施工企业合同管理法律风险防范

(整期优先)网络出版时间:2022-07-08
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施工企业合同管理法律风险防范

邹小林 1 斯婷 2

1. 中电建生态环境集团有限公司 广东 深圳 518102 2. 东莞市城建工程管理局 广东 东莞 523106

摘要:建筑是促进国家整体经济实现有效构建和深远发展的潮流型行业,在新时期的市场环境下所呈现的规模以及工程的构建环境愈发复杂,在这样的背景下做好工程的管理工作十分必要。而合同作为重要的管理载体,其所呈现的指引和支撑地位比较显著,如果管理不规范,则容易诱发法律纠纷等不良的风险。下面,主要就建筑施工合同管理的优化举措,以及法律救助的防范路径展开有效的分析。

关键词:施工企业合同管理法律风险防范

前言:在建筑物工程领域,合同管理所占据的地位比较显著,能够有效预防在施工进行期间,因为合作双方意见不统一以及责任不清晰而出现意外风险和其他的法律纠纷问题。所以,在新时期的背景下做好工程的合同管理具有至关重要的作用。对此,相关单位需形成正确的管理观,深入分析目前在合同管理实践中所存在的不良风险,然后积极探索,并做好法律纠纷的合理防范与控制。

一、施工企业合同管理法律风险分析

众所周知,在当前大规模、复杂性的建筑施工领域,合同所呈现的管理地位愈发突出。能够进一步明确不同责任主体在建筑施工领域所表现出的具体职能范围,做好合理的划分。以便在施工期间能够及时发现不良风险,并确定责任主体的前提下规范地进行施工处理。以保证所构建的工程体系,无论是在结构还是在具体的品质上都符合国家的相关标准。而在当前的合同管理实践中,因为多种因素影响导致所呈现的管理实践效能并不理想。对于工程的合同管理,一些单位缺乏正确的认识,未能结合国家在建筑方面的法律条款设置完善性的合同机制、在合同的要素以及执行标准上也未能加以规范。导致合同的整体执行效能明显降低、同时也给管理人员带来了不良的诱导,甚至容易导致在工程施工期间面临不良风险隐患时,无法及时明确责任主体。

合同是决定工程管理效能和作业品质的重要因素,同时具有一定的长周期性,所以在具体应用的过程中,需要拥有完善性的管理体系作为支撑。然而,在当前的工程作业范围内,关于合同管理,相关企业在体系创建和机构建设方面所做的工作并不到位,导致合同在管理工作领域所呈现的执行效能比较低下。因此,针对上述施工过程中关于合同管理存在的具体问题,建筑企业需要在思想上进行意识方面的明确,并且对应具体问题提出科学的优化举措,全面发挥合同在工程管理中的价值。

二、施工企业合同管理法律风险的优化分析

(一)构建流程管理系统

从流程的角度出发构建完善性的管理系统,是当前建筑领域需解决的实际问题之一。同时,也能够切实彰显合同自身所具有的管理优势,以有效杜绝在建筑施工领域出现的各类法律纠纷问题。在构建流程系统的过程中,施工单位需结合对当前建筑工程发展环境以及实践流程的了解,对具体的管理结构和组成要素进行科学规划。从调查研究、策划、谈判、拟定等多个方面进行优化设置,以保证所构建的流程更加全面且具有一定的操作规范性。不仅如此,还要保证合同的各项手续更加齐全,且严格按照国家规定展开合同制作与构建。

(二)完善风险预警系统

因为当前的建筑施工环境愈发复杂,所以在整个工程进行期间所呈现的风险隐患也逐渐多样化。在实施合同管理期间,因为多种风险影响而导致经常出现不良的纠纷和意外,这给工程的稳定进行以及高品质建设都造成不良影响。所以,在接下来为优化施工的合同管理操作,相关单位需遵循预防为先的指导思想,科学的构建预警系统。即针对合同在签订、履行以及具体实践等各个环节当中所呈现的不良风险进行多方位的分析,并做好综合而全面的把控。结合不同类型的风险以及具体的程度,科学的设置预警方案和规避举措。

