信息技术在物资仓储管理中的应用研究

信息技术在物资仓储管理中的应用研究

杨琴琴    

黄河鑫业有限公司       青海省西宁市810000

摘要：面对日益激烈的市场竞争环境，企业之间各种竞争手段花样百出，应在控制企业的生产质量的情况下，对于其他环节进行成本的管理和控制。但是企业在物资管理方面还是存在较大的探索空间。随着我国经济和制造业的快速发展，未来各个行业都将面临仓储管理的问题，而随着企业规模的不断扩大、云计算技术的不断发展，物联网仓储管理方式将会占据主要的位置。基于此，本文主要分析了信息技术在物资仓储管理中的应用。

关键词：物资管理系统；物资管理；应用

中图分类号：F274文献标识码：B

引言

现代企业的物资是现代企业运作发展的基础，因此必须提升现代企业采购工作的管理水平，满足现代企业的运作发展需要。物资管理工作是一种系统性的工作，他有本身的特征，又有显著的优势，物资管理水平的提升，标志着物资管理工作有序进行，提高了物资管理人员的效率，企业的质量、经济效益、品牌效应，为企业实现可持续发展打下坚定的基础。

1物资管理概念

物资管理主要是企业在生产经营活动过程中，对企业所需要的物资进行采购、使用、存储等相关的活动进行科学的、合理的规划管理，在一定层面上，物资属于企业的流动性资产之一。物资属于企业的一种有形的资产，其流动性非常强，在企业的日常经营活动之中，一直保持一种大量使用、不断购买或者重新归置的过程。另外，物资还具有变现能力，可以将物资进行销售，从中获取一定的经济效益，但是如果物资一直销售不出去，就很可能成为囤货，将严重抑制企业的经济发展。除此之外，特效的实效性也比较明显，以及发现潜在经济损失的可能性也较大[1]。

2仓储管理概述

仓储供应链管理包括预算、采购、库存管理、仓储、物料搬运、包装、订单处理以及运输这几个部分，这些工作内容都是一条工作链上的，通过物流平台就可以实现同步办公，可以使企业能够及时并且直观的了解到原材料从生产，到包装再到最后的运输整个工作的内容。主要管理方式有3种：首先是自有仓储，是指企业自身有自己专门的仓储场地对企业的物资进行存放和管理，并由企业的专业人员对仓储场所进行集中管理；其次是租赁仓库管理，是指其仓库的所有权并不归企业所有，企业以租赁的形式具有仓库的使用权，对企业的物资进行管理和存放，并由企业的专业人员进行管理，对于一些分散储存的企业，租赁仓库管理方式是其主要的管理形式；最后是第三方储存管理，是指第三方平台进行仓库场所租赁和管理，企业将全部物资存放在仓库中进行储存，相比于前两种方式，该管理方式更加专业化，能够为企业的仓储管理提供强有力的保障[2]。

3物资信息管理流程

3.1入库管理

物资到达仓库现场，由物资部、技术质量部、财务部门、计划合同部门进行到货开箱验收。物资验收无误后，各方签字形成到货验收单。物资部门负责将到货验收单扫描存档，并与所到发票进行核查，逐项进行编码录入系统。

3.2出库管理

各作业队伍根据进度在向项目分管领导审批物资领用审批单，物资部门根据批复的审批单据进行办理领用手续，根据领用明细在物资系统中办理出库单。

3.3库存管理

库房管理日常过程中，仓库管理人员领用物资系统生产的物资台账，按月进行定期检查库存情况，检查物资材料是否存在损坏、遗失，可以提前发现问题，做到账物一致[3]。

4信息技术在物资仓储管理中的应用

第一，物品入仓储场地之前，需要对物品信息和数量进行核对，在系统中将具体信息进行录入，接收者对接收到的物品信息进行确认，采用虹膜或指纹等其他确认方式，保证操作人员的准确性，一旦出现异常情况，则由接受者进行负责。同时，将物品信息录入之后，系统会根据物品的品类进行摆放位置规划，接收者将物品的二维码信息或者其他信息方式粘贴在物品外包装上，并填写此次接收物品的数量，设置预警数量。

