强化营销规范化管理 提升供电服务水平

(整期优先)网络出版时间:2022-07-06
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强化营销规范化管理 提升供电服务水平

张瑶

广西新电力投资集团崇左供电有限公司

摘要:营销部门作为供电企业服务广大客户的最前沿阵地,是落实公司战略的重要力量。目前营销工作面临转型的巨大压力,新要求、新挑战日益增加,被动“等靠要”没有出路,只有自我加压、主动求变,才能赢得主动、掌握先机。

关键词:强化;营销规范化;管理;供电服务;水平

1新时期供电营销服务体系优化构建的着眼点

新时期供电营销服务体系的构建必须着眼于4个方面的提升,这也是营销服务体系优化构建的聚焦点。其一是提升服务质量。主要包括客户对客户服务质量的评价,客户对服务商服务质量的评价,客户对增值产品价格质量以及与实际需求契合度的评价,前后台团队对中台团队的内部服务质量评价。其二是提升办事效率。主要涉及到需求研判、商机审核发布、商机跟进落地、客户拜访等工单关联项目的工作时效评价。其三是优化业务支撑评价。主要对应工单运转过程中,中台、后台对于商机促成和赢单资源调配支撑力度的评价。其四是减少失单。针对商机发布后客户取消需求的“失单”进行评价,主要涉及产品价格、服务效率、服务态度等方面。新时期供电营销服务体系的优化构建使得客户服务选择空间更大,也拉近了供电企业与客户之间的距离,使得供电企业能及时获得更精准的客户反馈信息,以指导营销工作的灵活调整与持续优化。

2新时期供电营销服务体系优化构建的主要内容

针对供电营销服务体系构建的四大着眼点,将其细化到营销服务售前、售中和售后3个阶段,通过需求收集、需求研判、商机审核发布、商机跟进、客户评价等环节实现业务运转,构建闭环服务体系。在售前阶段,前台服务团队负责挖掘及收集客户多元化需求,推广及销售增值服务产品,对接服务商前台团队,完成需求研判,捕捉市场化商机,促成交易,创造价值,服务跟进。例如借助计算机网络、新媒体技术进行供电营销宣传,特别是新产品、新服务项目的宣传推广,以提高客户对供电的关注度,增强供电企业与客户之间的黏性。在售中阶段,按照“资源共享、能力复用”的理念,建立实体化中台机构,负责根据客户多元化需求匹配增值服务产品,完成商机审核发布,对接服务商团队,跟踪服务进度,协同督办服务商响应效率,统筹服务评价。同时负责协调个性化需求的产品研发,调度市场营销、生技、基建、规划、产业、信息、人资等管制性业务与非管制性业务之间高效协作,负责营销业务指标监控工作,实行运管合一,发挥服务前台、协调调度后台资源的作用,建立良好的供电企业形象,以优质的营销服务赢得客户满意。在售后阶段,按照“系统支持、全面保障”的宗旨,充分发挥行政、规划、财务、人资、生技、基建、市场营销、党建、信息、企管、法律等相关业务部门及岗位的支撑保障作用,负责对“基础+增值”服务产品的销售模式进行研究和技术支持,开展商业模式设计和市场趋势分析,指导进行风险控制,推出远景建设决策等,为前台和中台提供支撑,切实保障客户的用电权益。

3目前营销管理存在的问题

3.1人员素质有待提升

一是营销管理人员思想亟须转变,缺乏有效管理手段和创新意识,自我加压不足,不愿攻坚历史遗留问题;二是基层营销人员管理不实,作风涣散,“抓落实、强执行”不足,缺乏主动服务、主动学习的意识,新观念、新业务难以落地见效。

3.2基础设施仍需补强

一是老旧设备数量较多,不能很好地满足全量数据采集和深化应用要求;二是营销服务设施常年缺乏维护,未能及时更新换代,难以适应多元化服务需求;三是设施设备老旧,改造欠缺,停电事故频发。

