工程项目物资管理和成本控制的优化措施分析

工程项目物资管理和成本控制的优化措施分析

王占周

中交一公局第七工程有限公司，河南省郑州市，451400

摘要：物资管理相关工作在工程项目执行中具有非常重要的作用，甚至能够直接影响建筑工程项目的整体经济效益。通过对项目、社会资源以及技术手段进行优化和完善，高水准的工程项目物资管理水平对物资的有效控制等工作都能够实现提升工程项目执行效率和经济效益的作用。除了物资管理，建筑工程的成本控制管理也是保证施工企业经济效益的关键。基于此，本文主要针对工程项目中物资管理和成本控制的优化措施进行分析讨论，希望能为我国工程项目的相关工作提供一些有效的建议。

关键词：工程项目；物资管理；成本控制；优化措施

现阶段，我国的社会经济已经实现了全面发展目标，人们的生活水平也有所提升，同时人们对于建筑工程的质量也有更高的要求。而建筑工程也在人们需求的压力下不得不通过提升企业在建筑市场中的企业核心竞争力来获取到更大的竞争优势，从而提升企业的经济效益和为了发展。具体措施主要就是通过提升公司内部整个成本管控水平以及建筑施工的整体质量，从而有效的提升企业在项目物资管控方面的能力，进而满足企业在市场经济中获得良好发展的需求，让企业能够得到更好的发展前景。

1项目物资管理和成本控制的必要性

在实际项目工程的施工过程中，强化在物资材料方面的合理性管控，能够有效的提升企业项目经营的效果。针对目前国内建筑工程的执行情况来分析，在国内实际的建筑施工中，物资材料的消耗成本就占据了这个建筑施工总成本的五分之二，从这占比中我们也不难发现，物资管理工作的重要性[1]。而在信息化时代，不断有全新的信息化技术被各行各业所应用，而建筑企业想要在信息化时代有一个更好的发展，就需要充分利用信息化技术来完善企业的管理工作，并且建立起信息化管理系统，通过这个系统对整个工程项目的执行情况有一个全面的了解。

2工程项目物资成本管理的现状

物资材料的成本消耗是工程项目总成本消耗的关键组成部分，需要强化对建筑材料的科学性管控，在整个工程项目执行的过程中，因为会受多种不可预测的因素影响，导致物资材料的管理和控制工作效率没有达到最好的效果。很多工程企业在成本管理方面也取得很好的效果，而针对于这种情况，也没有制定出有效的解决措施，进而无法这种不利因素进行有效的控制[2]。其实影响施工企业物资管理以及成本管理方面的因素有很多，基本可以分为两个大的概念，就是内部和外部。首先分析外部因素方面，受我国政策和建筑市场各种因素影响，会限制工程项目的执行，同时在项目管控的过程中，供应商方面也是一个相对较大的影响因素，供应商方面会影响整个工程物资方面的管控以及材料的供应，同时还会影响到施工材料的单价。项目管理人员也会受外界因素的影响，在实际工作过程中做出错误的决定或者是判断，导致工程项目物资的管理工作出现一系列问题，而想要有效的解决这些问题，首要任务就是要分析外界因素的类型，然后再制定成针对型的解决措施[3]。

3工程项目物资管理成本管控的优化措施

3.1增强对物资材料采购招投标方面的管控

在工程项目实际执行过程中，如果想要保证企业的经济效益最大化，首先需要从根本上分析问题。在设计的项目建设过程中，工程企业在外部购买相关的施工材料，这时需要寻找具有齐全执照和较高信誉度的商家。材料的采购也要通过招投标的形式来扩充采购的范围，避免选择一家工艺上来工艺材料，而造成材料中断的危险。从现阶段的招标开始入手，提高招标的整体之间，确保整个招投标的工作过程都能够得到有效的保证，从而选择到物美价廉的物资材料[4]。而在对供应商进行资质审核时，需要严格把控，保证供应商的各种资质都能够满足国家的相关规定。工程企业在对采购过程进行认真的把控，能够有效的提升项目工程采购工作的工作效率和质量。

