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摘要:施工周期长、施工流程复杂、资源消耗大是建筑工程项目施工作业的显著特点,因此在现阶段工程规模和数量逐年递增的新市场经济常态下,为保证企业转型和升级取得成功,对管理手段进行不断优化调整现已迫在眉睫。在施工现场管理时,施工单位除了要秉承“科学合理”“安全管理”以及“效益最大化”原则外,还要基于现场实况对管理手段进行不断调整,以确保管理工作的高效开展。基于此,本篇文章对建筑工程管理中合同管理的常见问题及对策进行研究,以供参考。
关键词:建筑工程;合同管理;常见问题;对策
引言
随着城市化建设的逐步推进,建筑行业也获得了飞速的发展,在实际施工过程中,由于管理理念不够先进、施工团队素质不过关等都会影响到工程建设的总体质量,一部分施工企业过度关注经济效益,而忽视了建筑结构耐久性、可靠性,致使施工企业遭受了巨大的损失。所以,在实际管理过程中,需要采取切实有效的管控对策,结合实际施工经验,探讨提升建筑工程施工质量的有效措施,在本文中就针对施工管理中常见的问题,探讨了几点有效的解决对策。
1合同管理的具体内容
通常情况下,工程量清单主要包含工程施工信息、市场供求关系等,在现代建筑工程施工建设过程中占据着关键性位置。进行招投标活动时,承包单位可以根据自身的实力与资质进行竞价,并依据合同管理机制,确保工程正常稳定的进行下去。通过制定工程量清单,能够将各环节工程量数据及工程整体施工的具体状况反映出来,确保成本计算与报价的规范性与合理性,进而工程质量和施工单位经济效益与社会效益的提高。有关部门制定了规范的合同范本,对合同编制的各项要求有着明确的规定,相关单位需要严格遵循规范制度制定相应的招投标文件,避免随意更改合同内容。此外,为了避免工程施工过程出现经济纠纷问题,在制定招投标文件时,相关单位及人员还需对项目管理的独特性进行充分考虑,并进行准确标注,以此来保障招投标问价的可行性与竞争力水平。
2建筑工程合同管理的原则
在实际建筑工程的合同管理过程中,需要明确各个参建单位的权利和责任,各方利益划分清晰,并贯穿于整个合同管理过程。在工程开展的前期,需要对项目所处环境与自身条件进行详细了解,并明确标示出各方所具有的权责和工作内容,以此促使各方能够按照合同的约定有效开展工作。另外,在成本控制中也需要详细体现出第一责任人的管理范围和所有责任的体系范围,并保障内容中明确第一责任人的调控权利。要想做好建筑工程项目成本管理工作,需要实现动态化管理的效果,精准掌握合同中双方所签署的合同内容,根据项目实际情况仔细推敲合同内容,保障各方利益和权责平衡与清晰。同时需要项目经理区别对待每一个项目,在项目分类后做好针对性的研究和分析,随后结合其可能存在的经济风险做出整体的考量方案,以方案内容的合理性与科学性来确定最终的合同内容。另外,在合同管理期间,要想提升管理的水平和效果,做好风险评估和明确目标责任制是基础与重点。目前在所有的建筑工程项目的成本控制中,都需要根据实际工程开展的现状和特点制定出科学性的合同管理标准,制定的管理目标要与实际工程相互结合,保障其满足实际要求,突出科学合理性,以检查监督、指标预算和措施制定等手段来真正落实对成本的管控。
3建筑工程合同管理的对策
3.1全过程合同管理
项目合同管理部门负责对合同策划订立、合同审批、合同履行、合同变更、违约争议处理、合同解除终止、合同后评价实施全过程管理,以保证工程质量达到合同约定要求。具体包括:(1)在合同策划阶段,合同管理部门要明确项目建设总目标,对总目标进行分解,明确业主与承包方的权责关系,组织法律专业、工程管理专业、造价管理专业方面的专家审查合同条款,保证各项合同条款表述清晰。(2)在合同审批阶段,严格按照交通主管部门的要求对合同备案,保证合同条款具备法律效力。(3)在合同履行阶段,业主、监理方监督承包方严格履行合同义务和责任,保证工程质量、进度和安全达到合同要求。(4)在合同变更阶段,严格执行合同约定的变更范围、变更程序进行变更,变更过程中要由双方协商确定,并对原合同的相关条款补充或修正。(5)在争议处理阶段,合同管理部门要分析产生合同争议的原因,采取和解、调解、仲裁、诉讼等合法手段解决争议。(6)在合同解除终止时,合同双方因受客观条件影响无法继续履行合同责任的,经过双方协商解除合同。(7)在合同后评价环节,合同管理部门对本项目的合同管理目标实现情况进行考核评价,考核内容包括管理标准、管理制度、成本管理、进度管理、质量管理、变更管理、信息管理等方面,为今后类似项目的合同管理积累经验。
3.2加强合同审查
建筑工程合同管理中需要保证合同制定的科学性,并做好合同的履行审查工作。合同审查中主要采用的是查抄和重点审查两种方式,审查内容包括对合同双方当事人的资质、信用,合同履约能力等方面的审查,确定合同双方都能够履行合同规定的要求。如果合同审查过程中发现问题或出现纠纷,在难以达成一致的情况下可采取法律援助的方式予以解决,并积极配合执法人员的调查工作。如果纠纷中涉及业务问题,需要业务相关人员做好对项目情况以及专业技术等方面的讲解,保证审查人员对业务的掌握。此外,合同审核人员还可以结合签订背景和条件等对合同条款进行详细分析,保证各项条款的有效性和可行性,防止因为合同条款表述不科学引起合同纠纷。
3.3增强合同的合理规范性
甲方要高度重视合同法律风险防控工作,加大防控工作力度。施工合同要响应招标文件内容要求,对双方具有相应的法律法规约束。甲方要结合建筑工程实际情况和建设需求,不断细化和完善招标文件,减少风险隐患的存在。(1)招标文件主要包含招标项目的施工规模、使用功能、承包范围、建设和技术标准等多个方面的内容,技术标准的编写应当与图纸、清单要求符合一致,并在图纸、清单不能完全表示清楚的方面,进一步加强要求,合理约束和指导施工。(2)需要选择合适的合同示范文本,根据招标项目的实际情况,修改、补充和制定针对性的合同条款,包含项目方案策划、深化设计、采购、施工建设、成本、安全质量等多项内容的管理工作,例如从造价控制角度,可以约定变更洽商费用、措施费用等部分或者全部的费用包干处理。(3)合同中要明确增强风险管控,约定合理、公正的分担制度和方法,对难以预计的造价增减风险,应当细化合同条款,约定甲乙双方风险分担原则,可以尽量避免其中一方为谋取自身利益作出对工程项目不利的商业行为。
结束语
综上所述,合同管理是工程项目管理中的重要内容,关系着工程结算以及工程造价等方面工作的顺利开展,合同管理不科学、不严谨易导致双方的利益受到影响。因此,企业需要加强对合同管理工作的完善,保证工程的顺利开展,提升工程项目效益。
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