周期和较高的成本。建筑企业在工程项目的成本控制上较差,在无形之中加大了企业的成本预算,使得工程项目的利润降低,这并不利于企业的长远发展。想要实现有效的工程项目成本管理,还必须在企业管理中引入精益建造这一理念,从而最大限度地削减企业不必要的成本损失,实现企业利益最大化的目标。
近年来,隐性材料成本支出在我国大型建筑工程建设项目主体施工预算中的占比越来越大,如果不及时把控材料成本,就会形成“效益漏斗”。基于此,笔者结合工程实例,分析了建筑精益工程建造成本理论,研究了隐性质量成本过高现象产生的主要原因,从而提出把精益建造的思路应用于建筑工程项目中控制隐性质量成本,以促进建筑行业健康发展的想法。
1 隐性成本和精益建造分析
1.1 隐性成本分析
隐性成本是指企业自己所拥有的且被用于该企业生产过程的那些生产要素的总价格,它是一种包含于企业总成本之中却又独立于财务审查之外的预算。相对于众所周知的显性成本而言,隐性成本较为隐秘,难以被量化。在建筑企业当中,隐性成本作为一种机会成本,是通过企业运营管理的各种角度来统筹计算的。在最理想的项目管理组织状态下,隐性成本在组织管理形式下所蕴含的生产力是巨大的。在当前实际的项目资源管理中,机会成本也是项目的一个隐性生产成本。因此,在实际的隐性工程项目中,项目的发展环境肯定会因此而产生不断的发展变化。隐性工程成本量作为不断发生变化的一个成本量,在一般情况下,成本量的总体变化水平是稳步上升的,但这并非必然结果,也会存在短时间内大幅回落的特殊情况。在优秀的企业管理运作方式中,管理人员会尽可能地将隐性成本层层递减,使其达到最小,但几乎所有的企业都不能将隐性成本变为零。要实现隐性成本的最小化,我们还必须站在科学的成本视角对管理方法进行创新,从而建立符合企业需要的管理模式。
对于建筑施工项目来说,其隐性质量成本可以大致分为以下几种:(1)业主对工程质量不满意而造成的需再次重建或改建损失;(2)业主在非自愿情况下承担的建筑施工项目成本;(3)建筑方采购人员的专业素养不够高,造成采购材料价格高、质量差;(4)施工人员工作懈怠致使工期延长,造成成本增加,设备老化致使工作效率低下,造成成本增加;(5)管理人员的包庇行为导致项目出现质量问题,进而增加成本;(6)建筑方为降低成本采取的保守设计不能获得业主认可,给企业带来了一定的风险。
1.2 精益建造分析
精益建造是指在精益原则的基础上对技术进行创新,使其达到精益建造的目的。精益建造这一概念是基于生产管理理论而提出的,是一种能够实现顾客价值,减少不必要成本浪费的建筑生产管理模式。精益建造与当前所用的建筑施工管理方法有较大的差别:当前普遍使用的施工管理方法是从管理方法本身出发以实施管理行为的,但精益建造是从成本控制及技术创新上开展管理工作的,这种方法更有利于实际工作的开展,操作性更强,对于工程项目的成本控制效果更大。
首先,精益建造建立在完善的工作传递体系基础上,将设计与实地工作相结合,进行可变性控制,能有效减少成本损耗,帮助企业获得最大利益;其次,精益建造以发挥客户的最大化价值为主要目标,使客户的价值得到更好的肯定、创造和传递;最后,通过在项目全流程及全周期中实施精益建造,精益控制贯穿于项目的每一个阶段,实现了项目动态管理和控制的目标,进而有效完成项目目标任务。
2 建筑施工项目隐性成本控制对策
通过分析项目的隐性成本可知,当工程项目中的隐性成本过大时,工程总成本会大幅增加,此时企业不但无法获得较好的经济效益,甚至有可能出现亏损的局面。企业想要实现利益最大化,必须在保证建筑质量的基础上尽可能地缩减成本,尤其要重视项目建造中的隐性成本并采取针对措施加以控制。