3.2建立价格信息平台

物资材料对项目工程的成本管控工作有着决定性作用，材料的价格在建设过程中会出现不同的变化情况，需要工程项目企业建立一个物资材料价格的信息管理平台。建立这个信息管理平台的主要目的就是对施工材料的各种信息进行综合性管理，比如材料的来源、价格以及种类等等，通过对这些信息的管理和控制，能够清楚地了解材料市场某一种或多种材料的价格变化[5]。采购工作人员也可以完成相关材料的采购工作，并且企业的物资材料价格的波动情况也能够做出来一个动态的信息系统，这样就能够对采购的物资材料进行有效的控制。

3.3加强对物资供应环节的控制

工程项目企业需要针对物资材料供应环节进行严格的管控工作，从而确保物资的供应和需求能够达到一个最合理的状态。企业首先需要制定一个科学、合理的物资材料管控解决方案，来强化对施工材料供应方面的控制，通过这种方式也能够有效的避免企业内部出现多种材料积压的情况，来占据更多的运行成本资金，从而限制企业的整体发展[6]。企业内部的项目建设相关管理部门需要结合工程使用计划来编制物资材料的整个规划。需要价格供应计划提交到相关部门，采购部门在接受到整个计划方案时，能够综合企业内部的材料库存来测算工程项目的实际采购量，之后再向供应商进行采购，这样既能够保证企业的物资材料能够工程建设需要，同时也能够避免出现浪费企业经济成本的情况发生。

3.4加强对物资发放环节的控制

建筑施工企业要对物资材料的使用和发放方面进行严格管控，保证材料在使用和发放的过程中不会出现提高成本资金的情况。所以，在施工企业内部，需要建立起一个科学合理的物资材料应用管理制度，在对物资进行发放时需要严格按照相关制度的规定进行，再有计划的将材料的使用情况进行详细记录。在公司发放材料时，需要特别注意每一个物资材料的领用数量，并且需要部门负责人进行签字确认。此外，在发放完物资材料之后，还需要加强对材料的使用管理监督，对于材料的流向以及使用方面进行分析和监督，避免出现材料使用方面的浪费。而对于物资材料使用记录方面，需要对现有的台账进行实时更新，重点管理库存数量，保证库存能够和台账的记录情况相对应，从而有效的提升企业的成本管理能力。

结束语：

综上所述，在现阶段工程项目实施的过程中，物资管理以及成本控制方面工作对于整个工程项目执行都有着非常关键的作用。在项目管控的过程中，物资管理和成本控制工作还存在一些问题，而这些问题如果没有被及时有效的解决，将会直接影响项目整体运营的效果。在项目建设过程中，要进行科学合理的规划，从而实现对物资材料进行科学管理和成本方面的高效控制，进而提升建筑企业的施工效率。通过有效的管理措施，首先能够将项目建设费用以及施工资料的采购费用控制在一个科学的范围内，这样才能够为企业带来更大的经济收益空间，帮助企业在新时代实现可持续发展目标，让企业在工程市场中能够占据属于自己地位。

参考文献：

[1]段森林.浅谈工程项目物资管理和成本控制的优化措施[J].时代经贸,2020(24):28-29.

[2]王建青.工程项目物资管理和成本控制的优化措施[J].中国住宅设施,2020(02):70-71.

[3]余修红.工程物资管理及成本控制现状与优化措施[J].智库时代,2020(06):37-38.

[4]王小虎.工程项目物资管理和成本控制的优化[J].智富时代,2018(10):54.

[5]李卫军.工程项目物资管理和成本控制的优化措施浅述[J].现代国企研究,2018(18):81.

[6]董震.浅谈工程项目物资管理和成本控制的优化措施[J].经贸实践,2018(09):294+296.