3.3营销管理亟须加强

一是缺乏有效制度保障,在合同管理、电价执行、资产管理、线损管理等方面暴露出职责不清、责任不实、流程不畅等问题;二是管理机制不完善,专业之间、部门之间沟通不畅,闭环管理机制不完善。

4应该采取的措施

4.1强化队伍基础建设

一是梳理制定营销差错认定与问责处理实施细则,针对已经挂号的重点问题,组织站所长、业务班长、操作岗位人员签署问题清理责任状、规范作业承诺书,先明确、后自查、再规范;二是推行营业业务主管“流程主人制”,压实业务主管对营业业务流程质量管控的主体责任,落实流程主人担主责,稽查体系查缺漏,专业和稽查“拧麻花”、共担责,推进业务质量内控机制有效运转;三是落实过错问责与正向激励“两手抓”,重视正向典型的选树和宣传,建立正向物质奖励、荣誉激励机制,激励一线工作人员向好作为、改进提升;四是推进“全员素质能力提升工程”,“走下去、请上来,走出去、请进来”常态化开展营销专业培训、竞赛、普考,打造健康“肌体”。

4.2规范设施基础管理

一是以台区线损治理为抓手,提升贯通率,加快表计更换进度,构建现场表计、模块更换与后台录入统一运作体系;二是加快市、县公司两级表计库房建设实施,提升表计采购预估能力,提高关口表计采集运维水平,全面提升计量资产管理水平;三是推进老旧线路改造,加快接户线、进户线改造,加强自助机、表箱、锁具等设施运维管理,提升供电服务水平;四是实施抄核账务自动化管理,开展采集抄表一体化作业,实施电费账务自动对账、智能核算,推进抄核账务业务数字化、自动化、精益化转型;五是深化电费回收精益管控,推进电费票据电子化,实施自动推送账单精准到户,压降渠道代收手续费、销户结表电费,优化电费回收分类策略,确保电费“颗粒归仓”。

4.3筑牢营销基础管理

一是对照营销审计、内稽外查、投诉举报、监管检查等多渠道反映的问题,持续抓实基层、基础、基本功,推进实施营销普查规范两年行动;二是全面开展营销线上普查,依托营销服务中心、营销稽查平台,开展现场检查、线上核查、线上调查,逐级检查管理制度落实情况,形成规范建议,全面核查居民客户档案信息;三是针对现场业务操作问题,开展数据复核整改,细化梳理任务清单、责任清单和整改要求,加强督查问效,落实立查立改;四是构建营销业务质量内控长效机制,推进营业业务流程化组织与信息化系统的建设和持续改进,梳理完善营业全业务操作规范、营销差错问责认定规则,形成有效的部门沟通、闭环管理机制,建立一线岗位业务学习平台,开展履职承诺,推行正向激励,全面构建业务质量内控机制。

4.4预期达到的效果

一是营销部门干部员工能力素质、精神风貌显著提升,牢记初心使命,主动融入和服务构建新发展格局;二是深化服务行为规范和渠道建设,聚焦社会经济民生领域,顺应客户关注、社会关切,丰富服务内容,打造供电服务新业态、新模式;三是以更严格的管理、更高水平的服务、更高效的专业协同,提升基本公共服务能力,提升服务的便捷性、高效性、智慧性,高效响应客户需求,在公司建设能源革命排头兵的战略征程中,展现新作为,彰显新担当。

5结语

互联网时代,各行各业都基于互联网技术、大数据技术进行着行业发展的变革尝试,供电行业也不例外,而这种创新尝试又淋漓尽致地体现在供电营销服务中。新时期供电营销服务体系的构建,应充分发挥互联网时代的数据资源优势,科学采集数据并整合利用,指导供电营销模式的创新,建立现代供电服务个人评价积分与组织评价积分管理机制,以提高供电营销服务的效率和质量。

参考文献

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