从内控视角分析科技型科技企业完善财务管理的措施

(整期优先)网络出版时间:2022-08-08
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从内控视角分析科技型科技企业完善财务管理的措施

何振磊

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摘要:在科技企业发展过程中,财务管理具有非常重要的地位,科技企业只有不断完善财务管理措施,才能提高资金利用效率,帮助科技企业降低成本与税负压力,促进科技企业经营效益的提升。然而,当前科技企业在发展过程中,财务管理还存在一些问题,会对科技企业产生不利影响。结合科技企业财务管理的特点,从内控角度对科技企业中存在的问题进行分析,不断创新财务管理模式,完善财务管理措施,以促进科技企业的长远发展。

关键词:科技企业;财务管理;科技型科技企业;问题及完善

财务内控管理是科技企业内控管理中的重要部分,是需要深化运用的关键点。财务内控管理涵盖科技企业预算、科技企业收入、科技企业支出,以及科技企业的资金、资产、负债、投资等各项管理项目,具体包括科技企业的资金管理、投资风险管理、运营风险管理、固定资产管理、存货管理、应收应付往来管理等。财务内控管理的充分运用,可以使科技企业达到经营目标,保证科技企业资金安全、使用合理,确保科技企业经营数据及科技企业财务会计信息的准确、可靠,保障科技企业各项资产完备,同时贯穿与科技企业各项经营制度运行、整合、执行。在科技企业发展的过程中,科技企业有必要通过财务内控管理的相关制度,不断提高科技企业自身的抗风险能力,同时也加强了科技企业自身的内控管理能力。通过对科技企业的自我约束来具体实施规划、调整、考评等流程,从而实现对科技企业在生产和经营中的管控与监督,促进科技企业围绕战略目标,稳定长久并持续性发展。

1科技型科技企业财务管理特点

1.1无形资产管理占重要地位

科技企业的发展对于社会的变革,国家的发展都是非常重要的动力,科技企业可以将高新技术进行产业转化,来提升科技企业自身的创新能力。与一般的生产、服务型科技企业相比,创新型科技企业通过产品研发、创新管理等形成的无形资产对科技企业的发展非常重要。但是信息技术、智能资源等无形资产相对复杂,管理难度大,管理不善的话同样会影响科技企业的发展,因此对于这些无形资产的管理成为科技企业财务管理需要思考的重要问题。

1.2风险控制难度大

科技型科技企业的特点是高收益与高风险并存,特别是正处于成长阶段的科技企业。由于研发项目投资金额较大,科技企业自身对于固定资产的管理较薄弱,同类型产品市场变化太快等原因,使得这些科技型企业的风险增大。因此应不断提升科技型企业对风险的认识和应对能力,需要从科技型企业财务管理方面入手,重视财务管理活动。

1.3资金需求量大,融资需求高

在全球经济发展过程中,高新技术产业成为非常重要的一部分,对于资金的需求不断增加。科技型企业要想获得良好的发展,前期需要大量的投资与研发资金,因此在融资与项目活动中应重视对资金的管理,防止出现资金短缺,融资不足,危机应对能力不强等情况的出现,造成科技企业的生存危机。另外,由于科技型企业的规模都相对较小,一般无法在无担保和无抵押的情况下进行银行融资,因此如何通过多种渠道融资,盘活科技企业现有的资金运作也是科技型企业财务管理需要重视的问题。

2科技型企业财务管理体系的建设原则和必要性

构建和完善科技企业财务管理体系,必须遵循以财务管理为目的,以战略目标为指导,制订财务战略,推行全面预算。依据战略目标将所缺资金进行合理筹集并有效投放,充分利用现有财务资源,监控科技企业所面临的风险和日常经营活动。实施过程应运用系统方法将财务管理体系合理地分解成一系列具体的子系统,有序展开再汇集,以事实为依据,在事物、现象、数据、信息之间存在的因果关系基础上进行分析,然后及时准确地汇集和传递,以准确的财务数据和信息为基础,凭借管理者的经验,运用各种合理的分析方法做出正确的决策。由此,通过事前预算、事中实施和事后比较分析评价,从而实现科技企业设定的财务战略目标,进而提升科技企业财务管理水平,促进科技企业整体水平的提高,最终实现科技企业的战略目标。同时科技企业财务管理体系建设还有利于科技企业资源配置,通过合理的资源配置最大程度上降低科技企业成本,有利于财务数据质量的提高,为科学的财务决策提供有力的信息支持;成熟的财务管理体系还有利于科技企业的资产管理,提高科技企业资产效率,充分发挥资产在科技企业中的重要作用。这些都体现出科技企业财务管理体系建设的必要性。

