现代文秘应具备的基本素质研究

现代文秘应具备的基本素质研究

梁静

身份证号：450923199209295144

【摘要】在现代社会当中，文秘工作已经成为了一个具有非常强的综合性的工作岗位，对于当前社会当中的任何一个企业或者是公司的领导来说，秘书实际上就是一个非常得力的助手以及参谋，也正是因为如此，无论是社会还是企业，对于秘书自身的工作素质以及工作水平都提出了非常严格的要求。本文研究现代文秘应具备的基本素质。

【关键词】现代文秘；思想政治素质；职业道德素养

随着我国改革开放工作的不断进行，我国的秘书事业实际上也已经进入到了一个全新的发展阶段中，秘书从业人员的队伍实际上也已经得到了不断地壮大，秘书职业的相关教育也逐渐地从无到有，这些变化实际上都标志着我国现代秘书事业的正式诞生，同时，随着现代社会的发展，对于秘书也提出了更加严格的现实要求。

1.秘书的基本职责

在一般情况下，秘书的基本职责就是为领导的各项决策或者是工作提供必要的参谋，也是行政办公室的主管，是专门为领导的工作提供服务的得力助手。随着当前社会的不断发展以及秘书这个职业的发展，现代社会当中的秘书已经不再仅仅是领导的好助手，有时候更是可以作为领导的化身，在一些场合可以履行一部分领导的职能。对外，秘书已经可以代表企业的法人来联系相应的事物、按照领导的意愿办理相应的事物，履行一些较为重要职责等。对内，秘书不仅要能够服务好领导，同时还需要能够将领导的旨意传达给各个下级部分，科学地协调上下级之间以及部门与部门之间的良好关系。也正是因为如此，现代秘书的职能就是要能够成为一个好的助手，为企业内部各项工作的开展提供好相应的信息。在外延上，秘书的职能一般都是办文、办事。但是随着当前市场经济的不断发展以及市场经济条件的不断改善，秘书这个职业职能的外延也在不断的扩大。比如部分企业会聘请秘书来从事一些翻译、保镖或者是私生活性质的生活服务工作等，也正是因为秘书职能外延的不断扩大，秘书这个职业也逐渐地由领导的助手不断地向“准负责人”的方向发展。除此之外，因为秘书这个职业具有比较强的特殊性，秘书工作人员一般都会经常性地接触到公司企业或者是一些党政机关部门内部的机密文件，因此在实际的工作过程中就会接触到第一线的相关信息，也正是因为如此，秘书在实际的工作过程中除了要能够很好地履行上面提到的职能，还需要能够具有较高程度的保密职业道德。

2.现代文秘应该具备的工作技能

2.1基本技能

现代社会当中的秘书应该能够具备的较为基本的技能主要指的就是一些非常基础的专业技能，比如说：写作能力、阅读能力以及说话能力等。而这实际上也是以往较为传统的秘书也必须要能够具备的基本技能。在当前秘书工作的实际开展过程中，其中一个非常重要的工作任务就是要能够从事大量的文字工作，也正是因为如此，相关稿件的实际草拟以及修改都对于秘书自身的文字功底提出了比较高的现实要求。现代社会不仅仅要求秘书能够精通一些语法、修辞、格式以及相应的逻辑知识，还需要能够掌握住较强的写作规律，要尽可能地做到内容与形式的科学统一。在进行写作的实际过程中，不仅仅需要使得写作的内容具有较为良好的表现形式，更应该能够在内容上展现出了良好的充实程度。因此，现代社会的秘书必须要能够切实加强自身的写作实践，较为熟练地掌握住各种类型应用文的具体写作特点、写作要求以及语言的一些表达技巧，在日常的工作以及生活过程中也需要能够随时地积累下一些写作的材料，熟练地掌握住各种类型应用文的表达技巧，这样一来也就能够很好地提高自身的写作水平，更进一步地培养出自身较为精炼的文字表达能力。与此同时，通过锻炼自身快速的阅读理解能力不但可以提高写作能力，还能够提高相关工作的正确性以及高效性。

