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摘要:随着我国基础设施建设规模不断扩大,工程数量不断增加,工程项目的成本控制的优势与作用也愈发明显。当前,电力工程建设项目的成本控制工作并不够完善,为了更好地弥补成本控制方面的不足,需开发一套科学合理的成本控制管理体系,规范成本控制工作,提升企业管理能力。
关键词:电力工程;建设项目;成本控制
电力工程建设项目成本管控在电力工程的施工活动中发挥着越来越重要的作用。成本过高一直是电力工程建设项目中比较突出的问题,也往往会成为项目建设的瓶颈。笔者主要对电力工程建设项目成本控制进行分析,然后从成本控制在电力工程建设项目的重要性和问题分析,最后提出几点提高电力工程建设项目成本控制的建议。
1电力工程项目成本控制的重要性
有效的成本控制措施有助于电力企业内部资源的整合,能够使电力企业财务部门对企业经营状况、收益情况进行合理的规划和分析,发挥各职能部门应有的作用,有利于企业内部的权责平衡,减少内部矛盾。成本控制措施的优化有利于电力工程项目财务工作模式的转变。过去的财务管理通常在项目完成后才进行核算与控制,实际情况是,在项目完成后,财务部门并不能有效发挥控制作用,只能发挥核算功能。优化成本控制能有效对电力工程项施工前、中、后进行成本控制,保证电力企业成本预算的合理化,具体流程如图1所示。
图1成本控制流程图
2电力工程建设项目成本控制内容分析
一般来说,在电力工程项目建设过程中,成本控制的内容主要包括了以下三点。
①电力工程项目设计的成本管理。在实际的工程建设前,相关工作人员应该积极地对项目工程的设计进行成本控制使项目工程顺利进行。电力工程项目设计是电力工程建设的根本保证,在设计过程中,相关工作人员应该积极地进行实地勘察,积极地对相关信息进行整合,保证良好的设计方案,同时,也是电力工程建设质量的保证。
②施工阶段的成本控制。在施工过程中,成本控制对于整个工程的投资建设具有直接的影响,因此,相关工作人员应该积极制定合理的成本管理控制方案,保证施工过程中各项支出的合理性,这样才能保证工程成本核算的合理性。
③施工完成以后工程造价控制。在实际的电力工程建设中,工程造价控制的是整个工程成本控制过程中最后一个环节,良好的工程造价管理能够避免施工单位弄虚作假,提高电力企业的经济效益。
3成本控制存在的问题
随着企业越做越大,财务部门在一个企业组织架构里显得也越来越重要,它不仅仅发挥着最基本的财务核算功能,更是肩负着通过财务数据为管理者提供决策依据的使命。管理者要重视财务成本管理与控制,通过降低成本,减小成本对流动资金的占用,提高现金流周转速度,才能提高利润率,给企业带来更大的发展。很多电力工程建设单位为了减少成本,盲目采购,导致电力工程建设原材料的成本进一步上升,占用大量资金。此外,采购过程中缺乏健全的成本管理体制和监管机制,致使企业在货品质量不合格或资金被挪用等方面受到损失。
4成本控制的完善建议
4.1建立完善的成本管控体系
全方位监管、控制电力工程建设项目成本,首先要建立一套完善的成本管控体系,其次明确管控目标,目标确定要以成本管控体系为参考依据。结合实际工程建设情况与条件,综合考虑各方面内容,进行成本管控体系的建立,保证管控体系更加具体与完善,管控体系内容全覆盖。另外,动态性变化特征也应在成本管控体系中充分体现,考虑到可能会影响建设施工的众多因素,如市场材料价格变动、行业政策因素等,这些内容都要在成本管控体系中体现,帮助管理人员提前预测、预防,发挥成本管控体系的排查作用,明确控制要点,从而有效地控制电力工程成本。
4.2加强对合同的控制
合同管理是工程成本控制中的重要组成部分,加强对合同的控制,有利于提高企业经济效益、降低成本。在合同制定过程中,需充分考虑各方面因素,不仅要考虑各种费用的使用与实施,还要按照真实情况制定相应的计划。计划制定要考虑到可能发生的变化,细化规划内容,明确各项权责,减少后期纠纷现象,保障工程项目质量,加强对项目的成本控制,降低项目成本。
4.3提升管理人员的成本控制意识
首先,应对成本管理人员的业务水平进行考核并定期培训,建立与时俱进的财务观念,提升管理人员的成本管控意。其次,根据对往年工程实际成本的分析,总结确定成本计划并采用目标分解方法,由项目经理部将目标分配到各职能人员、施工队和施工班组,签订成本承包责任状(或合同)。然后由各承包者提出保证成本计划完成的具体措施。
4.4采购环节的成本控制
采购对象是施工原材料和机械设备,而材料质量与设备质量的高低直接影响整体建设质量、施工周期与工程造价,因此要加强对采购环节的成本管控,保证采购工作顺利进行。电力工程建设项目中材料与设备造价占施工总成本的55%以上。采购管理工作存在的目的是统一总项目中的物资采购,全方位有效管理。采购人员事先调查了解材料在市场上的真实价格,向多家供应商询价,然后再对比分析,选择最合适的供应商,保证材料、设备质量符合施工标准,采购成本得到有效控制。选择供应商时还要考虑其是否具有充足的供货量,然后适当的要求供应商给予一定的优惠,尽可能以最合理的价格完成材料采购。
4.5加强成本计划执行情况的检查与协调
项目经理部应定期检查成本计划的执行情况,根据承包成本和计划成本,绘制月度成本折线图。从图1上不但可以看出成本发展动态,还可以分析成本偏差,如果偏差较大,应进一步分析产生的原因。财务部门全过程参与工程的可行性研究估算、初步设计概算、施工图预算、招投标及经济合同审查等相关工作,配合项目管理部门开展项目结算管理等相关工作;负责核算项目的成本统计、分析,结合信息化管理流程,实施工程成本事前、事中、事后全过程管理,合理控制工程造价,提高资金使用效益。
4.6竣工决算阶段成本造价管理
加强对竣工决算阶段的成本造价管理,才能保证工程项目最终造价科学合理。完成前面几个环节成本造价管理工作之后,就可为竣工结算造价管理提供铺垫,为该阶段成本造价管理提供便利。统计与核算工程量和项目总体费用是竣工决算阶段成本造价管理的主要内容。要求造价管理人员熟悉了解掌握各方面造价规范与标准,以此保证工程量与总工程费用核算的精准性。另外,管理人员要结合实际情况宏观分析与总结整个建设项目,收集各环节施工产生的造价资料与数据,保证完整性与真实性,建立造价成本数据资料库,不断丰富和补充库中资料,为后续成本造价管理提供有效的参考依据。
结语:
有效的成本控制对电力工程项目提升项目管理水平、提升工程建设质量、提高项目经济效益有重要意义。电力企业应从实际出发,增强成本控制意识,完善成本控制体系,保证工程的高效、安全和稳定,提高电力工程项目综合效益。
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