2.1 加强项目层面隐性成本控制力度
工程项目中成本耗费最大的两个方面是人工成本和材料成本。在人工成本方面,项目经理需要事先精准计算项目周期及项目建设所需的工种数量,并且结合项目建设周期合理确定人员编制,避免出现人员过剩或者个别工种人员不足的情况,避免出现由乙工种人员完成甲工种工作的情况,从而提高工作效率,降低安全隐患。由于工程项目的工序较为复杂,工程项目建设会出现多个工序同时施工的局面,但现场施工条件有限,为了使各工序都能有序进行,项目管理人员必须做好不同工种人员进场施工的衔接和配合工作,确保各工序人员高效施工,从而有效降低因工人闲置及衔接不畅所造成的损失。在材料成本方面,采购人员要严格编制采购计划。规范且优质的采购计划需要在工程项目开工之前就确定好,并且要结合设计、图纸及预算等多方面的信息,采购计划中需要明确规定建筑材料的数量及规格。确定好采购计划之后,采购人员应结合最新的市场信息来挑选材料供应商,并选择信誉良好的品牌厂家进行材料采购。当然,采购人员还要确保价格合适,以尽可能低的价格采购质量合格的材料。除此之外,在工程项目建设期间,采购人员还要盘点库存材料,避免出现重复采购和材料闲置的现象,并根据最新的库存信息及时调整供货计划。与此同时,项目管理人员要加强对废旧材料的改造和再利用,以最大限度地减少材料浪费。以上措施都能很好地帮助工程项目质量成本控制人员控制成本,将隐性成本降至最低。
2.2 完善企业层面隐性成本控制体系
首先,要从项目的组织结构入手。项目的组织结构并不是一成不变的,企业应该结合具体的项目特点来设置项目组织结构,分析项目所需要的人才配置,进而选择合适的组织形式。另外,设置的组织结构还要便于沟通和管理,从而使项目组织结构能够顺利且高效地运转。其次,要从项目人力资源入手,要最大限度地发挥人力作用,这就要求工程项目在选择施工单位时,要确保施工单位的专业水平和素质过硬,确保施工单位能够安全高效施工。另外,企业应该针对施工队伍及内部员工制定相应的奖惩机制,最大限度地调动施工人员、其他管理人员和项目人员的工作积极性,使他们在工作中更好地发挥主观能动性,更好地提高工作效率。最后,要从信息沟通管理入手。高效的项目建设是建立在项目信息的高效传递上的,工程建设应该进一步加强信息沟通管理。信息沟通管理不仅包括企业内部的信息沟通,例如信息的上传下达、不同部门间信息的传递和交流等,还包括项目方与设计方、业主方等的沟通,例如,项目方在发现实际施工与设计图纸存在一定差异时,就需要及时与施工方及设计方进行核实并采取相应的解决措施。只有提高沟通效率,才能更快地发现问题,从而高效地解决问题,最大限度地减少隐性成本,提升经济效益。在设置组织机构时,企业应保证信息交流的及时性与顺畅性,最大限度地减少中间环节,使信息传递更为真实、更为直接。另外,企业还可以通过设置专门的信息小组来收集与传递信息,从而有效提高信息传递的有效性,避免因信息传递错误或不及时而产生隐性成本。
3 结论
综上所述,文中提到的“精益建造”,就是要尽可能地减少房建施工过程中的人力资源浪费和额外开支,在提高建筑质量的前提下,帮助建筑施工企业获得较好的经济效益。企业精益建造是一种全新的企业思想指导方式,事实上,这种指导方式在发达国家很早就已经得到了推广和应用,并且效果显著。结合精益建造在我国的使用可知,精益建造在控制企业成本、实现企业利润提升方面发挥着重要作用;精益建造可以有效控制隐性资产成本波动,具有非常大的市场优势。
参考文献
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