关于测绘档案管理工作的几点思考

关于测绘档案管理工作的几点思考

韩萍

奎屯市住房和房产交易服务中心 833200

摘要：现阶段我国综合能力的提高，使其发展逐渐步入全新时代，而测绘档案则是通过有关部门采用地质勘测和卫星遥感技术等方法获取而得，其中包含图形、数据以及文字等形式信息。档案数量非常庞大，而且形式多元化，涉及到的范围很广，其中存在对数据进行管理，分享运用等一些问题，将档案管理工作做好，能够更好将其对测绘事业的推动力发挥出来。基于此，本文专门针对测绘档案管理工作开展探究。

关键词：测绘档案；管理工作；思考

1关于测绘档案管理中存在的问题

1.1缺少统一管理标准

     对于测绘档案管理工作而言，这项工作是一项技术性和专业性等要求都非常高的工作内容，由于受到地理测绘信息技术的影响，以及档案管理体系束缚，现阶段国内测绘档案管理工作依然采用数字化档案管理方法。而这个阶段中的测绘档案管理工作缺乏专业性的法律法规制约，有关技术标准依然处于摸索和完善过程中，部分档案管理方法和操作标准跟国际标准还有很大差距。仅仅依靠行业内的部分标准，并不能实现海量数字以及图案等资源需求。比如部分行业依然会自行定义标准进行测绘档案管理工作，没有对这项工作进行严格规定，同时也无法将其完全落实到位，实际上会对测绘档案的统一性造成影响，影响到这项工作在大数据环境下的传输，将测绘档案管理工作的整体水平降低。而且现阶段档案归档方则是物理归档范畴，无法开展逻辑归档，特别是针对部分图像数据和卫星数据逻辑之间的关系，并不清楚档案语言的数据配置不合理，甚至有的项目没有正确的组织命名数据，造成数据冗余。

1.2缺少完善行政措施

     新时代的发展下需要对测绘档案管理和使用方法进行改善，有效突破固有测绘档案管理思维，第一时间对这项工作数据开展动态化更新，对测绘档案工作的安全保障提高重视，构建具有科学性的管理机制。构建测绘档案工作依然有很长远的发展空间，很多技术依然处于摸索阶段，部分数字测绘档案跟现阶段的承运人档案会混在一起，很难确保承运人的安全，这样就会给测绘档案工作的正常使用造成不利影响。实际开展测绘档案管理工作时，需要具备专业性的知识。经常开展数据检查，避免由于管理流程过于松懈，有关责任落实不到位而造成数据风险问题发生，因为缺少对测绘档案的监督管理，并没有对行政机制进行完善，导致基层人员压力大，这样就会给测绘档案管理工作造成负面影响。因此要求在这项管理理念下对管理制度进行修订，从行政方面加大对测绘档案的运转约束力，对这项管理模式不断进行优化，主动结合技术创新对测绘管理制度开展优化，降低这项管理工作中的复杂性和效率低的情况。

1.3缺少安全性保障

     加强档案管理工作需要全方面对其安全性进行分析，有效确保档案数据信息的完整性。而现阶段一些测绘档案管理部门并没有确定数据的有效性，甚至有的部门没有经常性开展电子档案的读取和设备更新，同时也没有将设备的兼容性提高。而现阶段字测绘档案的复杂性越来越高，测绘档案管理的数量逐渐加大，以上这些问题的发生都会给测绘档案的安全性造成很大风险。数字测绘档案管理工作现阶段并没有达到实际需求，已有检测方法不够方便，部分数据传输和使用过程中常常会出现一些风险隐患。另外测绘工作还具有一定经常性，部分企业之间有直接关系，任何一个项目的数据发生变更，都有可能会调用前期的档案资料，一定程度上会对原先储存的档案造成影响。

