建筑工程管理中合同管理的常见问题及对策

建筑工程管理中合同管理的常见问题及对策

王志强

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摘要：所谓合同管理，指的就是在合同洽谈完毕之后直至合同失效这一段时间内，对合同进行签署、履行效果监督、归档等管理。对于企业来说，对合同进行管理具有重要意义，一方面能够帮助企业规避不必要的风险，另一方面也能够保证企业自身的合法权益不受侵害，使得企业能够在法治的背景下运用法律效力来保护自己的合法权益，推动企业长期稳定的发展。但在法治背景下企业对于合同管理风险的防范仍存在漏洞，相关部门应引起自身的高度重视，及时调整自己的合同管理方式，避免意外的发生。基于此，本篇文章对建筑工程管理中合同管理的常见问题及对策进行研究，以供参考。

关键词：建筑工程管理；合同管理；常见问题；对策分析

引言

在建设工程项目管理中，合同管理是重要的组成部分，是确保工程顺利、有序开展的重要保障。建设工程项目从立项开始到工程建设完成投入使用，过程十分复杂，尤其是一些大型工程项目，不但投资大、周期长，而且涉及的参建、协建企业众多，由此形成了十分复杂的各单位之间责任、权利和义务关系。在明确和处理这些复杂的责、权、利关系中，合同及相关的文件是唯一的载体和依据，因此，合同管理也成为了建设工程项目管理中一项复杂的系统工程。就目前来说，虽然随着我国建设工程项目的不断增多及管理水平的不断提升，建设工程合同管理体系也日益规范，但与国际先进水平相较还存在一些差距，在工程实践过程中，由于合同管理问题导致的经济纠纷、损失仍大量存在。基于我国建设工程项目的合同管理现状，就建设工程项目合同管理中的签约管理、情势变更、合理调价、工期索赔等方面问题进行一些探讨，以期能够对建设工程合同管理相关工作提供一些参考与借鉴。

1企业合同管理法律风险的界定

在企业的经营发展过程之中，企业法律风险是许多经营者关注的内容。企业的法律风险是指因行为人的相关违法行为导致法律不利后果产生的可能性。因此，风险分析和控制的行为也成为了企业综合评估指标之一。近年来，企业商业活动的合同事故频发，相关企业商业利益损害，在风险评估管理过程中，企业管理者逐步意识到企业合同管理的重要性，而合同法律风险作为内部法律风险的关键一环，具有区别于其他风险的表现形式，需要我们有的放矢地进行针对性地解决。作为企业管理的重要一环，对合同管理法律风险的控制，一定程度上决定了企业未来的发展趋势。合同的法律风险与企业的经营活动息息相关，伴随着日益活跃的经营活动，合同风险也有可能随时发生。企业的法律风险诸多，而其中又以合同法律风险最为关键。在企业的长远发展中，合同管理是否完善对于企业未来能否良好发展具有决定性的意义。

2建筑工程管理中合同管理的常见问题

2.1企业合同管理制度不完善

我国企业发展过程中，合同管理制度不完善是影响企业发展的重要因素。没有完善的企业合同管理制度，就无法在企业的合同管理工作中对具体的工作流程作出科学有效的指导，企业的合同管理工作就会相对的不规范、不严谨、不科学，导致合同管理工作中法律风险问题的发生。合同管理制度对于企业的管理工作是非常重要的，完善的合同管理制度能更好地推动企业合同的签订和后续进展，对于企业的市场合作有着重要影响。而那些没有建立完善的合同管理制度的企业，在市场中综合竞争实力可能会逐渐下降，既阻碍了企业的发展，也阻碍了我国社会经济的发展。要想在企业的经营过程中做好法律风险问题的防范，就要根据市场发展和企业现状建立完善的企业合同管理制度，对企业经营过程中的法律风险问题进行严格把控，从而推动企业的稳步发展。合同管理工作是当前市场大环境下企业间进行经济活动的重要方式，因此整个合同签订和运行的流程更需要受到完善科学的合同管理制度的指导和管控。

2.2合同管理人员法律素养有待提高

合同管理人员是影响管理工作效果的重要因素，要想能够保证合同管理工作符合法律要求，必须要让管理人员拥有较好的法律意识，然而合同管理人员普遍缺少专业的法律素养，这使合同管理工作出现了一定的风险问题。企业在招聘合同管理人员时重点考察其对于合同知识以及管理知识的了解程度，没有重视对其进行法律素养渗透和教育。合同管理人员重视针对合同的审批流程进行管理，没有针对合同内容进行文本管理，合同示范文本质量低下。

3建筑工程管理中合同管理问题的对策分析

3.1制定完善的合同管理制度

要想能够提升合同管理效率和质量，必须要拥有完善的合同管理制度体系，因此企业需要针对现有的合同管理制度进行调整和改进，以此为合同管理工作提供重要的约束。通过合同管理制度的完善，能够提升管理工作的法律化和规范化水平，加强职工对合同管理的重视程度。第一，在管理制度中增加责任制度。为了能够强化管理人员的工作意识，必须要利用责任制度进行约束，根据合同管理过程中常见的法律问题进行分析，明确在不同情况下管理人员所需要承担的责任，使其能够全身心地投入到工作过程中。第二，明确合同管理内容，对合同管理工作进行细致化处理，能够提升合同管理工作的可操作性。例如，可以对合同联签制度、奖惩制度、示范文本、专用章管理、纠纷处理、管理人员培训制度进行明确和细化，能够为合同管理工作的开展提供规范化指导。

3.2提高合同管理人员业务能力

企业需要提高合同管理人员的合同管理税务风险防范意识以及合同管理专业程度，具体方式如下：第一、企业需要对现有合同管理人员进行专业培训，培训内容以税务知识、财务知识、法律知识、税务风险评价方式为主，确保合同管理人员能够掌握专业的理论知识和专业的实践能力。第二、企业需要为合同管理人员设置针对性考核评价指标，实现对管理人员的合理激励，不但能够提高管理人员工作积极性，还能够鼓励管理人员不断提高自身的合同管理业务水平。第三、企业管理人员需要提高合同管理税务风险规避意识，以此来带动合同管理人员在内的全体员工提高对合同管理工作的重视程度，使得全体员工都能够配合合同管理人员完成税务风险避工作。

结束语

企业是我国国民经济的支柱，对于我国社会经济的发展和综合国力的提升有着非常重要的意义。企业在市场竞争过程中对合同管理工作的不重视，导致当前企业中的合同法律风险问题频发，阻碍了企业的正常运转。通过建立完善的合同管理制度、合同履行预警制度、合同审核监督制度以及提升合同经办人的职业素养等方式，为企业的合同管理工作作出了重大贡献，提升了企业合同管理工作的水平，对合同法律风险问题进行了有效防范，让企业得以稳定发展。企业的发展对于我国经济、市场的发展都有重要意义，要根据市场发展规律，对企业的经营管理作出科学的调整，推动企业的稳步发展。合同管理工作和合同管理法律风险防范是影响企业发展的重要因素，要通过完善合同管理工作，来推动企业的发展。

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