资源约束下的项目组合计划平衡方法探究

资源约束下的项目组合计划平衡方法探究

杨夏   

东方电气集团东方电机有限公司项目管理部 四川德阳  618000  

摘要:在促进资源平衡方面，项目组合计划平衡发挥着关键性的作用，能够从根本上预防或减少项目资源冲突问题，在促进公司生产效率提升方面起着积极的意义。既往对于项目组合资源的平衡，往往是依靠经验定性判断，这就难以实现项目组合整体利益最大化，故探索更加科学、合理的项目组合计划平衡方法就显得尤为重要。本文主要围绕资源约束下的项目组合计划平衡方法进行了探讨、分析，以供参考。

关键词：资源约束下；项目组合计划平衡方法

一般而言，很多公司都有多个项目同时运作的情况，项目间则会有抢夺资源的现象，特别是在业务量急剧增加的情况下，这就极有可能造成部分项目因资源不足进而无法达到预期目标。在此前提下，重视项目资源需求和企业资源约束的动态平衡就显得尤为重要，通过确保各项目间资源配置的平衡性，就可进一步确保公司利益的最大化［1］。

1、传统资源平衡模式的不足

在管理项目组合资源平衡时，主要涉及各项目进度计划的编制、公司约束资源的明确、优先级别的明确及多项目计划平衡。在对项目工期、资源需求等进行进一步的分析、掌握后，就需与其他项目综合平衡，有效确保资源分配的合理性，且也要明确总项目进度和资源分配计划。通过分析发现，传统资源平衡模式存在以下不足：首先，对于识别项目资源需求和约束资源能力提出了非常高的要求，项目提出的计划大多有超前，或是有一定富余量资源的特点，各部门及领导就需对项目的计划可行性进行分析，从而实现对各部门工作负荷饱满度的判断。其次，优先级的明确较为复杂，对协调者提出了较高的要求，不仅要有良好的判断力，且还需具备丰富的项目经验，旨在快速的对各项目的优先级进行明确，以为项目实现预期目标提供保障［2］。最后，定性平衡的精确性不够，资源配置原则是先满足优先级高的项目，之后再满足优先级低的项目，平衡时大多会抽取或抽空其他项目资源，旨在满足重点项目，这就对中小项目产生了不利。另外，对于资源的平衡，计划是核心，其完成情况可将资源平衡实施效果准确的反映出来。

2、原因分析及项目组合计划平衡方法

在公司项目计划管理及资源配置的过程中，为确保管理的有效性及配置的合理性，就需重视计划准确性、可行性的提高，这也是促进生产效率改善的关键，需在资源配置中充分发挥计划核心作用，旨在对各项目资源进行统一协调，以避免高峰期项目实施不顺利等情况的发生［3］。以某公司为例，为改善项目资源配置情况，就成立了QC质量小组，主要负责对计划平衡方法展开研究。

2.1原因确定

该公司通过QC质量小组的形式，讨论分析了发图计划完成率低的原因，期间充分利用了头脑风暴法，并结合了公司业务实际情况和工作实践，经5方面展开了合理的梳理，即人、机、法、环及测，实现了对发图完成率低原因的明确。通过分析发现，业务量的急剧增加、人均效率不高、加班少、计划调整过于频繁等是导致发图效率低的关键原因。基于数据统计分析、专家评分等方法的前提下对上述原因进行了分析，提示计划完成率较低，或是计划协调资源失效主要由发图超发图负荷、计划制定超前导致，对此就结合这两方面展开针对性的探讨，提出平衡方法。

2.2项目组合计划平衡方法

基于计划完成率不理想，或是协调资源失效的前提下来说，考虑到其与计划制定超前和发图量超发图负荷有直接关系，故就需重视项目计划的检查，严格遵守相关检验标准，对专业设计能力展开评估，旨在为计划的高效、高质量完成提供保障，且对于平衡资源也起着积极的意义。在此过程中，结合上述分析，质量小组以公司实际情况为前提，使用大数据理念对相关数据展开了收集、处理分析等，尤其是大量项目实施的历史数据，旨在为负荷是否超量，或是超过常规水平提供参考基准。具体如下：（1）数据分析设计。针对数据分析而言，其目的就是对项目、部门和个人三维度正常工作量、较高水平工作量进行明确，对于这三个维度的发图量数据采取二次平均法进行平均，以获取各维度总体平均水平，将平均值作为基准，筛选出高处该基准值的数据，并对其平均值进行计算，之后再二次平均该平均值和总体平均值，实现对项目、部门及个人月平均先进工作量水平的明确。（2）数据收集。该公司的文档及管理系统(PLMS)为自主开发，上线运行3年以上，为全流程科学管理提供了保障。平台中各格式化数据是项目设计过程中随业务流产生的实时记录，基本没有人为干预，这也是此次数据分析的主要来源。通过各角度筛选平台中近3年的项目实施数据，包括专业、项目类型等，提取了大量的数据，约24万条。（3）数据处理。在此过程中，先“清洗”数据，将无法反映实际工作量的图剔除掉，如转化图等，此类图具备图样量大、人力投入较少的特点，不利于当月发图量的统计分析；合并、转换数据，如整合计算因合同、施工暂停等原因而导致的发图延迟，以获取正常运转条件下设计周期和发图量，并由熟悉该执行过程的人员对项目过程进行复盘，将相关因素剔除掉，并对数据做适当的修正。（4）数据分析。在此过程中，基于平均法、二次平均法等前提下合理的分析同类型系统项目，明确各类型系统项目平均月发图量及先进水平发图量，分析专业合计月发图量，对专业总体、单个设计人平均月发图量及先进水平发图量进行计算。（5）合理运用数据分析成果。结合实际情况对分析方法进行调整，从而形成各维度统计分析表，之后基于直方图、折线图等数据的前提下以可视化形式呈现，从而为项目管理人员的快速理解提供保障，也是确保数据分析成果能够得到合理运用的关键。通过上述步骤，该公司项目管理部明确了公司总进度计划，作为月度考核计划的基准，月底结合计划的完成度考核各项目及专业，将督查报告发布出来，并纳入重要考核指标。

3、结语

综上，基于大数据统计分析成果的前提下，实现项目组合计划平衡，能够有计划合理的配置项目间资源，避免资源冲突情况的发生，这对于促进项目组合计划系统管理水平的提高也起着积极的意义。

参考文献

［1］邓莎.工期固定条件下的多项目资源平衡问题研究［J］.湖南大学，2020（19）：329-330.

［2］朱彬彬.工程多项目下基于关键链技术的多资源均衡研究［J］.镇江:江苏科技大学，2017：3.：192-293.

［3］单汨源，吴娟，等.一种求解项目调度中资源均衡问题的粒子群算法［J］.科学技术与工程,2019（3）：165-166.