3从内控视角分析科技型企业财务管理中的主要问题

3.1财务管理制度不够完善

科技型企业在财务管理方面更多涉及到研发资金的管理,但由于自身管理制度不够完善和成熟,制约着科技企业发展。现阶段很多科技型企业在财务管理方面,相关制度不够完善,缺乏科学、统一的、实用性强的指导文件。在科技型企业财务管理工作中,很多研发费用存在核算、归集、分摊等方面的管理问题,如果制度不够完善,在处理这些资金关系和资金活动过程时就会缺乏相应的依据,很难保证科技型科技企业的长远发展。

3.2 财务监督控制能力不足

在科技企业财务管理过程中,内控发挥着非常重要的监督作用。很多科技型企业,没有形成有效的内控管理制度,在财务管理工作中容易受到人为因素干扰而造成不利影响。尤其是在科技企业研发项目中,在可行性分析、研发资金管理等方面,没有形成有效的内部控制管理制度,使得科技企业在资金的控制与管理上面较为薄弱,从而对科技企业的资金管理与资金使用效率造成不利影响。

3.3科技企业财务风险管理能力较弱

高风险与高收益是科技型企业的主要特征,在科技型企业财务管理过程中,存在的财务风险对于科技企业也将产生长远影响。然而科技型企业的风险评估体系一般都不够完善,在抵押贷款、融资以及无形资产转让等方面的管理上存在不足,最终影响科技企业的发展。

3.4科技企业财务人才流失严重

我国科技型企业发展起步较晚,在结构方面还存在诸多不完善的地方,因此很多科技型企业为了更好的发展,会将企业发展重点放在研发与成果转化方面,从而忽视科技企业财务管理的重要性,容易造成科技企业财务人才的流失。而科技型企业高素质财务管理人员的不足,将影响很多复杂财务工作的开展,进而影响科技企业的发展。

4从内控视角分析科技型企业财务管理模式的完善策略

4.1 明确财务管理目标

新的市场经济条件下,现代科技企业必须要积极做出改变,与时俱进,及时转变自身对财务管理的认识,强化自身的内部控制意识,对财务管理在内部控制中的价值和作用有清晰而全面的认知。不少科技企业管理层和领导者认为财务管理只是财务管理部门及其工作人员的事情,导致很多公司员工也会持同样的想法,这是一种错误的认识。如果科技企业的领导者自身对财务管理和内部控制缺乏意识,过度依赖下属,那么科技企业所建立起来的管理体系就无法实现管理效果。只有科技企业管理层从思想认识上做出改变,才能够在行动上引导和带动员工。科技企业必须立足当前的市场经济条件,结合自身的实际情况,明确财务管理和内部控制目标,引领科技企业所有部门及员工围绕该目标展开相关工作,另一方面,科技企业还要在资源配置和制度建设上提供支持,调动科技企业员工的积极性和主动性,才能保证相关工作效果的展现。

4.2提高科技企业的风险管控意识

科技企业如果要在当前竞争激烈的市场环境中,保持良好的经营运行状态,减少财务风险,则需要提高自身的风险管控意识,并且要结合自身的实际情况,建立完善的风险管理机制,将该机制的实际效用充分发挥出来。基于此,相关科技企业应该对自身的发展现状以及市场情况进行全面的了解,同时还需要收集多项数据信息,并对其进行科学分析,对于自身在发展过程中可能会遇到的风险问题进行合理预测,同时也要将各类风险对科技企业经营发展产生的不良影响予以详细的呈现出来,这样也便于科技企业认识到风险问题的危害性,借此提高科技企业的风险防控意识。与此同时,科技企业还应该建立相应的风险防控机制,在开展财务管理以及内控工作时,需要保障信息收集的全面性及详细性,并利用相关信息系统对收集的数据信息进行分析,以此了解科技企业经营过程中存在的风险问题,针对具体问题,做好相应的风险应对方案,促使科技企业更好的生产与发展。