2.2特殊技能

现代秘书在实际的工作过程中除了要能够具备有一定程度的专业技能之外，为了能够更快、更好地适应当前社会快速发展的现实需要，还需要能够具备有更多类型的特殊技能，比如说：调查研究能力、创新能力、分析能力、适应能力、应变能力以及公关能力等。

随着当前社会的快速发展，秘书的工作不应该再被局限在文书的整理、案卷的归档、各项会议的人员组织工作、重要访客以及领导的接待工作、值班工作、信访工作、印信管理工作以及车辆调度等非常琐碎的工作或者是杂事，而是应该能够切实地以相应的调查研究方法作为工作基础，以信息工作作为重要的工作手段，以参谋咨询作为相应的方式，以必要的辅助管理以及辅助决策为根本内容。这样一来，也就要求现代社会中的秘书必须要能够具备一些特殊类型的技能，从而能够更好地满足当前社会发展以及科技发展提出的现实需要，适应当前社会快速发展的步伐，在当前办公自动化快速发展的基础上也能够实现很好的适应，并且不断地提高秘书工作的实际效率。

3.现代文秘应该具备的知识素质

3.1政治素质

过硬的政治素质是现代社会当中成为一名较为合格的文秘所应该具备的首要素质。在实际的工作过程中一定要能够利用马列主义、毛泽东思想以及邓小平理论来指导自己的所作所为，同时还需要能够时刻把握住国家宏观政治政策的基本大方向，对于世界时事以及政治问题也需要能够进行较为深刻的分析，不论是在什么样的场合都需要能够明确自己的政治立场以及政治方向，这样一来才能够更好地为领导的正确决策起到良好的辅助作用。

3.2道德与法律知识素质

秘书是领导身边非常重要的一个人物，秘书对于企业单位内部的一些机要文件是非常了解并且熟练掌握的，因此秘书这个职业在实际的工作过程中，保守秘密和忠于职守是必须要能够具备的一项职业道德素养。在当今社会的实际发展过程中，物欲横流，秘书必须能够在实际的工作过程中始终保持住一种正确的工作态度以及切实负责的工作精神，对于领导所作出的各项正确的主张要能够坚决的贯彻执行，而这也正是秘书所需要能够切实遵守的道德标准。

法律在任何一个国家都是人们正确办事的一个基本准则，同时法律也能够对于社会中的人们起到一定程度的保护作用。人们只有做到遵纪守法、依法办事，社会才能给保持住稳定的可持续发展状态。否则，在社会当中就会出现各种各样的纠纷，甚至在较为严重的情况下还会爆发出非常严重的国际矛盾，也正是因为如此，社会当中的每一个人都需要能够学习一定程度的法律知识。尤其是在各行各业当中的秘书，如果从事秘书这个职业的工作人员不能够具备有比较强的法律意识和比较高的法律思想水平，那么就很难在依法治国以及依法办事的现代社会当中做好各个企业和单位领导的好参谋以及好帮手，甚至还会非常容易地陷入到各种法律问题的纠纷当中去。在当前发展愈发成熟的国际贸易当中，如果不懂得一些国际上面比较常见的惯例或者是国际法规，那么在国际上各种性质的经济活动当中就会吃到非常大的亏。也正是因为如此，现代社会当中各个企业的或者是单位的秘书不仅仅要能够熟悉我国国内的很多法律，还需要能够熟悉国际层面的法律，尤其是一些经济类型的国际法规。

4.小结

总而言之，要想能够在当前社会的实际发展过程中成为一名十分合格的文秘，那么就必须要能够在具备有较为良好的思想政治素质以及职业道德素质的现实基础上不断地提升自身的职业技能，同时还需要能够切实提高自身的实践能力以及综合实力。在实际的工作过程中，也要能够抓住机会实现自己的人生价值。

【参考文献】

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