如何做好煤矿企业职工的考勤管理

如何做好煤矿企业职工的考勤管理

方涛

淮沪煤电有限公司丁集煤矿人力资源部（人事部）  安徽淮南  232141

摘要：考勤管理制度作为煤矿企业日常管理制度的重要组成部分，选择不同类型的考勤制度将会给煤矿企业的发展带来不同类型的文化环境。同时，也会对企业的管理活动带来不同的影响。其中，就大型煤矿企业来说，此类企业往往会有大量的内部员工，这也就使企业的人际关系更为复杂。在这样的情况下，企业的发展需要更加重视对管理制度的优化，以此来保障管理工作的落实到位，进而为企业的生产管理提供更大的帮助。本文阐述了煤矿企业职工考勤存在的问题，提出煤矿企业职工考勤的相关策略：加强信息化考勤管理系统建设提高工作效率；健全配套制度，建立长效机制；实行分类管理完善考勤规范；落实监督机制促进阳光化管理。

关键词：煤矿企业；考勤管理；分析

1 考勤管理工作对煤矿企业的重要性

1.1 有利于员工绩效考核工作的进行

考勤管理工作是企业用来检测员工是否进行考勤签到的一种企业管理工作，它可以体现出员工是否有迟到早退现象，有无旷工请假等情况。在煤矿企业中，对于员工来说，考勤管理工作的进行可以有效的考察员工在企业中的日常出勤情况，这有利于企业人力资源管理部门更好地进行对员工的绩效考核工作。考勤情况充分表现出了员工的工作状况，是企业了解员工工作的重要途径，是企业进行绩效考核工作的依据，是企业进行人力资源管理的重要手段。

1.2 有利于提高煤矿企业的经济效益

拥有良好的员工考勤管理制度可以提高企业的经济效益。目前，在企业中，考勤管理工作是企业进行绩效考核工作的依据，因此，考勤管理工作的进行可以充分调动员工工作的积极性和热情，可以促使员工更好的服务于企业，做好考勤工作有利于维护企业的正常工作秩序，提高员工的办事效率，有利于整顿企业纪律。考勤管理有利于促进员工认真工作，有利于促进企业经济效益的提升，从而有利于提高煤矿企业的社会地位。

1.3 有利于转变工作作风

实行员工考勤管理制度可以有效的转变工作作风，提高工作效率。煤矿企业队伍庞大，部分员工综合素质偏低，工作散漫、离岗脱岗、迟到早退、长期旷工等现象时有发生，少数单位“吃空饷”、消极怠工现象有蔓延趋势，员工缺乏危机意识和约束力，工作积极性、执行力与爱岗敬业精神有待提升。为彻底转变员工思想、转变工作作风、提高工作效率，企业需规范员工考勤，严肃工作纪律，因此建立考勤管理长效机制势在必行。

2 煤矿企业职工考勤存在的问题

2.1 考勤管理制度执行不规范

员工的日常工作难免会出现各种各样的情况，其中包括：请假、调休以及因公出差等。当出现这些状况的时候，员工需要提供相关的证明材料来确保管理考勤工作系统化的开展。由于，这项管理工作本身也会对员工的利益造成影响，因此加强对管理工作的规范化开展，将会极大程度地降低员工劳务工作矛盾与法律的风险。《劳动法》规定因减少劳动者劳动报酬引发的劳动争议案件中，针对劳动者所要求的加班工资、病假工资以及工伤工资等需要由用人单位开具相关证明材料，确保用人单位能够将管理工作系统化开展起来。但是在煤矿企业的实际工作开展中，考勤管理的开展模式缺乏科学性，导致考勤活动难以达到预期的管理价值，考勤管理工作亟待规范加强。

2.2 考勤管理职责不明确监督难度大

煤矿相关部门因为缺乏系统的考勤管理机制，会让“人为”因素更为明显，进而影响人事部门工作活动的正常开展，导致责任制度无法落实，带来考勤结果不真实的问题。考勤员碍于私情、面子等个人感情因素，上报考勤数据时虚报、瞒报，造成人情考勤、代替考勤时有发生，致使考勤结果出现偏差，成为“历史遗留”问题和“吃空饷”一族产生的根源之一。

2.3 对企业员工技能需求现状了解不够

只有深入了解物有所需，才创造适合的商品，煤矿企业员工培训也是如此，只有深入了解企业需要什么样的人才，然后根据需求去培养，只有这样才不会浪费资源，现阶段的多数煤矿企业往往只是根据市场人才培训潮流对员工进行培训，并没有真正的认识到自己的企业需要什么样的人才，其结果就是不仅没有解决企业的人才需示，反而造成了人力资源的严重浪费。

3 煤矿企业职工考勤的相关策略

3.1 加强信息化考勤管理提高工作效率

煤矿企业应当注重信息化内容的管理，通过构建信息管理平台带动日常管理工作的系统化完成。加强对计算机网络技术的使用，进而为人事考勤管理提供系统支持，做到对相关信息的定期搜集与分析。对考勤设备的选择与设置，比如打卡考勤、虹膜考勤等形式用以有效提高考勤工作的准确度。同时也要避免代替打卡现象的产生，提高制度内容与管理流程之间的内在联系，使统计出的考勤结果更加符合工作实际。

3.2 实行分类管理完善考勤规范

煤矿企业的考勤工作需要将考勤形式进行丰富化处理，其要做到：分类管理，将考勤需求与企业的发展实际相结合，做到分类管理的高效落实；对岗位考勤工作的差异化处理，让不同部门的考勤情况分类设计，进而为考核活动提供更为科学的考核信息。同时，针对岗位性质差别，实施弹性化、差异化考勤，提高考勤管理的可操作性；丰富考勤管理内容。考勤一般指员工在法定工作时间的出勤情况，现将职工在岗时间的工作态度与职业行为规范一起纳入。

3.3 健全配套制度，建立长效机制

首先，修订完善《考勤管理办法》、《岗位动态管理办法》和《加班管理办法》等相关制度内容，对煤矿企业的考勤管理体系进行完善，构建更具成效的管理监督体制，从而使部门管理者可以将本部门的考勤状况进行及时汇报与处理。同时，部门与员工之间的责任联系应当更为具体。其次，应当签订《劳动用工专项治理工作责任书》，使企业的人力资源管理工作能从部门需求出发，将责任进行具体分担。再次，要强化监督，成立考勤检查组，对员工迟到、早退、中途离岗以及因公外出佐证材料不全等突出问题进行集中整顿，并向责任人和部门出具《整改通知书》限期整改。

3.4 落实监督机制促进阳光化管理

考核监督工作应当做到常态化发展，通过构建奖惩机制，确保人力资源管理工作能从人事考勤出发来提升价值。确保企业员工的考勤状况能成为薪酬分配和评优活动的参考信息。并且，企业还需定期地组织员工学习关于考勤管理的有关文件，做好宣传工作，使广大职工充分认识到考勤的重要性。集中进行实时监控，针对办公地点较为分散的问题，可以采用云架构，通过TCP/IP通讯，把分散在不同地域考勤设备上存储的考勤数据实时上传到煤矿企业云考勤管理系统服务器上，并与数据库中的信息对比，形成员工考勤的数据支撑。

4 结语

企业的考勤管理需要将现代科技有效运用，以此来提高考勤工作的开展准确度与有效性，确保企业的考勤管理制度能更好地维护煤矿企业合法权益。

参考文献：

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