4.3加强内控制度建设,提升科技企业财务监控能力

为了提升科技企业财务管理的安全性,应不断进行科技企业内部控制制度的管理与建设。结合国家颁布的《科技企业内部控制基本规范》及《科技企业内部控制应用指引》等文件,应不断加强对科技企业内控的建设,使得科技型企业可以建立科学审计、岗位分离、相互牵引等基本的内控管理制度,可以降低人为因素对财务管理造成的不利影响,从而促进科技企业财务资金使用效率的提升,降低科技企业的成本,防止造成资金浪费,更加有效的降低科技企业的风险。

4.4重视财务风险控制,降低资金风险的发生

科技型企业在发展过程中应做好财务风险控制。因此科技企业在科技研发、融资管理、资金筹集、品牌发展等方面应加强管理机制,使得在项目研发以及产品投入市场过程中,可以对风险进行有效的识别和防范,避免对科技企业造成不可挽回的损失。

4.5重视财务管理,加强对财务管理人员的考核激励

科技型企业一般规模较小,资金投入较少,财务管理也较为落后,制约着科技型企业的发展。因此科技企业应加强财务人员的培养,不断吸引更多高素质财务管理人员,对科技企业的财务管理能力进行改善。首先,应积极转变财务管理模式,加强对管理型、专业性财务管理人员的引进,从而为科技企业的改革与创新奠定人才基础。其次,对当前的财务人员应加强管理与培训,提升科技型企业财务管理人员专业能力与团队合作能力。最后,结合科技企业财务管理的实际需要,加强对人员的绩效考核与激励,提升财务工作人员工作积极性,从而使得财务管理工作可以更顺利的开展。

4.6加强科技企业研发项目财务管理

在科技型企业中,对于研发项目方面的财务管理非常重要。第一,需要科技企业建立并完善财务监管体系,结合科技企业实际情况,制定统一的科技经费管理方法,加强经费在事前、事中和事后的管理,理顺项目渠道,降低科研人员保障的随意性和盲目性,对科研经费的开支范围进行明确,建立严格的审批制度,并保证研发经费可以用到实处。第二,应建立会计经费预算考评制度,结合决策目标的要求,使得科研经费尽量可以做到统筹兼顾。对预算总目标进行分解成为各个单位、各个课题组的具体目标。在科研创新过程中还应建立责任制度,通过业绩考核的方式以及激励制度,来保证科研任务的顺利完成。第三,对会计核算进行规范,结合相关文件与科技项目,设立专门的台账进行研发费用归集与核算,归属于研究活动阶段的支出,应计入到当期损益。归属于开发阶段的支出,在满足资本化的条件下应确认为无形资产。科技企业的研发活动和支出,应与正常的生产成本费用相区别。第四,加强沟通与监督,在科研经费的管理过程中,从科研立项到资金到位,财务部门应积极与科研管理部门进行沟通与合作,保证科研经费可以发挥最大限度的作用。科技企业财务部门应定期对科研部门发生的设备购置、产生的资产等进行清查,防止造成不必要的浪费和损失。为保证科研经费使用的合理性、有效性和合法性,应加强对科研经费的跟踪审计,财务人员应全程参与到科研项目管理中,做项目的资金管理。第五,实现资源共享,财务人员应对科研项目的经费余额、进展情况以及其他财务信息进行掌握,审计部门应对这些财务信息进行定期调阅,加强对科研项目的监督管理。同时,科技企业应充分利用信息技术与管理软件,实现各个部门之间的财务信息资源共享,确保资金的合理利用,控制科研项目风险。

结束语

总之,当前科技企业在发展过程中,面临着财务管理意识薄弱等问题,这些问题使得科技型企业财务管理不够完善,无法适应当前激烈的市场竞争。因此,科技企业应不断从内控角度出发,完善科技企业的财务管理机制,重视财务专业人才的引进和培养,加强对科技企业研发项目的财务管理,以科技企业内控为基础促进科技企业财务管理质量的提升,提高科技企业自身的经济效益。

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