第二，物品摆放到规定位置后，点击确认，将物品存放信息直接传输到运算储存系统，并在显示端口进行显示。在出库的过程中，需要在系统中填写出库申请，包括出库的物品种类以及数量，由管理人员同意之后传输到仓储管理人员系统之中，仓储工作人员通过手持终端设备对仓储物品进行出库，将出库人员信息与物品信息进行锁定[4]。

第三，物资仓储管理工作过程中，由于每一步工作在系统中都存有痕迹并有相关人员的信息录入，一旦出现问题情况，能够立刻找到直接负责人，对实际情况进行了解。系统连接采用5G通信技术，能够保证信息传输的稳定性与快速性，与传统方式相比，信息传达更加迅速，而且可以文字留存，能够保证员工的权益和工作的迅速性。

5物资仓储管理措施

5.1完善物资管理制度

现代企业管理过程中，需要运作好物资管理制度，保证管理制度的全面化、精细化和流程化。比如，要保证对材料的限额发放，做好流程和物资管理控制，并且对各种不同环节发放的物资做好统计和记录。应该严格遵守定额发放的原则，防止因为超发或者错发导致资源出现浪费。物资应管理工作应做好责任控制，保证材料供应、质量管理等环节都有专门的负责人，保证物资供应及时，也有利于提升对物资使用的规范性。

5.2做好专项资金管理

开展仓储管理工作中，想要提高物资周转率，还可以通过对专项资金的管理，来控制采购部门的资金流出。在采购部门中，通常会产生一些不必要的资金支出，那么在实际工作中，就要注意这部分在进行采购工作时，要将货物发票和采购人员进行分隔开来。由企业共同制定采购方案，并对其进行监督。在此基础上，提高仓储物资周转率[5]。

5.3优化物资管理系统

很多企业物资管理的信息化管理存在一定问题，企业应设置专门的物资管理内部控制机构。在内部控制方面，物资管理内部控制机构能够将物资的供应、采集、存储、配送实现一体化管理，从而保证企业内部物资管理的科学性、合理性。在物资管理方面，建立新的ERP物资管理系统，根据企业的不同工作类型以及不同的业务模块，划分物资供货模块、物资采集模块、物资存储模块、物资配送模块，整体促使企业内部物资管理能够实现科学化、集合化。

5.4应用先进的仓储设备

应用先进的仓储设备，可以完善仓库存储格局，通过还能够提高对物资的管理。在仓库的存储管理中，要对仓库中的设备进行更新，引进先进的仓储设备，针对仓库中的货架、托盘等设备，要及时更新并且引进自动化可识别的仓储设施，在货物的分拣以及包装上面，可以引进自动化设备进行作业。现代化设备的引进不仅可以提高仓储配送的管理，同时也能够提高仓储配送的工作效率[6]。

结束语

传统的仓储管理将人工作为主要的劳动力，随着经济的快速发展，各个企业都在不断地壮大，仓储面积和仓储数量都在急剧上升，这时人工管理的短板便显现出来，出错率在增加，工作效率不断下降，导致无法保证企业的平稳发展。而物联网技术的快速发展以及云计算技术的不断普及，为仓储管理开辟了新的发展方向，信息技术与仓储管理的结合，为企业不断拓展市场提供了保证。

参考文献

[1]杨文科.浅谈物联网技术下的现代物流信息管理系统[J].商场现代化,2020(24):40-42.

[2]徐宁.物联网技术背景下的物流仓储管理分析[J].信息记录材料,2020,21(12):185-186.

[3]王丹荔.物联网中的智能物流仓储系统研究[J].大众投资指南,2020(14):100-101.

[4]莫沃林.仓储配送物资周转率的提高策略探究[J].审计与理财,2019,No.387(10):46-47.

[5]高菲.企业加强物资仓储管理的措施研究[J].新商务周刊,2019,000(016):P.38-38.

[6]王亚宁、李恒、张建、陈黎明.物资仓储安全管理控制措施探究[J].决策探索(中),2020,No.660(08):8-9.