探讨关于周转材料租赁企业的信息化管理

探讨关于周转材料租赁企业的信息化管理

谭素团

广西建工大都租赁有限公司

【摘要】随着基础建设的蓬勃发展，单体工程的建筑面积越来越大，市场需求也越来越大，这也要求配套服务的周转材料租赁行业的规模不断壮大。传统的周转材料租赁企业有单个规模小、区域性强等特点，一旦朝着规模化、跨区域运营的大方向发展，管理方式不加以改革，必然会存在运营上的问题。因此，探究周转材料租赁企业如何进行信息化管理摆脱困境，就显得尤为重要。

【关键词】周转材料租赁；信息化；管理的必要性

从现有周转材料租赁企业管理模式来看，大多数企业依然采取传统经营管理模式，造成管理过程出现较多行政干预，没有形成统一标准的管理模式，过分依赖人员的能力。只重视周转材料实物管理，忽视了价值形态管理，对企业长远发展造成阻碍。“磨刀不误砍柴工”，材料是企业发展的核心要素，做好材料管理才能提高企业市场竞争力，深化企业改革发展，更加适应当前社会发展形式。

1.国内周转材料租赁业发展现状

周转材料租赁主要对建筑施工项目起到辅助作用，租赁企业的租赁材料供应会直接影响建筑施工具体材料的使用和施工进度。常见的周转租赁材料有脚手架、钢模、铝合金模板等，主要是建筑施工的各项辅助材料，这类材料在主体施工中有着用量大、规格多的问题，容易给租赁单位及承租单位的管理造成较大麻烦。

从周转材料租赁企业整体发展来看，我国租赁行业始于20世纪80年代，距今也只发展了30多年，还处于发展初期阶段[1]。同时，中国正处于市场经济改革关键时期，中国特有国情及互联网技术普及都对租赁企业改制提出新要求，租赁企业需要从大型建筑行业剥离出来，改变传统附属地位，形成全新的管理体系。目前，我国缺乏有影响力的大型周转材料租赁公司，很难引领整个租赁行业持续发展，究其原因与企业管理模式有很大关系。因此，租赁企业进行周转材料租赁信息化管理具有重要意义，有助于建立现代化、集约化、信息化的租赁企业，推动整个租赁行业进一步发展。

2.周转材料租赁的管理问题

租赁行业是一种重投资、收益小的行业，通过进行材料、金钱、技术等投资来获取经济效益[2]。在传统租赁管理中，很多企业都会通过降低自身综合成本来增加公司收益。但租赁企业属于服务行业，降低自身成本就会导致服务质量下滑的情况，进而影响租赁公司的名誉，使租赁公司陷入疲软状态，影响到租赁行业发展。从周转材料管理来看，租赁公司主要存在以下几个方面问题：

2.1资产的管理问题

周转材料租赁属于重投资产业，随着经营规模的壮大，会涉及到多仓库、多地区的经营管理。在租赁过程中存在很多不确定因素，尤其是建筑施工方面，很可能会给承租方、租赁方带来经济损失。比如，自然条件的影响、国家政策原因，出现大量地区建设工程项目的减少现象，进而导致周转材料需求量的减少。另一方面由于资产闲置严重导致经营管理压力巨大，同时还要承担重资产管理的仓储、人员费用大支出。

2.2施工需求动态管理问题

租赁公司是周转材料的集散地，会根据承接项目数量进行相应周转材料进退场，仓储工作较为突出，工作人员的工作任务较重。同时，因为租赁公司内周转材料处于时刻变动状态，需要加强材料动态管理，避免出现承接项目“进、退场”难的问题。但从现有动态管理系统来看，很多租赁单位存在动态管理不当、市场管理混乱等问题，出现物资管理不当，给承接项目造成不好影响，增加了不少不必要的管理成本。

2.3数据分析管理问题

传统周材租赁行业存在材料类别规格数量多、项目数量多、材料进退场频繁的特点，完全依靠人工来计算、统计数据已不能满足大规模经营的需要。从合同管理、业务管理、单纯人员管理的模式较为紊乱，人员的能力水平也会直接关系到数据的准确和完整。经营数据不准确，往往不利于公司决策的正确性，也会导致管理成本的增加。传统周转材料租赁只是简单的进行材料租赁工作，忽视了对项目后期服务进行分析管理，不利于后续业务的承接，也容易因为服务不到位影响到后期市场扩张。

3.周转材料租赁企业信息化管理必要性

3.1提高资产集中管理优势

鉴于周转材料租赁企业重资产的特点，租赁企业可以通过资产改革，配置适度资产，以减轻资产管理压力过大的问题，降低成本。通过借助信息技术开展信息化管理，利于整合企业内外部资源，加强内外部的合作，提高企业效率和效益，降低管理成本。租赁公司可以结合仓库库存数据信息，根据项目需求及时合理整合调用内外部企业的材料，强化多仓库、多企业的材料集中管理优势，快速应对施工过程中的生产需求。

