供电局档案管理工作探究 

供电局档案管理工作探究 

卢碧云

广东电网有限责任公司中山民众供电分局

摘要：为了缓解电力需求和能源供应之间的矛盾，国家电网建设数量在持续增加，在电网建设过程中包含大量的信息需要进行科学地整理，因此供电局需要加强对档案管理的重视程度，根据不同的信息类型进行科学的分类，为后续工作顺利实施提供重要的基础，从而满足供电局在新时期下可持续发展的需要，为人们提供更加稳定的电能。

关键词：供电局；档案管理；研究

在新时期下供电局进行档案管理时，需要积极的解决在以往档案管理工作中粗放式的工作理念，落实精细化的工作思维，以提高档案管理工作实效性为主，有序地优化当前的工作模式，从而使档案管理工作能够逐渐朝着规范性的方向不断的发展。增强档案管理工作的实效性，为供电局后续稳定发展提供重要的基础。

一、供电局档案管理工作的必要性

供电局在进行档案管理工作开展之前，需要分析进行档案管理工作的必要性，逐渐优化当前的发展方案，从而使供电局发展水平能够得到全面的提高。供电局档案管理工作有助于促进电力行业实现全面而协调发展，在近年来随着我国社会经济的不断进步，各行各业都得到蓬勃性的发展，但是电力能源浪费问题非常的突出，因此供电局需要根据当前的发展现状，整合相对应的用电文件，有效地提出缓解电力损失的问题，逐渐优化当前的发展方案[1]。在电力文件管理工作中，要为后续决策工作提供重要支持，并且满足全面和协调管理的要求，从而使电力文件管理质量能够得到全面的提高。电力部门的数据记录工作，有助于促进社会的和谐以及稳定发展，满足电力服务提升的要求，符合用户在用电方面的标准，减少电力浪费和用电事故问题的发生概率，以此来提高整体的管理效果。只有做好电力部门的数据记录和管理工作，完善档案管理模式，才有助于保证电力服务的顺利进行。因此供电局在发展进程中需要加强对档案管理的重视程度，根据当前的服务现状，增加档案管理工作中技术和资金的投入力度，使档案管理工作时效性能够得到全面的提高，为供电局各项业务发展提供重要的基础。

二、供电局档案管理的策略

（一）落实科学化工作原则

供电局在进行档案管理时，要落实科学化的工作原则，不断的改进以往的工作模式，以促进供电局平稳发展各项业务顺利进行为主，有效地优化当前的档案管理方式，从而使档案管理效果能够得到全面的提高。档案管理本身的复杂性特征非常的突出，每天要收集大量的文件信息，并且组织和更新相对应的文件，在销毁文件时需要确认文件的相互标准，必要时也可以采取相对的备份技术，避免对供电局的发展造成一定的影响。各项工作需要相关人员具备专业的知识和技能，整合档案管理工作的特点，以此来优化与之对应的工作体系，从而使档案管理效果能够得到全面的提高[2]。因此在管理工作中需要落实科学化的工作原则，摒弃在以往工作中粗放式的工作模式，同时也要根据信息化建设步伐，掌握与之对应的信息化操作技巧，使档案管理工作能够重新焕发活力，为供电局各项业务的发展提供重要的支持。在实际管理时需要重视各个文件的管理要求以及相互的关系，增强资料的使用率以及整合率，同时也可以通过数据处理和搜索文件等功能，为档案管理工作提供重要的服务。比如，在进行电力办公室用户信息管理中，主要是记录用户的基本信息以及电力消耗情况等相关的数据，在档案管理时，需要做好数据的分类以及整合配合着信息化的建设，建立不同的档案管理目录，这样一来当其他人员想要调用相关的文件数据时，可以通过系统本身的检索功能调取相对应的档案，不仅可以缩短档案提取的时间，还有助于保证档案管理工作的精准性。此外，也可以通过信息化的工作平台来加快信息传输的速度，避免对后续各项业务决策提供重要的基础，逐渐地优化档案管理模式，从而使档案管理效果能够得到全面的提升。

（二）加强顶层设计

在供电局档案管理工作中加强顶层设计也为重要的组成部分，相关单位部门需要和业务部门进行深入的沟通以及交流，了解各项业务的实施情况，并且还需要将档案管理目标落实到不同的管理方案中，和国家标准进行相互对接，优化当前的管理模式，从而使档案管理效果能够得到全面的提高。在档案管理工作中，需要制定相对应的档案管理细则和实施办法，并且还需要明确档案标准化管理工作中的关键点，各个文件管理需要落实标准化的工作原则，并且做好全过程的监督，尤其是供电局所涉及到的科技文件需要进行方案的有效组织，必须附上必要的文字说明，以此来提高档案管理工作的效果。在这科技档案管理时需要落实全过程监督管理原则，消除在档案管理工作中所存在的问题，真实地反映档案文件在电网建设中的支持点以及交叉点，为供电局各项业务的发展奠定坚实的基础。

（三）规范基础业务

在规范基础业务时需要严格地执行国家和上级单位有关档案管理工作的相关规定，积极做好档案的科学整理以及分类，并且做好数据记录了解不同类型档案的数量等等，为后续档案管理工作顺利实施提供重要的基础。在后续工作中需要加强对档案统计和台账管理编制，包括档案人员情况统计，以及档案目录统计的相关信息，实现档案业务的有效延伸以及完善，并且加强安全保密业务管理力度，避免出现信息泄露的问题，并且按时向上级部门报告档案统计的年度报表，逐渐地优化当前的档案管理效果

[3]。在各项工作实施的过程中需要加强信息化的建设，根据当前档案管理的要求及标准优化实际的工作模式，从而使档案管理工作精准性能够得到充分的保障。由于档案管理在供电局中的重要性较为突出，所以在实际工作中，需要相关管理人员履行档案管理工作职责经验，参与到各项科技项目以及基建工程建设中，做好重要数据的记录工作，促使档案管理能够和项目建设同步进行。保证信息搜集的精准性以及完整性，为各项业务活动的顺利实施提供重要的资料支撑。

                 图1：档案管理流程

（四）提高档案利用服务水平

在供电局档案管理工作中，主要是为了提高资源的利用率，为供电局各项活动的实施提供重要的支撑，因此在实际工作中需要将重点放在提高档案利用服务水平上，更加快速地传达与之对应的信息，从而使整体管理效率能够得到全面的提高。在实施工作中需要贯彻落实一体化的工作执行标准，发挥档案服务的职能，编制案卷目录以及分类目录等等，录入信息化的检索平台中，满足使用者在信息方面的需求。同时还需要编写专职文件汇编工作，围绕着供电局的各项发展要求，增强档案管理工作的实效性。

结束语

在供电局发展进程中加强档案管理为重要的组成部分，有助于提高档案管理的效果，推动供电局在新时期下的稳定发展。因此在实际工作中，相关管理部门要严格按照有关档案管理的相关要求，搭建高素质的工作团队，并且积极地改善档案管理的基础水平，增强信息化的服务能力，加快信息响应和传递的速度，凸显现代化的档案管理思路。

参考文献

[1]王彩虹.企业档案信息资源开发利用——理念、目标与策略[J].办公室业务，2019(01)：58-59.

[2]高志敏.浅析企业档案的开发利用工作[J].人才资源开发，2019(16)：129.

[3]刘美玲.浅谈企业档案资源的开发与利用[J].黑龙江档案，2019(04):94.