大数据背景下高校资产管理信息建设探析

大数据背景下高校资产管理信息建设探析

张晓勤

眉山职业技术学院 四川眉山 620000

摘要：在高校管理中，资产管理是重要的环节。随着大数据时代的到来，高校资产管理和大数据的结合成为了高校资产管理新的发展趋势。高校资产管理要借助大数据的发展为其提供更多的机遇，加强信息化建设力度。目前，高校资产管理信息化过程中因为多方面出现问题，不能满足资产管理的需求。因此，必须在结合大数据技术的基础上，选择合理的措施，加强管理力度。

关键词：大数据；高校；资产管理；

进入21世纪以来，社会对人才的要求进一步提高，对人才的质量也有了更高的要求。为了满足社会的需要，作为人才培养主要基地的学校受到广泛的重视。高校为了能够培养出满足社会需求的人才，不仅要在教育方面下工夫，还要有效落实资产管理工作。所以，怎样才能有效、科学地开展资产管理工作成为了当下高校需要解决的问题。在大数据广泛普及的背景下，数据技术是高校管理未来发展中不可忽视的因素。所以要采取科学的方法，充分发挥大数据对高校资产管理信息化产生的积极影响，从而提升高校资产管理信息化水平。

一、大数据对高校资产管理信息化建设的影响分析

1.有利于提高资产管理的精确性

    资产统计是资产管理中的重要部分，保证资产统计的准确性和高效率性有助于高校顺利开展资产管理工作。但是在实际操作中，高校目前高校资产管理的资产统计环节不能够保证准确性和高效率性，从而导致高校不能按时掌握资产的变化，影响后续工作的开展。在大数据普及的当下，高校资产管理要充分使用大数据，及时掌握资产数据变化。在此基础上分析出数据变化的方向，采取更好的应对方法。由此可见，资产管理所采取的手段能够更加准确地把握高校资产情况，有助于决策者及时依据数据的变化采取相应的措施，提升资产管理的效率。

2.有利于提高资产利用效率

资产管理的存在意义在于帮助高校在掌握资产具体情况的基础上进行科学的分配，从而实现资源的有效利用。在大数据的背景下，落实高校资产管理的信息化建设能够帮助高校资产管理实现信息化的上述目标。充分利用大数据能帮助管理者确定高校内部所拥有的资产明细，了解高校资产的动向，或者及时掌握内部更新的资产使用情况，并确保从实际情况出发，科学分配资产。通过这一方式提升资产的利用率，根据利用率来购置更新资产。总结来讲，在大数据时代下，高校资产管理者不仅能够让高校资产变得透明且高效，并且有助于推动高校资产管理整体水平的提升。

二、大数据时代下高校资产管理优化的策略分析

1.提升资产管理认识程度

人们的生活正在被大数据所转变，所有的高校都要认识到大数据对时代的作用。因此，高校要不断强化信息技术的应用，运用大数据技术来管理校内工作，让工作变得更加得心应手，提升资产管理的效率，让所有工作者都要感受到大数据对资产管理的重要性。资产管理不仅直接影响高校资金使用，对日后的发展也将会产生积极作用。对于这种情况，高校可以派发相关资料，或者在校内召开有关的活动会议，让资产管理者采取较为柔和的方式去给教职工普及相关知识，让校内的所有工作者理解和掌握资产管理的意义，指导校内工作者在资产管理时具备责任意识，从而避免资产被怀有不轨之心的人侵蚀、占用。除此之外，在展开教育工作时，还可以从教师群体中选出计算机专业技术出众，对管理有一定理解的人员参加到资产管理工作中。高校也可以培养资产管理人才，保证在未来既能协助高校参与到资产管理工作，也能够独立解决在个人资产中碰到的各大问题，降低风险，为高校日后的发展打好基础，促进高校综合实力的提升，落实贯彻资产管理相关工作。