(三)建立信息管理系统

新时期的社会环境逐渐呈现出现代化、智能化的发展趋势,信息技术的推广和实践给建筑行业带来了全新的机遇和为合同管理提供了新的契机。施工单位需积极引进多种现代化且智能化的技术体系,科学构建先进的信息管理系统。针对合同的基础要素以及内容进行智能化统计与分析、评估,从预算、结算以及成本管控等多个层面设置分模块的管理系统。引领管理人员定期借助计算机、大数据等载体支撑进行全面的评估与考量,及时发现在建筑施工领域可能存在的资金风险以及其他的隐患。

(四)完善人才培养系统

在整个合同管理实践期间,相关单位需正确看待管理人员队伍素质建设,对于合同管理效果把控以及预防法律纠纷所具有的支撑作用。在实施合同管理工作期间,需引进先进且完善性的管理人员队伍。对其所应履行的具体职能,以及应该掌握的专业知识和技能体系进行明确。加强培训活动的多元化组织和开展,通过案例分析、项目驱动、深入探究、总结等多种形式引领管理人员积极探索,在工作实践中可能遇到的不良风险以及正确的处理办法。同时,也需加强管理人员职能素养、道德品质的建设,培养其形成良好的法治观念。

三、施工企业合同管理法律风险的防范分析

(一)加强合同执行评审

相关单位需正确看待可能存在的法律纠纷,日常风险和隐患,并作出科学的防范处理。进而保证合同所具有的管理支撑功能,顺利发挥其维护整个建筑施工现场环境的安全性以及作业的稳定性之功能。在合同管理期间需针对执行评审环节进行优化设计,围绕国家的法律法规确定合同评审的具体标准以及相关的参考依据。同时也要积极邀请专业性的学者和专家参与到评审工作当中,以保证围绕建筑工程合同所实施的评审工作更具有权威性和实效性。

(二)做好合同方资信调查

为真正杜绝法律纠纷等其他不良风险发生,相关单位需从双方资信的角度出发,进行有效调查和整理。科学地构建智能化的资信调研中心,加强对大数据等载体的应用,对合作方的资信情况进行智能的搜集和整理。通过全面性的评估和探索总结相关的数据资料,以保证所开展的调查工作更具有一定的可执行性。也能够在全面了解对方自信的前提下,对合同的内容和细则进行不断的补充和完善。

(三)加强合同执行监督

相关单位需以国家战略法规为基准,对具体的执行情况构建完善性的监督机制。加大监督实现的工作力度,组织专业的监督人员深入到现场的工程施工环境当中。并依托合同中的基础要素,对各个环节的施工工艺以及可能存在的法律纠纷风险进行全方位的调研和评估。做好工程信息的记录和整理,以保证对工程的掌握更加具体,从而为法律纠纷的风险评估提供重要的行动参考。在进行合同执行监督的过程中,则需明确不同主体的职能范围,并从成本、预算、造价以及变更风险等多个方面展开综合性的考量以及全面性的分析。

(四)关注合同后期工程款回收管理

施工单位需正确看待合同在工程款项回收方面所具有的支柱地位。在结款以及回收等各项工程实践期间,需明确国家的战略法规,确定具体的法律标准。然后利用合同与双方之间展开和谐而民主的沟通谈判,让对方能够按时的结交款项,避免出现延期而恶意拖延等不良现象发生。不仅如此,也能够通过回收款项的监督与把控,有效预防在资金方面所存在的纠纷风险。

结论

综上所述,在建筑施工进行的全过程中,做好合同的管理与法律纠纷的日常维护十分必要。能够促进工程建设环境更加和谐,同时也能够保证整体的施工作业进度以及工程品质,所以施工单位需从流程、风险预警、信息、人才培养等几个层面出发,就具体的管理系统做出优化。同时,还需正确看待在工程合同领域所存在的法律纠纷风险并作出科学的防范,从合同执行评审、资信调查、执行监督等多个方面进行合理干预。

参考文献:

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[2]韩春蕾,孙建.建筑工程施工合同管理[J].现代物业(中旬刊),2019(07):138.

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