王凤-数字人文背景下档案信息资源规范化开发

王凤-数字人文背景下档案信息资源规范化开发

王凤

潍坊市坊子区商务局  山东潍坊  261200

摘要：数字人文背景下，我国档案工作实现了新突破，但通过进一步调查得知，在推进档案信息资源开发与数字人文融合的过程中，仍然出现了不少问题，如社会聚焦点仍然在纸质档案信息资源的开发上。所以，在接下来的时间里，要深入探究如何借助时代的优势，精准实现对档案信息资源的规范化开发，加快新时代下档案信息资源开发工作的创新变革，促进档案机构的改革与进步，从而更好地满足不同层次的用户需求，为我国档案工作的健康蓬勃发展打下基础。

关键词：数字人文；档案信息资源；规范化开发；资源整合

一、数字人文背景下档案信息资源开发面临的挑战

（一）档案信息资源动力缺失

近几年的时间里，数字化档案发展迅速，这种档案开发和管理模式一度受到了学界人士的广泛关注，但从现实角度来说，数字化档案对于用户来说并不一定是刚需，我们在不断创新管理模式的同时，还应该重视档案信息的档案信息内在价值的开发和应用。但在数字人文背景下，我国档案信息资源开发工作呈现出了动力缺失的问题，也即从业者越来越重视满足数字化用户的需求，这种情况下，很多用户都不能深入挖掘档案信息的利用价值。再加上我国对档案资源的开发基本上都属于文字加工的形式，这就导致用户只能通过视觉来获取有价值的资源，但因为用户本身的视觉感官存在差异，所以大大影响了档案信息的开发水平。另外，在以往的档案信息资源开发工作中，工作人员大多属于政府相关单位的内部人员，档案工作的敏感性较高。这就导致对档案信息资源的开发存在一定的局限性和封闭性，很多时候都不能满足用户复杂的使用需求。

（二）跨馆际合作开发的效果不理想

数字人文背景下，我国档案信息资源开发工作改变了以往单线作战的方式，越来越倾向于跨馆际合作开发的发展模式。这种情况下，虽然档案信息的时效性、共享性和连贯性大大提升，但很显然，跨馆际合作开发需要不小的时间成本，并且在协商与合作过程中，还极有可能出现矛盾，总之需要协调的内外各方面问题较多，这就难免让信息档案信息资源开发呈现出了很多不足，具体我们可从以下几个方面来介绍。首先，在跨馆际合作开发过程中，所开发的项目和领域往往比较集中，未形成完善的标准，各馆之间没有达成良好的沟通和协商，各自为政的情况比较突出。尤其对于数字化答案这种开发形式来说，其主要是依托于大数据的支持，但大数据又不仅仅是各种数字符号的堆砌，其更重要的是通过深入挖掘数据之间的内在联系。以此实现对档案信息资源价值的开发，但由于馆际合作能力不足，没能较好地实现这一目标。再者，如今很多档案工作部门在人文数字化发展方面尚未形成清晰的思路，观念上比较滞后。

（三）档案资源信息开发规模不高

数字人文背景下，档案信息资源开发不可避免地要与新技术和新方法融合，在这方面，我国整体上呈现出了比较滞后的水平。联系实际来看，如今档案信息资源的开发普遍分为对纸质档案的开发和电子档案的开发这两种方式，虽然数字化档案在如今的社会上得到了广泛的应用，但档案开发仍旧以纸质档案资源开发为主。也就是说，如今社会对档案信息资源开发工作的记忆点和关注点仍然较多地停留在纸质档案上，数字化档案开发明显缺乏影响力，并且由于没有形成科学完善的开发规范，进一步限制了档案信息资源开发工作的创新。首先，受限于档案机构本身的公益属性，结构异化的现象比较突出。另外，受到诸多因素的影响，档案资源开发质量无法保证，不足以满足用户需求，这对我国档案信息档案工作的健康发展是极其不利的。并且，相关方面的技术标准也有待得到进一步的规范。

二、数字人文背景下档案信息资源规范化开发的实现路径

（一）构建档案信息资源开发多维机制

数字人文背景下，应该从多元主体协同参与的视角下审视档案信息资源开发工作的发展，要让多元主体成为档案资源开发的动力，重视增强档案机构的协同开发意识，将如今社会上党政单位等参与主体从边缘化的位置上拉回来，以此形成更加规模化、系统化以及层次分明的开发体系，尽快创建一个多维共享的档案信息数据库。另外，通过很多现象，我们都可以轻而易举地得知，如现今不少档案馆仍然集中发展档案储藏与利用业务，档案部门没有根据数字化建设要求调整人才队伍等，这项问题均严重阻碍了数字人文与档案信息资源开发的融合，甚至由于档案机构的工作能力不高、合作意识差的问题，一度为用户带来了不好的体验感。所以，在推动机制创新的过程中，还要做好人才的储备和培养工作。

（二）进一步延续档案开发的职责与使命

数字人文背景下，要让社会认识到档案开发的重要性，让档案开发的职责和使命得以长久的延续下去，以实现可持续发展的目标。所以，在这一方面，应该利用一切可利用的社会资源，加大档案信息宣传力度，向人民群众讲述档案机构的社会职能，有选择性对档案工作人员的日常工作内容进行宣传，让用户、让人民群众走进档案信息资源开发工作中，以此营造一个良好的开发环境和开发氛围。与此同时，要组织开展多元化的宣传活动，如向用户开放档案信息咨询平台、举办线下实物展览秀等，或者将如今广受人们欢迎的自媒体平台利用起来，引导群众通过自媒体平台为档案工作者加油打气，让档案工作者有信息、有动力、有自觉性地盘活档案馆的馆藏，最大程度开发档案信息资源的价值，将档案故事一代一代地书写和绵延下去，创造更大社会效益。

（三）要做到档案业务与技术革新并重

在数字人文背景下，除了要大力发展和推崇档案业务，还应该加强技术革新，统一技术标准，为实现档案信息资源的规范化开发创造良好的前提。在与新技术融合方面，要着重发挥虚拟现实技术、信息安全技术、数字化技术以及可视化技术的价值，比如，通过将虚拟现实技术与新兴的5D技术相结合，可实现对档案内容的直观展示，塑造出高度符合描述的虚拟化场景，让档案信息资源开发更有生命力，带给用户不一样的体验感。从现阶段数字档案信息资源开发技术标准的层面来看，传统档案不利于保存，其无论是对存储空间还是载体，都有着非常高的要求，所以，为保证档案信息安全，要以更严格的要求和更高的标准实施管控。再者，如今不少档案工作部门只是将门户网站作为拓宽业务和服务渠道的唯一路径，没有发挥出微博、微信以及一些其他自媒体运营平台的价值，既而造成了档案信息资源开发水平滞后的问题，因而未来还需要采用积极手段让媒体技术服务于档案业务的发展，进一步拓宽我国档案开发工作的发展空间。

结语

在数字技术与人文学科不断交互融合的过程中，档案信息资源开发也有了新的变化，其所面临的机遇与挑战并存。数字人文理念在档案开发工作中的应用，要求我国档案工作中要从更加人性化的角度去思考如何带给用户更好的服务和体验感，如何将新兴技术融入档案信息资源开发过程中，立足于多元主体协作参与的思想去构建档案开发多维机制。同时，要让社会认识到档案开发的意义和重要性，让人民群众的认可和鼓励成为支撑档案工作者不断前行的动力，将档案开发的重要责任与使命一代一代的延续下去。

参考文献

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