2.构建完善管理结构

高校的日常工作需要相关的规章制度，正所谓“无规矩不成方圆”。考虑到高校目前遇到的实际问题和资金运营的具体情况，必须要创建相应的组织机构和完备的管理体系，这样才能妥善解决在资产管理工作中遇到的所有问题。高校资产管理要贯彻统一领导的原则，避免每个部门出现“各自为政”，不能互相配合工作的情况，这将影响资产管理工作的高效性。对于资产管理工作来讲，要实现专人专项，每个人要承担应承担的责任，从源头上去管理，避免在工作当中出现其他部门的干涉而阻碍资产管理的推进的状况。若有高校和组织能够对资产管理工作进行创新，其他高校可以相互之间借鉴和学习。总之，务必要将工作科学分配到具体个人身上，推行问责制度，将责任落实到个人上，避免日后工作中出现问题时“踢皮球”的现象。高校还可以通过创建分级管理方式，保证高校管理工作做到良性循环。各部门要受高校最高级别的统一领导和管理，而不是心存独立存在的观念，降低部门之间合谋而侵吞高校资产的概率。在管理体系设计刚开始阶段，可以把校级管理人员组织成立委员会，对所有的院校资产管理者进行统一的组合，将工作内容一并下派，从而保证资产管理的高效开展，也能保证在所有人的共同努力下降低资产使用风险。对资产相关的程序，如前期的预算、中期的采购记账、后期的报废使用等，都要用规章制度来进行详细的记录。还要将记录及时上传到相关系统当中，通过这种方式，不仅能够提升管理效率，也能够对资产使用率产生积极意义，又可以让资产的监督更为简易化，从而降低工作难度。

3.以共享方式应用高校资产

共享经济已经普及到了社会各行各业中，如出现共享单车、共享充电宝等，这些资源的共享既方便了社会人群，也节省了资源。这种方式也可以运用到高校资产管理应用中。对于高校采购的部分价格较高的设施设备可以要求各大部门之间共享，从而降低重复采购率，节省了资金。高校可以共享的资产类型很多，例如摄像机，该设备不仅采购成本高，并且除了部分部门之外，其他部门使用率低。如果高校给每个部门都配备一台摄像机器，显然不符合资金的高效利用。因此在借助大数据技术下，科学分析高校当下教职工对资产的需求，研究出高峰期所需要的设备的真实的数量，从而在采购这些设备时满足高校高峰期的需求。因此，可以采取大数据技术准确地总结出各个部门对资产的使用状况，研究高峰期所需要的设施设备具体数量，采购时既要满足高峰期的需要，也要降低因过多采购设施设备而造成的资金浪费。在高校所需要的大部分设施寿命长，且更新换代速度快，如果仅仅是当做特定部门的专属资产，那么对于资产应用来讲是一种浪费。通过共享该类资产让资源服务于全体教职工，既能够充分利用资产，在一定程度上也可以延长机器使用的寿命。高校的设施设备需要由相关部门统一进行购买，教职工使用时，需要提前预约，在规定时期内归还。资产管理部门还要对教职工的借出归还详细记录，在归还时检查设备是否跟借出时有出入，降低人为损害的概率。对于个别的设施设备来讲，不需要部门之间进行共享，可尝试教职工之间相互借用，但是所有的教职工都要对自己的设施设备罗列出资产清单，将其存储于资产管理系统中，在教职工需要使用某类设施时，要由资产管理部门负责和拥有该类设备的教职工进行协调，完成资产的转借，这样不仅能够让工作更加便利，也能促进教职工之间的感情，促进高校未来发展。

三、结束语：

尽管高校资产管理工作繁琐且复杂，但真正实现高校资产有效管理时，工作将会变得高效且方便。在高校资产管理结合大数据技术之后，可以将管理任务以数据方式开展，从而降低资产管理的难度。相关管理人员应该不断加强自己的素养，提升大数据应用水准，为未来高校发展贡献一份力量。

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