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摘要:一个完整的建筑工程项目涉及多个环节和步骤,其中招投标环节是较为重要的阶段,其在一定程度上影响了建筑工程项目的造价、施工方案、施工技术、施工成本等要素,所以为保障建筑工程项目顺利开展,相关单位必须加强对招投标环节的重视。基于此,为了能够在工程施工的前期合理控制项目造价,以及为了成功提升企业的经济效益,并保障后续施工策划的科学性,施工企业必须做好经营投标工作。本文就施工企业经营投标的基本方式与策略,展开了详细的分析和研究,并提出了经营投标的相关策略,以期与业内人士分享和交流。
关键词:建筑工程行业;施工企业;经营投标;方式与策略
引言:随着我国综合实力的不断提升与现代化城市建设速度的不断加快,建筑工程行业迎来了巨大的发展契机。现阶段,施工企业面对竞争愈发激烈的市场环境,要想立住脚跟稳定发展就需要抢占建筑市场的份额,这就需要在保障施工质量的前提下,采用低价中标的形式提升中标的可能性,此种形态对施工企业的未来发展并不友好。因此,施工企业需要不断提高投标经营策略的科学性,在避免违反招投标法律法规的基础上,完善投标经营的机制、明确各阶段的工作方式、优化标书的设计方案和健全沟通机制,以此才能发挥出各项资源的优势,最终实现提升企业经济效益和促进企业健康发展的目标。
一、施工企业经营投标的主要内容
(一)依照项目划分
建筑工程项目投标过程中,通常会按照工程项目划分投标经营的主要内容,具体可以划分为以下几个方面:第一,信息收集。施工企业投标经营部要对工程项目的相关信息,采取收集、整理和归纳操作,并依据所获信息建立项目信息台账,然后在实施系统性的分析和评审工作后,敲定适合施工企业参与投标的项目。第二,编制策划书。在确定参与竞标和投标的工程项目后,应该依据工程项目的背景、调查出的基本情况、建设单位的相关信息、资金来源、社会影响、设计人员等诸多条件,制定规划出项目的具体运作方式[1]。第三,后续评审。针对工程项目的场地、位置、周边环境及市场供求关系等条件实施全面的调查,并在相关材料价格的基础上实施综合评析,以便为接下来的评审工作提供有力支撑。第四,开展标前成本测算,做好可行性分析。
(二)依照责任划分
施工企业投标经营工作还可以依照责任划分主要内容,通常情况下可以分为项目立项、项目研究、项目设计和项目招标四个阶段。
项目立项阶段:竞标投标不仅要发挥出自身的优势,还要关注对手的实际情况,正所谓“知己知彼百战百胜”,所以施工企业投标经营中需要全面分析对手的情况,并将自身的优势资源最大化,更要结合业主对工程项目的诉求,制定综合性的投标方案与策略。
项目研究阶段:此阶段主要工作是对工程项目的方案实施优化,对工程项目的投资造价进行合理估算,同时还要明确工程施工的设备、材料、技术和工艺,并且实施全面的市场调研工作,以便在正式投标前排除主要的竞争对手,从而为后续投标经营创造有利条件。
项目设计阶段:此阶段需要结合获取的项目信息开展细化设计方案,主要是针对工程建设施工中的各个方面进行设计,包括了施工管理、标段划分、施工人员组织、施工设备选型等多个内容,以此提升投标方案的合理性、科学性与可行性。
招标阶段:该环节直接影响施工企业是否顺利中标,所以施工企业应该在此阶段中尽可能的排除竞争对手。同时,施工企业还要认真研读合同条款,找寻出合同中的不合理条约,并提出质疑和采取相关应对措施,一来维护施工企业的经济效益,二来有效规避工程建设施工中的各类风险。
二、施工企业经营投标的基本方式
施工企业经营投标的基本方式也可以称之为具体过程,主要包括了收集阶段、调查阶段、优化阶段和报告阶段,详细分析如下:
(一)收集阶段
