建筑工程建设主要材料采购管理的主要问题与应对实践

建筑工程建设主要材料采购管理的主要问题与应对实践

于国平

中国建筑第二工程局有限公司，广东 深圳 518000

摘要：在建设项目的施工过程中，材料管理是一个非常重要的环节。为了提高工程质量，减少材料消耗，降低工程成本，必须做好材料管理工作。在工程建设过程中，需要经历项目实体形成的过程，这是对产品质量起决定性作用的关键阶段。要提高工程项目的质量，就必须合理控制材料的质量。材料的质量关系到建筑物的使用价值，是建筑产品中非常重要的组成要素。是否存在质量问题直接关系到工程项目的施工质量。材料质量会得到很好的控制，材料利用率会提高，损耗会减少，材料成本也会有一定程度的降低，从而节约工程成本。

关键词： 建筑工程； 材料采购管理；主要问题；应对实践

引言

材料在建筑施工中占有很大比重，必须加强对建筑材料成本和质量的控制，以保证施工企业的综合效益。特别是在建筑材料采购过程中，要加强材料采购的风险控制，以保证施工企业的综合利益。摘要：文章分析了建筑工程主要材料采购管理中存在的主要问题，并提出了相应的切实可行的措施，以确保建筑企业的综合效益，促进我国建筑业的可持续发展。

1建筑工程建设主要材料采购管理的主要问题

1.1计划风险问题

施工企业在采购材料前需要制定一个科学的采购计划，该采购计划可以与施工企业的施工目标合理匹配。例如，物资采购过于超前，将会增加物资存储管理成本和占用施工企业现金。若采购物资滞后，则无法满足施工现场物资需求，从而延误施工工期，导致闲置人力和设备等，增加了建筑施工企业的闲置损失。

1.2供应商管理比较薄弱

建筑公司通常较大。由于生产规模大，其特点是采购量大、审批流程繁琐、采购周期长、采购材料涉及员工多。 建筑公司的采购部门需要整合各生产部门的物料需求，统一审批和执行采购程序，可以减轻行政负担。但从生产部门的角度来看，冗长的审批和采购程序对生产经营影响很大。从提出生产要求到材料到货，往往需要数周甚至一个月的时间。此外，各部门之间沟通不畅和基本信息交流不畅导致采购成本增加。在处理产品信息时，营销和生产之间存在壁垒，在材料方面，采购和生产标准存在差异，导致采购成本增加。在科学技术不断发展、信息技术逐渐普及到日常生活的方方面面的今天，企业需要保证内部顺畅的沟通和与外部供应商的友好合作，才能充分实现企业的经营目标。

2强化建筑工程建设主要材料采购管理的策略

2.1完善材料采购管理组织机构以及制度体系

建立建材采购管理机构，主要成员为项目部负责人，各部门参与，加强沟通协调。负责采购活动的人员可以外聘，需要提高人员的整体素质，同时要高度重视纪律管控和监督，避免采购人员与供应商的配合问题，损害公司利益。在当时的采购工作中，主要采用公开招标程序或招标程序和辅助调查材料采购程序。项目部要从实际出发，明确项目材料的需求，了解项目所在区域的建材供应和价格，灵活选择采购方式，确保项目顺利开展。

2.2完善采购计划

为保证施工进度，项目必须按计划进行，这就需要制定材料需求计划以提供维护细节。通过分解计算确定采购物资的批次和数量，避免盲目采购的问题，不能进行计划外采购，确保各项工作稳定有序完成。这样可以保证按时完成施工，保持施工的连续性，使流动资金得到合理使用，避免浪费问题，有效控制仓储成本。

 2.3 完善信息管理责任制度

在材料采购过程中，施工企业需要建立和完善相应的报告制度，控制多渠道的所有信息。要及时了解材料和设备的当前价格，把握价格波动的趋势。在物资设备采购中，要综合分析影响价格的各项因素，通过市场数据反馈开发使用多元化的物资采购系统，完善科学高效的采购管理，管理要不断完善，标准要建立物资采购管理，了解采购工作的财务监管和技术方面，做好与生产部门的协调工作，完善物资采购信息网络结构。目前，大多数建筑公司都有完整的材料和设备信息。这些设备信息文件的内容使采购材料变得更加容易和快捷。这种工作方式也避免了内部事务的发生。此外，要定期对相关岗位员工进行轮岗，对采购人员的工作进行监控，提高采购人员的工作效率，避免采购人员与供应商进行暗箱交易等违法行为。

2.4加强对供应商的管理

供应商的选择决定了采购的质量，一个合适的供应商有助于物资采购的顺利进行。首先，对于供应商数量的管理，企业一般会根据自己的采购规模来确认供应商的数量。太多的供应商需要整合，太少的供应商需要继续开发新的，以减少对单个供应商的过度依赖。关键材料的供应商不少于三家，以分散采购风险，确保选择最佳供应商进行采购；其次，对供应商质量的管理，企业发生采购业务选择供应商时，要对供应商进行充分的调查，获取信用资料，了解信用状况，分析经营能力，要对供应商进行绩效评估，了解供应商的家底，收集供应商的基本情况，运用考核标准对供应商的能力进行核实。对于较差的供应商，应予以淘汰，将其列入候补名单，重新评估，对于一般的供应商，应予以减少采购数量，并重点加以辅导，对于优秀的供应商，应加大采购量，以保证采购质量；最后，要与供应商建立良好的供需关系，对供应商进行必要的帮助，企业可以充分利用自己的技术优势帮助供应商改进技术，提高品质，降低成本，在双方都能获利的同时，供应商能更好地服务于企业；对长期合作的战略供应商可派遣专职驻厂员，或经常进行质量管理体系现场监督检查；对重要的、有发展潜力的、符合公司投资方针的战略供应商，可以投资入股，建立与供应商的产权关系，这样既可以保证物资价格的相对平稳，又可以保证市场供不应求时采购及时，不影响企业生产。另外，制定各类采购物料的验收标准及验收交接规程，明确采购物料的判定及处理规则。

2.5建立优秀供应商的档案

施工企业需要定期收集优秀供应商的信息，根据材料供应属性建立档案，综合评价不同材料供应商的产品质量和材料供应能力等。从而避免建设项目随意选择供应商，考察供应商的实际情况，避免因信用问题投入更多的人力物力。如果供应商信用差，或者材料质量偏差大，施工企业需要将供应商加入黑名单，在以后的施工项目中不能再次合作。

2.6有效提高物资人员的专业素养

在物资采购过程中，施工企业的风险隐患主要是由于员工缺乏风险管理意识，因此有必要加强员工的业务培训，不断提高员工的风险管理能力。在实际培训过程中，要加强培训人员的物资采购能力，专业素养和责任心，使整体采购团队的工作能力不断提高，形成高素质的采购团队，以此降低采购风险。在采购物资的过程中，如果采购人员发生违纪行为，将会引发物资采购风险，增加建筑施工企业的经济损失。因此建筑施工企业需要经常开展廉政教育工作，注重防范经济风险，避免因人为因素引起物资采购风险，从而顺利开展物资采购工作。

 结束语

在建设项目建设过程中，必须建立并不断完善材料质量管理体系。严格的合同管理要求项目的方方面面和材料管理的方方面面。对于材料质量管理过程，应制定详细的材料质量管理措施，确保施工所用工程材料不存在质量问题，这是提高工程质量的关键。通过分析建设项目主要材料采购管理中存在的主要问题、建设项目主要材料采购成本控制点及加强建设项目主要材料采购管理的策略得到澄清。提出的建设项目。

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