医疗器械生产企业存货管理问题探究

医疗器械生产企业存货管理问题探究

巩智慧,潘巍巍

山东中保康医疗器具有限公司 山东淄博 256407

摘要：中国自改革开放以来，医疗设备制造业得到了空前的发展，要想在市场上占据上风，除了要靠市场，还要靠自身的经营管理。为了解决现有的产能过剩和库存闲置问题，必须对药品生产企业进行科学规范的库存管理，并建立健全的库存管理体系。目前，库存管理已经成为各公司所重视的业务问题。库存的质量对企业的日常经营有很大的影响。由于库存管理的复杂性和维度的多样性，给企业在经营活动中带来了许多困难。本文章介绍了我国医药设备企业加强库存管理的实践意义。

关键词：库存管理；呆滞存货；医疗企业

一、医疗器械生产企业呆滞存货管理概述

(一)医疗器械企业呆滞存货的范围

医疗设备企业的呆滞存货，是指在日常生产过程中，由于库存接近产品的保质期，大量的存货，而存货的周转率很低。这些货物，大部分都是在仓库里存放了90天以上，没有什么价值的，或者是一些有价值却很难用到的东西。即使在完成后，由于客户的废标、合同作废等原因，无法改变采购计划，或者取消订制的商品，以及储存期超出了正常存放期的商品，也应当归入呆滞存货。[1]

(二)医疗器械企业呆滞存货存在的主要原因

1.由于系统升级，导致的呆滞库存。

2.管理意识薄弱，导致的呆滞，存货企业的领导者对存货管理没有基本的认识，对存货模块的忽略和忽略，更谈不上有效的库存管理。有时候随意的一言不合，就让采购员盲目的采购，领导的随心所欲，采购员的自动合作，在管理松懈的情况下，造成了积累了大量的无用存货。

3.由于管理水平不高，对呆滞的库存问题漠不关心，是一窍不通。

4.产品管理不严，根据自己的情况，盲目地进入市场，结果发现不符合市场需要，就会变成一堆积压的存货。[2]

(三)医疗器械企业加强呆滞存货管理的现实意义

1.企业现金流是企业的命脉，对公司的发展具有举足轻重的作用。然而，如果库存数量过多，在采购成本、库存管理等方面都会造成一定的成本损失。

2.商品积压风险市场瞬息万变，变幻莫测，通过合理的库存管理措施，及时掌握库存情况，以不变应万变来稳定企业发展预防被市场突然淘汰。

3.加强供应商的友好合作及忠诚度，时刻由专人保持与对方紧密联系和沟通，这可以使企业能获得长期的竞争优势、并实现双赢。

存货过多会对企业的周转和运营产生不利影响，这与企业的经营特点和市场运行规律不符。

二、以A公司呆滞存货管理实践为例

(一)A公司基本介绍

A公司是一家以创新为核心、以创新为核心的医疗设备生产企业，公司以创新为核心，已为受训人员提供了55,000多名；建立和完善卫生档案上亿，为居民提供超过一亿的服务。

(二)A公司呆滞存货管理基本内容

1.外部原因：医疗设备企业的销售渠道主要是政府采购订单，招标、签订合同、交履约保证金、交货时间较短，因此，从中标开始就需要开始备货生产，一旦客户需求计划不准确及变更或者出现废标等情况时，企业很难将已备的库存物资用于其他订单。

2.内部原因公司至今没有一套完整的 ERP管理体系，特别是新开发的产品，原材料呆滞库存越来越严重，老旧呆滞库存没有及时处理，长期闲置在仓库的某个角落，采购经理未按照批准的采购订单严格执行、存在有过量或错误采购，生产线上未及时清理领料、导致生产领料积压，仓储部门相关人员意识淡薄，疏于日常监督。