该阶段的具体工作内容和方式主要是围绕着工程资料设计开展的,并且表现出了不同阶段工作方式有所不同的特点。例如,预可研阶段工作方式以制定项目建议书、可研报告、专家会意见和政府审批意见等为主。可研阶段则以设计图纸、审批意见、可行性研究报告和专家会意见等为主[2]。项目初步设计阶段则需要以实施工程量报批稿与第三审核概算等工作为主。由此可见,收集阶段中涉及诸多子阶段,并且每个子阶段的工作方式与内容有所不同,这就需要施工企业投标经营相关部门和人员,切实做好分工、责任划分等操作,避免影响投标经营的可行性和有效性。
(二)调查阶段
详细、全面和系统的调查工作,能够提升施工企业中标的概率,还可以有效规避后续施工中的风险,当前调查阶段中多以实地勘察的方式为主,即相关人员结合设计的方案深入工程建设地进行勘探。首先,要探明施工地的地形地貌、周边环境和地下管线等有可能影响施工的要素,并将其纳入标书设计与制定之中,从而合理规避各项潜在风险[3]。其次,开展调查工作中还要对隐蔽物进行准确判断,并明确施工现场的水源位置,以此保障水源可以满足施工的正常需求,如若水源条件无法满足施工条件,必须制定相关的应对解决措施。再次,调查施工地周边的交通环境,确保建筑材料能够顺利运输和进入施工现场,保障工程施工环节中车辆的顺利通行。最后,调查电力能源是否符合施工的要求,并且明确电源的具体位置和设备线路的规格,是否满足临时搭建线路的条件等。只有通过全面系统的调查工作,才能具体了解工程项目的实际情况,才能合理调整施工企业投标经营的策略。
(三)优化阶段
优化阶段是提高施工企业投标经营竞争力的关键环节,同时也是影响施工企业经济效益的重要阶段。此阶段主要研究设计方案的相关细节问题,目的是提高设计方案的可行性、科学性及合理性,这就需要施工企业投标经营部门与设计方保持密切的联系,以便及时找寻出投标项目中存在的工程缺陷,并采取相应的整改应对措施,从而逐步计算出工程量清单并有效降低工程量偏差。
(四)报告阶段
此阶段主要是对施工企业投标经营的可行性进行分析,同时还要对工程项目进行准确性评估,此阶段需要遵循统一性和整体性两个原则,才能保障施工企业投标经营的科学性,才能提升施工企业竞标的综合实力。报告阶段的主要内容包括了:项目总体方案设计、建筑设备和物质、项目资金与安全、风险识别要素和风险规避措施等。
三、施工企业经营投标工作的沟通机制
施工企业经营投标工作的开展必须保障与相关部门和单位的联系性,只有建立良好的沟通机制才能保障施工企业投标经营的顺利开展,才能提升施工企业成功中标的概率。通常情况下要与建设方、第三方咨询单位和设计院等相关单位,保持密切的沟通和联系,同时施工企业还要重视交流平台的建立,如将本企业正在建设的项目当作展示自身施工能力的平台,让建设方和设计院等单位认识到施工企业的综合实力和资质[4]。另外,施工企业还可以在投标经营中采取“请进来”的沟通联络手段,邀请建设方和设计院等相关单位到施工企业进行指导。此外,施工企业还可以采用高层领导互访走动的交流沟通方式,由施工企业牵头组织各单位和部门的领导层会晤,以此创造多方合作共赢的有利条件,从而为施工企业后期项目投标奠定良好的基础。
结语:施工企业投标经营是承接工程项目的重要手段,也可以说是施工企业获得经济收益的基础支撑,所以施工企业必须对投标经营给予足够的重视和支持,以此才能在企业在竞争日益激烈的市场环境中赢得一席之地,才能为施工企业的未来发展创造有利条件。
参考文献:
[1]刘星辰.解析建筑市场经营管理及标书编制技巧[J].大众标准化,2021(14):238-240.
[2]董振兴.施工企业的经营投标工作的探析[J].砖瓦,2020(06):122+124.
[3]朱晓伟.谈施工企业经营投标中的组织和决策问题[J].营销界,2020(03):190-191.
[4]袁欣. “营改增”背景下建筑企业投标决策研究[D].四川农业大学,2019.