基于人力资源开发视角的医院人事档案管理探讨

基于人力资源开发视角的医院人事档案管理探讨

杨颖 ,王涛

云南省滇南中心医院（红河哈尼族彝族自治州第一人民医院）

摘要：人事档案管理作为医院人力资源开发的重要保障之一，只有提高人事档案管理水平，才能合理开发人力资源，促进医院的发展。本文主要分析医院人事档案管理存在的问题，基于人力资源开发视角下，提出针对性的管理措施，强化医院的人事档案管理。

关键词：人力资源开发；医院；人事档案管理；措施

随着我国医疗卫生事业不断发展，医院对于人事档案管理的要求也不断提高。人事档案管理作为医院管理工作的重要内容，在不断发展的社会背景下，医院应该正确认识人事档案管理存在的问题，合理应用人事档案管理，及时调整管理措施，从而提高档案管理效率，满足医院发展的客观需求。

1.医院人事档案管理存在的问题

1.1人事档案管理制度不完善

从当前医院人事档案管理的实际状况可以看出，管理制度仍然存在不完善的情况。管理制度是管理人事档案资料的重要保障，如果缺乏完善的管理制度，就无法保障人事档案管理效果。大多数医院对人事档案资料的管理，一般缺乏统一的标准进行管理，其对人事档案的相关内容、要求不明确，往往导致管理人员在管理人事档案时，仅仅只能依靠个人的经验进行，这样将会导致管理过程中出现各种失误[1]。

1.2人事档案管理人员专业水平低

在医院的长久发展历程中，受传统观念的影响，认为医院仅仅只要重视治病救人的医护人员即可，大多数医院都重视对医护人员的培养，但是却忽视了人事档案管理对医院发展的重要性，导致医院普遍缺乏专业水平高的档案管理人员。建立一支高素质的档案管理队伍能够促进医院人事档案管理的发展，为了满足新时代医院发展的客观需求，提高人力资源的利用效率，就必须提高档案管理人员的水平。目前，大多数医院人事档案管理人员专业水平较低，一些管理人员甚至并不是“科班出身”的专业人员，在管理知识的储备和技能上都无法胜任这一项工作。

1.3人事档案资料缺乏全面性

    对于人事档案资料的管理，医院始终要保证其保存的档案资料的完整性、全面性，但是大多数医院在人事档案资料的管理上并没有做到位，往往导致人事档案资料缺乏全面性。人事档案资料在记录人才信息时，主要包括身份信息、三龄等，但从以往的档案来看，记载的人事档案资料会出现信息不全面或者前后的记录有偏差，在一定程度上，将降低医院的人才开发效率。某些医院在记录档案时，过于注重学历和资历，记载的档案信息偏正面、肯定，缺少对人才的客观评价，这将导致人事档案失去它本来的意义，没有为医院开发人力资源方面提供客观的参考价值[2]。

1.4人事档案的应用不受重视

    对于医院人才资源的开发来说，往往需要借助人事档案资料提供准确客观的信息来开展，但是，对于人事档案资料的利用方面，大多数医院都存在对其不够重视的情况，导致人事档案的利用率较低，无法有效发挥其真正的价值。在这种工作环境之下，档案管理人员也自然不会太重视人事档案管理工作，导致档案管理效率大大降低，自然也会降低人力资源开发效率，阻碍了医院本身的人才开发，不利于医院的发展。

2.基于人力资源开发视角下的人事档案管理措施

2.1建立健全管理制度

    基于人力资源开发视角下，建立健全档案管理制度是提高医院人事档案管理水平和医院人力资源开发效率的重要一步。对人事档案管理制度进一步完善，能够保证管理人员根据标准的要求规范化档案管理工作。基于此，医院需要从医院发展的实际情况、医院对于人力资源的客观需求以及当下的管理现状等三方面入手，对当下的档案管理制度进行改革，制定出符合实际情况的管理制度。这个管理制度主要明确了管理的具体要求、确保了管理标准统一化、规范了管理的程序和细分了主要的管理责任等几个方面，保证管理人员在开展档案管理工作时能做到有序、有法。

2.2科学培养档案管理人员

高水平专业素质的档案管理人员是高效开展档案管理工作的重要保障之一，为了提高档案管理水平，就必须制定一套科学的培养方案培训出高素质的档案管理人员。新时期的医院人事档案管理状况已不同以往，需要对管理人员进行全面的培训，改变其传统的档案管理模式，确保管理人员在档案管理方面做到与时俱进。对管理人员的培养主要从两方面着手，也就是培养人员的知识和技术两个方面，定期召开专门的培训课程，不断加强管理人员的专业素质培训。为了强化档案管理人员的素质，首要就是改变他们对档案管理的传统观念，通过加深对管理人员意识的培养，从而转变传统的观念，充分调动管理人员的协调能力[3]。

2.3强化档案资料动态化管理

    对于医院档案管理工作来说，传统模式往往只注重整理、保管相关的档案资料，管理手段也过于单一，管理人员并不会主动收集相关的信息资料，无法充分把握医院的人事变化，也无法反应具体到个人的医护资质、从业经历等。因此，在人事档案管理中，引进动态化的管理方法，定期上传一些具有新时代特色的医院事迹、医护人员的相关资料（包括科研成果、学历资历、技能等），此外，在人事档案上还可以添加一些客观反应医护人员医德和医术的相关资料，如：个人的诚信证明、医院的考核结果等。将医护人员个人的相关资料信息进行归档，包括学历、奖惩等，从而实现对档案资料的动态化管理。

2.4提高对人事档案应用的重视

    人事档案管理部门作为医院的重要部门之一，它对医院的人力资源的开发具有非常重要的作用。为了提高人事资源的利用率，就必须提高人事档案管理水平，充分发挥人事档案对医院发展的真正价值。因此，医院的人事档案管理部门应该和人力资源部门共同合作，提高二者的沟通、协作能力，主动为人力资源部门提供参考资料。人力资源部门也需要认识到人事档案管理的重要性，通过加强与人事档案管理部门的合作，提高人力资源的开发效率。

结束语：

   总之，医院应该认识到人事档案管理对人力资源开发的重要性，为了促进医院的发展，就必须提高人事档案管理水平。针对医院人事档案管理现阶段存在的问题，医院必须建立完善的管理制度、提高管理人员的素质、强化档案动态化管理、提高档案利用率，不断改进和优化人事档案管理，促使医院实现高水平发展。

参考文献：

[1]高德朋.人力资源开发视角下医院人事档案管理研究[J].黑龙江档案,2021(06):270-271.

[2]于秋菊.人力资源开发视角下的医院人事档案管理研究[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2021(02):36-37.

[3]任吉芳.人力资源开发视角下的医院人事档案管理研究[J].中国卫生产业,2020,17(19):37-39.