2探究优化测绘档案管理工作的对策

2.1完善档案管理制度

     开展测绘档案管理工作过程中，为了更好将这项工作做好，并且将其在测绘事业当中的积极作用充分发挥出来，先要对测绘档案管理工作的思路进行了解，不断对其管理体系进行优化，主动推广测绘档案管理行政改革。首先需要严格根据测绘档案管理相关法规，主动将《档案法》等相关要求落实到位，严格根据一定的标准流程进行这项管理实践工作，提高整个测绘档案管理标准化水平。其次，全面了解测绘档案管理工作规范性的重要性，加大这项管理工作的监督约束力，制定跟测绘工作实际要求的档案管理细则相符的制度，保证这项管理工作在强有力的监督保证下正常运转。同时测绘档案管理工作还要严格区分成数字和非数字档案，结合各类档案类型，运用不一样的信息接收和验收等流程，根据正确操作流程，避免档案流转使用中的各类风险隐患。加强对测绘档案使用培训力度。将使用人员的资格审核工作做好，其中涉及到的测绘档案管理工作需要严格落实保密手续，第一时间将涉密档案鉴定工作做好，对测绘档案管理工作进行升级，调整其保密年限，第一时间根据程序销毁不能保留的档案。

2.2提高档案设备技术水平

     现代化测绘档案管理工作很依赖专业的技术设备，采用电子信息化方式将这项管理工作的质量和效率提高。比如，从测绘技术和档案管理技术方面着手，加大队测绘档案信息的识别，将这项档案备份工作做好，通过运用先进的测绘档案管理设备将其质量提高。及时对测绘档案的储存设备进行更新，结合这个行业的需求和存储技术发展，对测绘档案的存储方法进行更新。首先要满足现代化档案存储设施需求，加大对库房等一些基础设施建设，通过运用专业的技术设备和安全防控设备。其次，构建完善的异地备份保存制度，加强对备份资料的存储力度，确保在短期内能够将备份档案的作用充分发挥出来。对于测绘档案的信息化工作而言，项工作则是将纸质档案逐渐转化为电子档案，突破纸质当中所出现的介质局限性，所以要配置一些扫描设备和图像优化处理设备等。开展测绘档案管理工作，还要实现测绘行业的健康稳定发展需求，加强动态化的技术设备更新力度。对软硬件的更新提高重视，确保设施设备能够长期使用，还可以在预判技术发展方面对拟定设备进行更新。

2.3加强档案安全监管水平

    为了更好将测绘档案高效率作用充分发挥出来，将数字化测绘档案使用当中所出现的风险降低，一定要加大有关标准建设工作，而且还要将日常的安全防范工作做好，对测绘档案的运转流程进行有效把控，确保这项管理工作的数据信息完整性。①提高测绘档案的安全性，通过运用虚拟化的技术和加强云服务器确保测绘档案信息的安全性，通过运用云服务系统可以对这项安全工作开展实时监控，有效将风险的识别力和处理水平提高。②构建更健全的安全监管机制，有效将网络安全防护水平提高，主动加大测绘档案专用网络环境的建设，对这项档案信息进行加密处理，需要在局限网的内部使用流转。③借助专业化的软件系统对测绘档案使用情况开展监督管理，严格根据有关标准对使用人员进行授权，而且还要将档案浏览痕迹登记下来，加强测绘档案的运转节点留存。④提高专业技术人员的安全意识，加强测绘技术人员使用档案的安全意识。要求管理者能够严格履行各自职责，确保档案材料的完整性和有序性，以免存储的数据出现丢失或者失误操作等风险问题发生，避免档案信息出现泄露等风险。

3结束语

    总而言之，测绘档案管理工作是测绘工作中很重要的一项内容，这项工作是很重要的一项基础建设信息。从当今信息技术时代特征方面着手，不断对测绘档案管理水平进行提升，构建更健全的管理体系，通过运用有效对策处理其管理中存在的实际问题，有效将测绘档案的服务价值充分发挥出来。

参考文献

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[3]屈文昕. 浅谈测绘资料档案的防护与保密工作[J].  2021(2017-8):101-101.

[4]杨雪梅. 新时期加强房产测绘档案数字化管理的思考[J]. 魅力中国, 2019(13).