(三)A公司呆滞存货管理的主要做法

1.调整采购计划公司原先为供应商采购金额较大、供应商交货周期较长、较为常用的材料预先准备。每一次采购都要按照公司采购制度选择合适的供应商，并调整采购模式；

2.在配置变更时，无法及时处理，研发部召开了一次相关的会议，当产品软件升级、参数和配置发生变化时，要通知仓库主管将老存货清理出来，并写上书面说明，旧的存货是要继续使用，还是要重新使用，如果要继续使用，需要仓库人员在新的物料输入 ERP仓库时，要与旧物料建立替换关系，采购部门依据系统提示购买物料，以防工作疏忽导致多购或错购，如另作他用或弃用的物料，出具书面原因并汇报给公司管理层，应该及时请采购部确认是否可以退回给供应商，或尽快转售给有需要的客户，切记不可急于采购新物料，或尽快转售给有需要的客户。

3.在系统的管理上，实现了库周表的自动生成，可以对未被发现的呆滞存货进行及时的改善，极大地提高了仓库管理的效率。

4.公司行政部完善存货管理制度，明确存货的管理职责，责任到人，各司其职，建立奖惩机制，各相关人员将呆滞库存纳入年终绩效考核指标，公司应该成立骨干队伍处理呆滞库存，并且经由财务、仓库、采购、业务、行政部等指定专人担任组员，业务部门负责寻找游商或者终端客户，行政部门负责拟写最终处理意见上交给董事会审批，通过有流程、有制度的库存管理措施将呆滞库存减至为零。

三、 A公司对呆账库存的进一步优化

结合实际，采取更加科学化、针对性的措施，具体如下：

(一)将企业内部系统与执行过程有机地结合起来

在公司的运作中，每个人都要履行自己的职责对员工的问责，奖励和惩罚，使得公司的系统和程序能够得到有效的实施。

由于医疗设备企业的销售方式基本上采用政府采购或单一采购方式。一种采购方式，因此请保持对政府采购网站的最新资讯和动态，

第一时间积极与顾客沟通，以求能在最短的时间内获得准确的更改信息，如有不可控制或不可抗拒的原因，造成存货或积压，销售人员要真诚地与顾客沟通，并以适当的方式予以赔偿。公司也可以利用大量的实物资产对关联企业进行投资，避免在存货积压的情况下进行谈判，从而造成价格上的劣势。

(二)优化供应商

寻找优质的供货商作为长期的合作伙伴，可以将双方的相关信息进行共享，从而有效地改善供货商对企业的原材料供应，降低库存风险。

(三)提高管理水平

所有的存货、存货，保证了数据的正确性和真实性，单据经办人就没有权利撤销和更改文件，只能将原因写在系统中，提交给财务部门。

三、完善医疗器械企业库存管理的对策建议

(一)引入先进管理软件满足体系追溯要求

医疗设备行业的特殊法律规定，要建立和完善的产品追溯体系，既要对企业的生产过程进行全面、客观的记录。例如，主要原料供应商的跟踪；追踪产品的主要分销商，并追踪到最终的医院。目前的管理软件主要分为几个模块，提高企业之间信息传递的及时性和稳定性，实现企业自身库存合理优化的基础上，兼顾供应链各方的利益需求，确保供应链的稳定。

 (二)对不同类型材料进行分类管理

企业应按照产品和原材料的重要程度、资金占用和存放周期等情况，按照“二八原则”对库存进行有效分类。以保障其库存的合理性和安全性。对于其他相对来说不太重要或者金额较小的存货，可在不影响企业正常生产经营的前提下视自身情况进行管控。同时，对于一些特殊材料必须建立专项库存管理方案。

(三)加强寄售模式的库存管理

随着“两票制”在医疗设备产业中的应用，从生产厂家到最终用户，只能通过两票，将生产环节缩短，这就意味着要有一家公司来承担库存成本，而生产厂家则要承担库存的压力，一方面要保证及时发货，另一方面还要考虑到存货的周转速度和到期费用。因此，生产企业应从提高存货管理水平、减少存货管理费用等方面寻求一种可行的途径。目前，在医药企业中，寄售生产是零售企业与企业间的竞争，逐步被医药企业所采纳。医疗器械产业在此模式下，通过紧密的供应链成员之间的协作与信息分享，以最少的成本，实现最大的价值，整合库存管理功能，减少库存成本，提升供应链整体竞争力；

