农村电工档案管理工作之体会

农村电工档案管理工作之体会

朱丽

国网桐城市供电公司  安徽  桐城   231400

摘要：随着我国电力的普及，农村的用电也早不复过去的状态，农村电工在农村的电力维修中起着重要作用。本文对目前我国农村电工档案管理工作的现状进行了说明，并对提升我国农村电工的档案管理工作给出了几项具体对策，借此希望能够帮助农村电工进行档案完善，使其在工作时有政治保障。

关键词：农村电工；档案管理；档案收集

引言：农村电工属于国家供电企业中不可或缺的一部分，对于农村的电力运转起着十分重要的作用，但是目前我国的农村电工还没有形成规范的档案管理体系，档案记录着农村电工的信息，并且有着一定的法律保障，缺少档案管理也就意味着不能对农村电工的工作能力和工作情况进行了解。

一、目前农村电工档案管理工作的现状

我国目前的农村电工档案管理工作中还存在着一些不足，主要原因是农村电工的档案管理工作得不到应有的重视，我国的农电企业通常情况下将档案材料这一类的文件定为“帐外”文件，即无法获利的文件，因此没有安排专人进行农村电工的档案管理，也没有制定相应的管理制度，以至于农村电工的档案管理工作出现不规范、无规章、无专人的现象。

另外，农村电工的档案信息资料不全，我国在早期经济发展电力普及的时候，农村地区的用电常处于一个不稳定状态，这就使得农村的电工常常来不及报备就投入了电力维修工作中，而在这之后，又没有将维修工作的细节形成文件上报，以致档案资料出现空缺。

由于电力部门对农村电工档案管理的不重视，使得档案材料的保管环境较差，我国的农电企业没有设立一个专门的保存农村电工档案的位置，档案室、档案盒、档案标签的缺乏都影响着农村电工档案信息资料的完整性，并且由于缺乏系统的管理，农村电工的档案多数被成堆摆放，没有进行有效内容与无效内容的分类，失去查找意义，并且由于不规范的放置，档案很容易出现损毁问题。

电力工作中包含着很多的技术性，农村电工的档案中也有这样的技术性档案，但是对于这类档案的管理并不系统，检索工具的缺失使得这一部分的技术性档案并不能被简便查找和利用，档案成为了摆设，无法发挥其应有的作用。

二、提升我国农村电工档案管理工作的对策

（一）加强对技术类档案的宣传

要想将农村电工的档案管理工作进行提升，首先要将其中技术类含量高的档案进行宣传推广，以我国的《档案法》为基础，将农村电工的档案意识进行强化，帮助档案管理人员和农村电工认识到技术类档案的重要性。在农村档案管理人员内部加强分工管理，将档案管理人员的工作进行明确的分工，并对其说明身处在档案管理工作的责任以及必须实行的义务，通过这种行为潜移默化的将技术类档案在电力部门的领导心中奠定重要基础。

在实际的技术类档案宣传工作中，要制定一个宣传计划，宣传计划要切实可行，并将宣传工作进行下分，将事情安排确定到个人，在档案管理人员内部制定考核，经过一段时间的宣传后，考核档案管理人员的宣传成果，促进档案管理人员更高的进行宣传工作[1]。

（二）做好农村电工的档案收集

    目前农村电工档案管理无法规制的一个重要原因就是档案资料不齐全，针对这一点，档案管理人员应做好档案的收集工作，在电力部门的内部，由领导进行带队，成立一个农村电工档案收集中心，并且运用政府部门的统筹协调能力让各个部门和单位都参与到收集工作中来，成立一个农村电工档案收集链条，以便收集到最为全面的农村电工档案。在电力部门的内部要成立一个专门的农村电工档案收容室，并对收集上来的农村电工档案进行分类和整理，添加索引，以便后期进行查阅。

（三）完善档案管理硬件设施

    档案管理人员要做好农村电工档案室的硬件设施配备，这需要电力部门进行资金支持。随着我国农村电力事业的发展，农村的电工工作只会越来越多，档案资料也会越来越多，普通的档案室长久下去并不足以支撑越来越多的农村电工档案，针对这种情况，政府要加大资金和设备的投入力度，建造标准化的档案室，将档案室的面积进行一定规模的扩大，并在其中加设档案柜和档案盒，并为纸质档案做好防虫防潮措施，为农村电工的档案管理营造一个更好的环境。当资金允许的情况在，还可以在其中加设先进的科技设备，利用现代化的手段进行农村电工的档案管理，不仅更为便捷也提高了档案的保存时间。

（四）提高档案管理人员素质

    农村电工的档案管理要想真正实现优化，最主要的原因还在档案管理人员身上，对于农村电工的档案管理有着特殊的程序和一定的技术要求，这些特点要求农村档案管理人员除了要具备基本的档案管理能力，还要具备一定的电力知识。为了更好地进行农村电工的档案管理工作，档案管理人员应当从自身出发，养成一个学习的意识，加强对于专业档案管理知识的学习，学习关于档案的管理理论、编纂理论和保护理论，这些可以从学校或者课外辅导中习得，亦或是在当下新时代的网络环境中，通过网络平台进行档案知识的学习。同时还要加强对电力知识的学习，基于目前的科技现代化大环境下，农村电工的档案管理迟早也要实现科技化，因此档案管理人员应当做好预防准备工作，提前学习先进的科技知识，便于之后档案管理的创新和转型

[2]。

结论：综上所述，我们可以看出目前农村电工的档案管理仍旧存在着一些不足，这些不足影响了电力技术的推广使用，因此，掌管农村电工档案的管理人员要从自身出发，加强对农村电工档案的管理意识，帮助农村电工和电力部门做好中间的连通点，共同推进我国农村的电力发展。

参考文献：

[1]陈新明.强化档案管理意识 抓好乡镇档案工作[J].文化产业,2022(08).

[2]邓方.信息技术在事业单位档案管理中的应用[J].办公室业务,2022(06).

作者简介：朱丽（1978-），女，技师，本科，从事农电管理工作。