探析工程招标代理中信息管理的具体运用

探析工程招标代理中信息管理的具体运用

李杰

宁夏信安永达招标代理有限公司 宁夏银川市 750001

摘要：在整个建筑工程的招标过程中往往起到决定性的作用因素就是招标信息是否准确无误，通过正确的招标信息也能够进一步的发挥企业的核心竞争能力。新兴的招标代理可以极大地降低传统竞标中信息管理不足的问题，能够使工程的竞标活动更加的全面、系统。这篇文章就主要针对工程招标代理中信息管理的具体运用展开论述，并提出相应的见解。

关键词：招标代理；招标问题；信息管理

随着我国社会经济的不断发展壮大，许多工程行业也迎来了新的春天，所涉及的领域也越来越广泛。其中，建筑工程行业在目前的社会当中所占据的市场经济份额巨大同时其发展的依旧具有潜力。整个建筑工程的招标活动也正在不断地不断地完善相应的规章制度，其中发展速度极大的招标代理行业也逐渐地逐渐地形成一个庞大的产业链，对整个建筑工程行业的发展也起到了一定的影响作用。对于工程招标代理行业来说，如何高效地管理其信息业务是十分重要的问题，招标信息的高效管理对整个工程的发展走向以及该企业能够正确地进行企业发展战略的布局都十分重要。

1目前我国工程招标代理行业所存在的问题

伴随着社会经济的不断地发展进步，我国各行各业都得到了前所未有的新的发展空间，尤其是对于一些大型的工程行业来说，随着国家政策的激励，社会经营人才的不断涌入使得了工程行业不断兴盛。同时工程行业的不断发展也带动了工程招标代理这个新兴行业的兴起，就当前的工程行业来说，许多大型工程项目的推进往往离不开招标代理行业在背后的不断付出努力，但是由于招标代理行业属于新兴的行业，所积累的行业经验较少，这也会在具体的实际生活中往往出现一些问题。目前我国工程招标行业所面临的一个最严重的问题就是整个行业的发展过于散乱，没有统一的发展方向导致许多招标企业各自发展各自的招标路线，整个行业极其不规范。此外还有一些招标代理并不具备相关合法的代理资格，为了谋取其中的私利不惜冒着违法的风险也要偷偷地去进行相关的代理工作。这也暴露出了工程招标代理行业中的相关工作人员素质存在着较大的差异化，相关管理部门没有制定相应严格的管理机制，同时也存在着部分代理人员通过暗箱操作来谋取私利等问题。一些小型的代理机构也存在着做事拖拖拉拉的现象，招标服务工作落实不到位，效率极其低下，进而导致整个工程招标进程不能够准时造成，导致浪费不必要的人力物力和财力。最后，一些中小型工程项目也存在着资金不足的问题，对工程招标代理工作所投入的资金较少也会导致一些招标代理工作无法做到相应的全面服务，进而会对工程的质量造成一定的影响。

2工程招标代理信息管理

在工程竞标的过程中，招标的信息是整个招标活动的核心要素，通过合适的招标信息能够进一步地在竞标中发扬企业的优势，通过相关招标代理机构的综合考察，目前的招标代理主要分为以下三个部分。

2.1工程招标代理信息管理前期工作

在进行工程招标代理的前期过程中，招标代理机构应当充分的对该工程中各个项目进行相应的信息的收集，其中不仅仅包括对相关工程的市场主体、客户信息方面的采集，以及对工程进行相应的勘察、设计等等。工程招标代理信息的前期工作是十分重要的，因此加强对相关代理信息的管理能够进一步的推进工程的进展。

2.2工程招标代理信息管理中期工作

在工程招标代理工作到中期时，各个招标代理机构也得到了各自相负责的项目，相关代理机构也应当进一步的按照委托方的要求来进一步地展开招标服务工作，对相关项目的信息进行统一得管理，比如：严格检查各个工程负责方的相关的工作资质的检验、对相关的招标信息进行编制等。

2.3工程招标代理信息管理后期工作

对工程招标代理信息管理的后期阶段工作中，各个代理机构需要对相关的工程反馈信息进行反复的核查以及复检收集，从而进一步的加强招标代理信息管理工作的管理制度。

3工程招标代理中信息管理的具体运用

3.1工作流程和要求

对工程招标代理公司来说，信息管理是其业务的基础组成部分。一般来说，工程招标代理部门的信息工作涉及工程招投标通告的发出、招标所需文书的编审、标单的制订与编制、有关资料的存档等。工程招标代理部门在整个工程招标过程中，都必须进行对信息的全方位管理工作。既要对工程招投标报告进行全面信息检索，也要根据单位的性质不同，做好对委托人和单位责任的正确划分。除此以外，还要对有关投标单位的资料进行多重标准的筛选。有利于招标单位资料的完整保管，也便于工程招标代理公司对其工作责任的正确划分和发现错误后的责任追究。如此一来，代理部门的主管就能够对整个招标代理信息进行全方位监控，并做到运用自如，所以加强对招标代理的信息管理工作能够极大地促进工程招标工作的顺利推进。

3.2招标资料、档案的信息管理

工程招标代理机构在进行信息管理的过程中应当通过一定的互联网技术来实现信息管理效率的进一步提升。通过大数据分析技术能够进一步的提高对信息收集的准确性和保存周期，利用大数据筛选技术也能够提高相关工程信息的管控力度。针对信息的差异来实现规范性划分。

3.3业务信息管理的运用

目前中国大部分的建设工程招标代理公司在开展施工服务的时候，都进行了建设工程招投标项目服务数据库的灵活运用，这能够进一步的提高工程招投标项目信息的准确性。工程招标代理公司要想在市场竞争中寻求增长就必须对其自身的业务体系进行细分和调整，在市场中形成有利于本公司自身发展的行业信息库，同时利用网络等手段对其他公司的工程招标代理活动加以掌握。除此以外，通过使用信息库还能够实现对企业资料、文档等的统一分类，并在此基础上，对其做好了贮存、整合、制作、传送、调取、使用等各种管理工作。

3.4业务信息模块的运用

从中国目前情况来看，现在的工程项目招标代理公司针对工程项目投标、施工管理，一般都采取了项目信息服务数据模块的形式，其具体操作就是通过对项目数据进行统计、收集、分析，最后制订出最合理和可行的招标计划，该功能的应用不但表现为招标数据的集成，而且也在特定条件下具备了信息检索的作用。

3.5业务辅助系统的运用

除上述所提到的主系统以外，在工程招标及代理文件的使用方面，尚有若干辅助系统。而上述辅助系统之所以具有不可或缺的重要地位，主要在于它可以在现有范文的基础上，自行制作最新的工程招标文书。同时，业务辅助系统也在个别的方面有着相当重要的功能，包括可以对工程招标项目中的招标资料以及在工程投标前的评标数据等方面也有着查询的作用，同时也可以从一定意义上完成投标文书和招标数据的核对功能，从而使得工程投标更具备了公正性和真实性。这些业务辅助系统也由于在工程中所具有的重要意义，现已逐步成为其主流体系。

4结束语：

综上所述，招标代理行业是随着社会经济不断发展所产生的必要产物行业，伴随着国家市场经济的不断规范，许多行业也逐渐形成了自身稳定发展体系，因此对于招标代理机构的信息管理工作的需求也愈来愈大。相关信息管理工作人员应当不断地提高自身的信息管理水平，结合相关工程的特点来进行及时的信息处理，不断地提高信息管理工作效率，推动招标代理行业进一步发展。

参考文献：

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[3]黎林峰.信息化助力招标监管[J].热点，2019(17)：22-23.