 (二)对不同类型材料进行分类管理

根据“二八原则”，根据产品和原材料的重要程度、资金占用和贮存期的不同，对存货进行有效的归类。为了保证存货的合理、安全，对企业所需的物料和数量较大的成品、半成品进行严格的管理和监管。对于其他不那么重要、数额不大的库存，可以根据自己的实际情况，在不影响公司的正常生产和运营的情况下进行控制。同时，针对某些特定物料，要建立一套专门的存货管理计划，建立一整套的储存、领用的管理程序与方法，以减少储存损失和管理费用。

(三)加强寄售模式的库存管理

随着“两票制”在医疗设备产业中的推广，从生产厂家到最终用户，只能拿到两张票，将医药设备的生产流程缩短，这就意味着要有一家公司承担库存成本，而生产厂家则要承担库存的压力，一方面要保证及时发货，另一方面还要考虑到存货的周转速度和到期费用。因此，生产企业应从提高存货管理水平、减少存货管理费用等方面寻求一种可行的途径。目前，在医药企业中，寄售生产是零售企业与企业间的竞争，逐步被医药企业所采纳。在此模式下，医疗设备产业可以实现供应链内各成员之间的紧密协作与信息分享，以最少的成本，实现最大的价值，整合存货管理功能，减少库存成本，提升企业的综合竞争力。当然，要实现这样的一体化，就需要采用先进的管理软件，对信息进行及时、高效的集成，以实现最优的决策。

(四)规范退换货流程并做到账实相符

标准化的退货程序，不但可以达到系统的可追溯性，而且可以为企业在技术、工艺、成本分析等方面进行优化。标准化的退换过程应该使物流与会计流程相协调，产品在哪里、在哪里存放，在哪里存放，在哪里都能精确的反映出来。并且，所有的退换过程都要经过严格的审核和控制，确保所有的退换都符合要求。这种方式既可以最大程度地保障公司的资产安全，又能为公司的销售后市场提供及时的反馈，为公司的产品和服务提供持续的优化决策。

(五)建立KPI指标量化库存管理水平

企业的经营战略要量化，以直观的方式体现企业的经营水平和改善的方向。库存管理的级别一般是以周转率或周转率来反映的。在企业经营中，当 KPI指标超出了公司的控制范围时，它就无法发挥其管理功能。交货周是指产品从进货到出货的整个过程。本文将这三项指标分为三个关键部门，即采购、生产、工艺、计划物流三个关键环节进行 KPI评估。

四、结束语：

综上所述，我国的医疗设备产业正处在高速发展的时期，如何提高库存管理，提高资金周转效率，增强企业的核心能力，迅速把握市场机会，具有重要的现实意义。分析了目前我国医疗设备行业库存管理存在的问题，指出了目前我国医疗设备行业应引进先进的管理软件、集成供应链，竞争思想下的寄售模式、整合库存管理职能、对库存进行分类管理、强化退换流程管理、以及对供应链各个部门的库存周转率 KPI指标进行量化。

存货管理对企业的发展和健康运营，提高企业的竞争力，有效控制企业的内部成本，都起到了很大的作用。医疗设备生产企业要结合自身的实际，结合理论，对呆滞库存的现状、原因进行分析；针对库存管理中存在的问题，进行相应的对策，以减少库存管理中的风险，提高企业的竞争力。

参考文献:

[1]于喜刚，浅议生产企业库存管理的优化会计师，2017(19):26-27.

[2]王贵峰，张东山.库存管理理论问题探究，广东化工,2018(13):197-198.

[3]董鹏，郭丽美，荆一帆.突破库存管理瓶颈，企业管理 ,2013(2):100-103.

[4]曹琦昌.制造企业存货管理存在的问题及改进对策[J].纳税，2020(7).

[5] 张烈贵.企业存货管理存在的问题与对策研究[J].现代商业2020(3).

[6]曲晓洋.制造企业库存管理的相关问题和对策探析[J].纳税，2020(3).

[7] 罗美乐.基于内部控制的医院存货管理探析[J].现代营销(信息版)，2020(6).

[8] 刘玲芳，关于存货管理的几点思考[J].中国总会计师，2017(12).