通过信息化手段可实现多仓库周转材料的动态管理，了解在库、在租数量，以及材料仓库分布和工地分布情况。通过对合同进度的集中管理，自动统计多个项目材料出库、退库、结算和款项回收情况。对不良回款项目，也会提出预警。

实时掌握各项目合同的进度，快速适应施工过程中发生的变化需求。通过建立信息化材料管理系统，就能将材料进出场次数、数量录入系统，整合成全面、系统的周转材料管理数据，为开展后续项目合作和材料调动提供精准数据。

3.2实现办公自动化，提高工作效率

基于互联网技术，通过建立信息化管理系统，实现台式电脑、平板电脑、智能手机三屏互通，多用户使用，实现系统数据实时共享。借助信息化管理能够便于租赁公司进行最优化租赁安排，不仅节约运输管理成本，还能提升材料周转效率，为顺利完成施工提供充足材料。

清晰管理物资出入库、丢损、报停、工地中转、同行借租归还、租转售。解决截断、丢损、超回收等管理业务。

通过附件上传预览功能，将合同扫描件、出入库单据、结算单扫描件录入信息管理系统，实现数据链闭环，让每一份数据有据可依，更加安全可靠。

仓库工地物资分布直观，轻松管理工地在租材料、可租赁库存、各类库存物资分布。智能自动统和报表分析，随时掌握材料在库、在租、出入库、采购明细及使用率等。数据一目了然，管理者一清二楚。

精准统计每个项目的材料出入库产生的租赁费和相关杂费，不漏掉每一笔欠款。强大的后台自动计费模块，计费过程全自动无需人工干预。自动计算好每月欠款明细，提醒客户对账交款，加速资金回笼。

无论是出差还是在家办公，只要拿起手机就能实时了解资产分布、 财务收入、合同到期提醒及工程回收进度等租赁仓库的经营情况。随时了解每天、每周、每月的租赁杂费收入，材料实时库存，进出库情况，丢损维修情况等，做到经营管理心中有数。

3.3大数据分析的优势

依据录入租赁管理系统的各项目经营情况，利用信息技术，生成库存报表、财务报表、分析报表、排行报表、结算报表、业务报表等，更好的分析公司的经营情况。
    通过丰富多样的报表中心及看板展示，物资分布一目了然，即时分析各仓库的经营情况，有助于全面地管理好各租赁仓库。大数据看板直观清晰展示合同数、材料、仓库、工地分布、财务收入、材料设备出入库、物资损耗、项目进度、应收账款、材料出租率等信息。让管理者充分掌握物资分布及经营管理情况，为经营决策提供数据。

4.周转材料租赁企业建立信息化管理策略

4.1信息化管理租赁模式

随着互联网技术不断发展，租赁公司也需要面对业务转变的挑战，进一步拓展业务范围，提升企业的市场竞争力。在传统增值服务中加入信息化管控，借助信息技术提升增值服务质量和优化服务模式，有效降低租赁公司及施工单位的管理成本。

4.2优化策略

第一，优化营销方法，强化企业品牌建设。传统租赁公司大多数是依靠业务往来和熟人介绍等方式进行宣传，这样的宣传力度远远不够。在信息时代下，租赁公司可以借助信息技术进行网络营销，如通过在快手、抖音、专业租赁网站平台等网络平台进行营销宣传，了解潜在客户需求及对周转材料租赁有哪些意见或建议，结合合理意见整改。同时，要建立品牌意识，并借助有效策略打造和传播企业品牌，不断提升企业知名度。

第二，强化服务和技术创新，提升价值创造能力。租赁公司可以借助信息技术建立客户资料库，并通过微信、钉钉、微博等渠道加强客户联系，主动开展售后服务，增强客户对企业的情感。同时，注重将信息化技术融入到新技术、新业务开发中，不断提升企业自身创造价值的能力，成为领先于同行的企业。

5.结束语

总而言之，在信息时代下，租赁行业变革速度加快，租赁企业需要结合时代变化进行改革，构建信息化周转材料租赁管理非常重要，通过整合内外部有利资源，提升企业内部资产利用率和周转率。

参考文献

[1]姚磊，王恩伟，李邦奎.以信息化管理工作带动传统周转材料租赁管理工作[J].现代商贸工业，2019（5）：35-36.

[2]陈皓颖.大数据时代背景下的物联网应用技能实现[J].信息记录材料，2018(3)：35-36.

作者简介：谭素团，籍贯：广西环江，民族：毛南族，出生年月：1984年11月，单位：广西建工大都租赁有限公司，科室：经营科，职称：中级，学历：本科，研究方向：建筑起重机械、周转材料租赁的信息化管理.