人事档案信息化网络化管理的探究

人事档案信息化网络化管理的探究

马建伟

滨州市新闻传媒中心 山东 滨州 2566003

摘要：在我国当前的发展进程中，人事档案事业在不断的改善，传统人事档案管理模式也逐渐被时代所淘汰。在当前互联网高度发展的背景下，信息化网络化的管理模式，已经成了各大行业当中的主流模式，在人事档案事业发展当中，信息化网络化管理工作也成为了人事档案事业发展的一个重要趋势，如果想要进一步落实人事档案信息化网络化管理工作，那么就需要对人事档案信息化网络化管理策略进行有效探讨，并且明确在人事档案信息化网络化管理当中存在的问题。

关键词：人事档案；信息化；网络化；管理

前言：人事档案记录对于员工而言有着非常重要的作用，它不仅记录着一个员工的成长经历，而且也是各大事业单位选人的主要依据，人事档案记录内容越详细它的主要价值就越高，对于人才选拔也就有着更为有效的作用，所以说在人事档案管理的过程中，相关负责人员一定要加强对人事档案管理的重视程度，利用人事档案信息化网络化的管理手段，来推动人事档案的发展，提高人事档案的详细程度，在增加管理效率的情况下提高人事档案的利用价值。

一、人事档案信息化网络化的意义

（一）提高档案可利用价值

人事档案管理工作的主要作用就是为各个企业和事业单位选拔人才时提供有效的依据，所以在人事档案信息化管理过程中应用网络化形式进行档案管理，不仅可以从根本上提高答案的效率，也可以提高答案的利用价值。因为网络化的管理可以有效地掌握每个员工的档案信息，并且记录各个员工的真实工作情况，在这样的情况下，用人单位就能够将人事档案信息作为依据来进行人员的选拔，找到符合自己要求并且能够推动企业发展的员工[1]。

（二）确保档案信息时效性

就我国当前的信息技术发展情况来看，我们已经走入了信息化时代，而在各行各业当中网络的覆盖范围十分广泛，对于用人单位也有着非常重要的作用，而通过人事档案信息化网络化管理，可以保障信息档案的时效性。在企业开展招聘时，可以在网络上发布相应的招聘信息，大数据系统就可以通过各个企业所发布的这些信息，对网络当中的人才进行档案调查，然后挑选出合适的岗位为人员和企业之间相互推送，而且很多企业都可以利用网络来开展内部管理工作，甚至开展网上交易活动。

二、人事档案信息化网络化中存在的问题

（一）领导人员缺乏重视

在人事档案信息化网络化管理过程中，存在的一个主要问题，就是领导人员缺乏重视。就我国当前企业的实际发展情况来看，虽然很多企业都已经认识了人事档案信息化管理的重要性，但是有部分领导人员虽然在企业当中开展了人事档案信息化管理工作，但是却没有重视这项工作，导致人事档案信息化管理只停留于表面，在人事档案方面的信息化建设也不够完善，很难通过信息化技术来提高人事档案信息的管理效率，这样的人事档案信息管理没有任何作用，而且在人事档案管理当中也没有体现出网络化的作用，这就会导致企业整体的人事档案信息记录速率较慢。

（二）人员素养有待提升

人员素养有待提升，也是人事档案信息化网络化管理当中存在的一个主要问题。人才是任何一个行业的发展基础，对于人事档案信息管理也不例外，若想进一步发挥出信息技术和网络技术在人事档案管理当中的作用，那么就要有专业素养较强的工作人员来操作这些软件，开展人事档案信息化管理工作。但是在当前的各大企业当中管理人员的信息技术有待提升，自身的专业知识储备也不到位，虽然有很多的信息系统以及档案系统已经被应用到人事档案管理当中，但是由于人员素养没有达到要求也就导致这些技术系统都被限制，根本就发挥不出自身的作用。

三、人事档案信息化网络化管理的对策

（一）加强领导人员重视程度

若想提高人事档案信息化网络化管理的效率，那么首先就要加强领导人员的重视程度，只有领导人员足够重视，才能够确保人事档案信息化管理的有效落实。所以各大企业的领导人员一定要发挥出自身的带头作用，并且明确人事档案信息化网络化管理的效率，通过人事档案信息化网络化管理，不仅可以降低人工管理过程中所出现的信息录入错误问题，而且还可以在很大程度上提高人事档案信息的管理效率，节省很多的人力物力，这些节省下来的人力资源，用到企业其他方面的发展当中，就可以提高企业整体的发展效率。尤其是在未来的发展当中，市场竞争越来越激烈，如果想要确保企业稳步发展，那么就一定要规范企业内部的管理，人事档案管理作为企业管理当中的一项重要内容，一直以来对企业发展都有着非常重要的作用，所以领导人员一定要重视人事档案信息化网络化管理工作[2]。

（二）建立规范人事管理规定

若想进一步提高人事档案信息化网络化管理的效果，那么就要不断完善人事档案的信息化管理规定，正所谓没有规矩不成方圆，在人事档案信息化管理当中也是如此。有了明确的信息化规定作为基础，在开展信息化网络化管理的过程中，就可以省去很多不必要的麻烦。在制定信息化规定时一定要注意从管理角度、业务角度以及技术角度三个方面制定规则，在实际应用时，也要考虑到当前企业的实际发展情况以及市场经济情况进行制定。在拟定具体的规定章程后，也要确保企业人员都能够了解到这份章程的重要性，并且将信息化规定充分的落实到企业的各个部门当中，发挥出人事档案信息化和网络化管理的真正效用，确保人事档案信息化以及网络化管理结果能够更加精确。

（三）提高管理人员个人素养

开展人事档案信息化网络化管理过程中，档案管理人员是本项工作的重要执行者，也是监督者，所以管理人员的个人素养是影响整个管理结果的一个重要因素。在当前各大企业的实际发展过程中，之所以会出现档案管理信息化网络化效果不理想的主要原因之一，就是管理人员的个人素养有待提高，所以各大企业的领导人员如果想要进一步落实人事档案信息化网络化管理工作，那么就要注意从根本上提高档案管理人员的个人素质。第1点就是要提高档案管理人员的信息安全意识，在开展管理工作时，档案人员一定要秉承着公平公正公开的理念，如果出现窃取档案数据或者是篡改档案信息的情况，就会影响到其他人员的发展，甚至还有可能会触犯法律。第2点就是要强化档案管理人员的技术职责，一定要注意提高档案管理人员的安全防护技术，毕竟在整个档案管理过程中信息技术是非常重要的一部分，所以档案管理人员一定要提高自身的计算机水平。

结束语：

在人事档案管理过程中，通过信息化网络化的管理手段，不仅可以提高答案的可利用价值，也可以提高答案的时效性，虽然在人事档案网络化管理当中还存在着领导人员缺乏重视以及人员素养有待提升等一系列问题，但是只要能够加强领导人员的重视程度，建立规范人事管理规定，并且提高管理人员的个人素养，就可以推动人事档案信息化管理的发展。在未来的发展进程中，人才之间的竞争会越来越激烈，人事档案对于每个人而言都有着非常重要的作用，只有加强人事档案管理工作才能够确保各个行业的可持续发展。

参考文献：

[1] 余明富. 人事档案信息化和网络化管理策略探究[J]. 中国科技投资, 2021(33):4.

[2] 周本仙. 人事档案管理的网络信息化建设初探[J]. 科技创新与应用, 2021(2019-30):193-194.

马建伟，（1973年7月—），女，汉族，籍贯山东滨州，副高职称，研究方向:档案管理